Les logiciels pour collaborer et communiquer en visioconférence

Pour se connecter ensemble, il ne suffit pas simplement d’un écran et d’une connexion internet, non ça va plus loin que ça. En effet, l’avantage de la visioconférence c’est de pouvoir partager en temps réel et mettre en commun ses travaux et projets par écran interposé, dans le cas par exemple du télétravail.

Les solutions ont largement évolué et il existe des outils collaboratifs, tels que des logiciels qui offrent de multiples fonctionnalités permettant de pouvoir travailler efficacement en équipe presque comme en face à face, sans que les limites de la distance ne se fassent ressentir.

Des outils collaboratifs pour travailler ensemble efficacement

Votre salle de réunion virtuelle reste une salle de réunion traditionnelle où idées, réflexions, créations et prises de décisions ont toujours leur place, notamment avec la combinaison de solutions interactives, comme un écran interactif couplé d’un logiciel collaboratif.

Il faut d’abord définir l’application que vous souhaitez faire de la visioconférence. Est-ce que vous cherchez simplement un moyen de communiquer avec de la vidéo pour pallier à la distance physique ou est-ce que vous recherchez un peu plus de fonctions avec des outils collaboratifs pour faire travailler vos équipes ensemble ?

Quels logiciels choisir pour faire de la visioconférence ?

Il existe plusieurs types de logiciels selon l’application que vous faites lors de vos réunions en visioconférence. De la simple plateforme vidéo jusqu’à la solution collaborative et interactive, nous vous proposons de découvrir ensemble une liste non exhaustive de logiciels professionnels pour la visioconférence et le télétravail.

Télétravail : communiquer à distance depuis n’importe quel appareil

Les logiciels sont multiples, c’est pourquoi nous vous détaillons les outils existants sur le marché avec un comparatif pour vous aider à sélectionner la solution la plus adéquate. Chez Speechi, nous avons fait le choix de proposer un outil collaboratif complet Sofa qui s’intègre parfaitement avec une utilisation sur écran interactif, dont nous vous présentons également les avantages.

Sofa : le logiciel collaboratif pour écran interactif

Sofa est une plateforme collaborative dédiée à la visioconférence et vous permettant de réaliser des réunions d’équipes facilement à distance dans le cas de télétravail ou de cours à distance.

Comme une salle de réunion virtuelle accessible à tout moment, ce logiciel peut accueillir jusqu’à 50 utilisateurs simultanément pour les grandes téléconférences, et offre des applications pratiques pour échanger et partager ses idées (tableau blanc, post-it, partage d’écran, etc.).

Le logiciel Sofa est intégré d’office dans notre suite logicielle pro et donc disponible sur tous vos écrans interactifs SpeechiTouch.

Comparatif des logiciels de visioconférence

Nous avons réuni ici un classement des logiciels les mieux connus et les plus complets pour communiquer par visioconférence.

Logiciels / Caractéristiques	Sofa	Teams	Zoom	Google Meet	Go to Meeting
Points forts	multiples fonctionnalités et outils collaboratifs (tableau blanc, marqueurs, notes post-it, etc.) ; parfaite compatibilité pour une utilisation sur écran interactif ; plateforme sécurisée avec cryptage des données.	intégration native avec la suite Office 365 ; réseau social augmenté avec la visioconférence et grand nombre de participants ; customisable avec des applications.	ergonomie et facile d’utilisation ; enregistrement et diffusion de direct possible via les réseaux sociaux ; performance multi-supports.	intégration avec Google Workspace ; accès rapide depuis Gmail ; compatibilité multi-supports.	plateforme professionnelle avec une interface pratique; outils essentiels bien conçus ; option dédiée au webinar et téléconférence en VoIP possible.
Inconvénients	licence non customisable ; pas d’enregistrement des sessions de visioconférence.	mince palette d’outils collaboratifs pour les réunions ; prise en main complexe.	beaucoup d’options à rajouter pour avoir un logiciel complet ; peu d’outils pour collaborer.	dédié à la visioconférence uniquement, peu de fonctionnalités collaboratives.	nécessite une connexion internet haut-débit pour avoir une solution complète; beaucoup d’options à rajouter pour la collaboration à distance.
Formules	A partir de 8,33€ / utilisateur / mois (licence 1 an, 20 utilisateurs).	Version gratuite (jusqu’à 300 utilisateurs) et à partir de 4,20 € / utilisateur / mois.	Version Gratuite (jusqu’à 100 participants, 40 mn/session) et à partir de 13,99 € / mois / utilisateur.	Version gratuite (jusqu’à 100 participants, 1h/session) et à partir de 8 $ / mois / utilisateur (jusqu’à 150 participants, 300h/session).	A partir de 12 € / mois / licence (jusqu’à 150 participants).

Nous pouvons vous former au logiciel Sofa pour une prise en main immédiate et efficace. Retrouvez nos formations sur notre shop en ligne.

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Les logiciels de travail collaboratif pour aller plus loin en visioconférence

En complément des logiciels de vidéo donc, d’autres outils collaboratifs peuvent être utilisés pour la visioconférence afin de rendre votre réunion plus productive et dynamique, en faisant participer tous les intervenants.

Chez Speechi, nous proposons principalement deux logiciels de travail collaboratif qui vous sont détaillés ci-dessous. Ils sont entièrement compatibles avec nos écrans interactifs et disponibles avec notre suite Pro de logiciels. Plus d’informations sur notre gamme professionnelle d’écrans interactifs.

le logiciel Draft pour brainstormer en télétravail

Draft : le logiciel de brainstorming à distance

Draft, qui signifie “brouillon” en français, est un logiciel qui permet de mettre des idées sur la table ou plutôt au tableau !

L’intérêt est de rassembler et confronter des idées en équipe pour construire un projet, prendre des décisions, et ceci de manière visuelle, interactive et à distance, en télétravail par exemple si les membres d’une équipe ne peuvent se rendre disponibles à un même endroit.

Sous forme de post-it à déplacer, lier par type de famille auxquels vous pouvez attribuer des couleurs et associations, le logiciel Draft est facile à prendre en main vous aidera à organiser plus facilement les idées de chacun, de manière lisible notamment avec une utilisation sur écran interactif.

Ubikey : la gestion de projets en télétravail

Ubikey est un éditeur d’outils collaboratifs logiciels qui vise la compatibilité avec les écrans interactifs afin de rendre la collaboration plus intuitive et automatique.

Ici vous retrouvez un outil 100% compatible avec nos écrans interactifs qui sous forme de post-it comme Draft vous permet d’organiser et gérer vos projets en équipe et de façon dématérialisée à distance.

De multiples modèles vous sont proposés en exemple pour vous aider à rendre visuel l’avancement de vos projets de la manière que vous souhaitez, en méthode agile ou en présentation plus traditionnelle.

Comparatif des outils collaboratifs de vidéoconférence

Nous ajoutons à la présentation de nos solutions un comparatif avec d’autres outils collaboratifs (liste non exhaustive), aux interfaces et fonctionnalités différentes, tous ayant pour but de faciliter la collaboration en télétravail comme en présentiel.

Logiciels / Caractéristiques	Draft	Ubikey	iObeya	Trello
Spécificités	Brainstorming visuel	Gestion de projets verticale, to-do list et planning	Gestion de projets agile, planning, brainstorming	Gestion de projets agile, analyse, brainstorming
Points forts	Outil simple d’utilisation ; Moyen facile de faire le tri dans ses idées ; Interface visuelle et dynamique avec un système de post-it®.	Prise en main facile ; Multitude de templates ; Visuel sur l’avancement des projets avec échéances.	Adapté pour la visioconférence grâce à un système de QR code pour participer en live à distance ; Conçu pour une utilisation sur écran interactif avec grande fluidité des gestes ; Palette d’outils complète, templates prédéfinis, compatibilité et intégration de données externes via imports de documents.	Programmes dédiés selon le secteur et tailles d’équipes avec de nombreux templates prédéfinis; Multiples outils disponibles pour le suivi et le calcul d’indicateurs clés; Adapté pour une utilisation sur écran interactif (réactivité).
Limites	Echange d’idées uniquement, pas de gestion de projets possibles.	Gestion de projets limitée, ne convient pas aux grandes équipes et longs projets.	Plus destiné aux petites et moyennes équipes.	Outil complexe de par ses larges possibilités, non adapté aux demandes plus simples.
Prix	Compris dans le pack SpeechiTouch Pro – écran interactif + OPS et logiciels (Iolaos / Sofa / Draft / Je lève la main).	1 300 € – 24 mois / identifiant (plusieurs utilisateurs et projets).	Lean Enterprise / Industry 4.0 / Agile@Scale / Digital Workplace : sur devis.	Version gratuite (max. 10 tableaux d’équipes)- et à partir de 9,99 $ / utilisateur / an (utilisateurs illimités).
En savoir plus (en direct du blog)	Gérer un projet avec Draft	Les templates d’Ubikey	Le management visuel sur iObeya	Trello, Kantree, Wrike sur écran interactif