iObeya – le logiciel de management visuel qui séduit nos clients

iObeya est un logiciel de management visuel bien connu des industriels, basé sur la digitalisation des outils de management visuel Lean & Agile. Dans la continuité de l’étude des logiciels utilisés avec les écrans interactifs SpeechiTouch, nous vous présentons cette solution très appréciée par nos clients.

Vue globale du logiciel iObeya sur écran interactif

Avant-propos

La digitalisation des Obeyas

iObeya est un logiciel de gestion de projets provenant de la numérisation des obeyas (“grandes salles” en japonais) qui appliquent la pratique Lean de management visuel. Ces obeyas ont été créées par l’entreprise Toyota dans le but de diriger des réunions courtes, intensives et ritualisées. On retrouve dans ces grandes salles des murs où figurent différents tableaux qui visent à rendre plus efficace l’organisation du travail par l’emploi de Post-its©, de gommettes ou encore d’images.

Exemple d'une obeya de management visuel dans l'entreprise Toyota

Avec l’expansion des entreprises vers l’international, la diversification des lieux de travail ou encore la collaboration de plusieurs entités, la numérisation de ces salles de réunion est devenue une réelle nécessité. La productivité s’en voit augmentée et le développement des écrans interactifs s’accentue pour répondre aux besoins des entreprises.

Avec la numérisation, l’efficacité des réunions de visual management est préservée, tout en servant la mobilité des entreprises et en replaçant l’humain au centre des préoccupations. De même, on retrouve une interactivité à échelle humaine grâce aux écrans interactifs tactiles sur lesquels les gestes pratiqués dans ces salles sont réutilisés voire augmentés.

Utilisation de l'écran interactif pour des réunions de management visuel

Le visual management, la performance par l’implication humaine

Mais pourquoi du management visuel ? Tout d’abord, parce que la communication visuelle contribue à une diffusion performante de l’information. Ensuite, parce que le visual management permet de faire émerger les pratiques Lean & Agile, tout en restant un outil dédié à l’équipe : on recentralise le système de production. Chaque acteur possède ainsi une visibilité sur l’ensemble du projet en vue d’une meilleure implication dans l’organisation et la réalisation des tâches.

Disposer de toutes les clés de compréhension développe la motivation des collaborateurs : chacun se soucie davantage de son impact sur l’ensemble.

Fabrice Ménard

Souvent sous la forme de tableau (Kanban), le projet en visual management cherche à standardiser l’affichage des projets dans l’environnement de travail. Cela permet entre autre d’avoir une vision sur l’état d’avancement d’un projet, d’identifier rapidement les difficultés, les besoins d’amélioration ou les plans d’action.

 

Que vous propose le logiciel de management visuel iObeya ?

iObeya est une solution digitale de Management Visuel extrêmement intuitive, conçue dès le départ pour les grands écrans tactiles afin de répliquer au plus proche du réel la conception et l’animation des réunions de Post-it ©.

Cyril Daloz, fondateur et CEO

Les mots d’ordre : voir — savoir — agir ensemble

Cette plateforme créée par KAP IT vise à dématérialiser les salles de réunion en particulier pour les équipes multi-sites tout en préservant l’humain au centre des considérations dans le cadre de la transformation Lean ou Agile.

Son objectif ?
Réduire le coût des déplacements, améliorer la productivité de vos équipes et sécuriser les informations.

Son principe ?
Utiliser des tableaux / plannings / boards en digitalisant les cartes, les notes repositionnables et les gommettes présentes dans les salles de réunion.

Utilisation du logiciel iObeya par la société Orano sur un écran interactif SpeechiTouch

Les objectifs mis en exergue grâce à 4 programmes

iObeya vous propose 4 solutions définies pour répondre à vos besoins :

  • Lean Enterprise, pour faire évoluer votre management d’équipe,
  • Industry 4.0, pour améliorer votre production industrielle,
  • Agile@Scale, pour centraliser vos équipes autour d’un univers Agile,
  • Digital Workplace, pour numériser votre environnement collaboratif.

Principes d’utilisation

Voici quelques exemples de tableaux que vous pouvez retrouver :

Exemple d'utilisation du logiciel iObeya sur écran interactif : Diagramme Ishikawa et tableau de bord
Lean Enterprise, diagramme d’Ishikawa et tableau de bord d’un projet (vision de l’avancement, des performances…)

Exemple d'utilisation du logiciel iObeya sur écran interactif : retro-planning
Industry 4.0, rétroplanning ajustable et évolutif

Exemple d'utilisation du logiciel iObeya sur écran interactif : tableau agile de gestion de projets et suivi d'avancement
Agile@Scale, tableau de gestion de projets, de suivi d’avancement agile

Exemple d'utilisation du logiciel iObeya sur écran interactif : speed boat lean
Digital Workplace, speed boat ou rétrospective agile d’un projet

Comment la société Orano utilise le logiciel iObeya

Aujourd’hui, iObeya compte plus de 250 clients dans 30 pays, ce qui représente plus de 250 000 utilisateurs quotidiens. Notre client Orano et son service de transformation digitale utilisent ce logiciel depuis quelques années ; c’est même grâce au logiciel iObeya qu’ils ont décidé d’investir dans les écrans interactifs tactiles SpeechiTouch.

L’initiative est lancée en 2013 devant la nécessité de la DSI de centraliser les réunions de management visuel d’une de leur business unit. Par la nature logistique de leurs activités, le transport de matières nucléaires avait, en effet, besoin de travailler avec des équipes situées dans différentes usines nationales et internationales et de faire des réunions à distance tout en gardant l’efficacité du management visuel.

Utilisation sur écran interactif du logiciel iObeya par l'entreprise Orano

Dorénavant, une trentaine d’équipes utilisent le logiciel, que cela soit pour gérer un projet, une équipe, un service ou une direction. Lors de notre interview au siège social d’Orano, Jean-Luc Delcuvellerie, directeur de l’innovation, nous a montré comme exemple d’utilisation le MasterPlan de l’entreprise ; c’est-à-dire le plan annuel stratégique de chaque équipe qui permet d’établir les différents axes de travail sur l’année. Chaque axe du plan est décliné sous forme d’actions, qui peuvent être des livrables ou des événements, avec un suivi périodique d’avancement. Le tout est consulté régulièrement lors de réunions mensuelles afin de vérifier le bon déroulement des axes mis en place.

Le logiciel permet donc de gagner du temps par la numérisation de toutes les données, de collaborer facilement à distance avec les différentes équipes et de modifier les différentes actions en temps réel de manière intuitive.

Pour en savoir plus sur le logiciel iObeya :

iObeya.com

© : “Post-it” est une marque déposée de la société 3M. Le terme “post-it”, quand il est utilisé dans cette page, fait référence uniquement, par analogie et pour des besoins de compréhension, à des notes virtuelles affichées sur un écran interactif et non pas aux bloc-notes en papier commercialisés par 3M sous le nom “post-it”.

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