Ubikey, le premier logiciel collaboratif adapté aux écrans interactifs

L’éditeur de logiciels collaboratifs Ubikey s’est intéressé de très près à la digitalisation des outils de travail collaboratif. Un constat a été fait : les logiciels adaptés à la collaboration ne sont pas fonctionnels à 100% avec un écran interactif. Le fossé a donc été comblé avec le développement d’un logiciel collaboratif opérationnel sur écran tactile géant.

L’écran interactif est le nec plus ultra des outils collaboratifs et est un matériel inégalable d’un point de vue fiabilité. Il peut cependant rester délicat de trouver des solutions logicielles exploitant toutes les possibilités matérielles de la tablette géante. Le logiciel collaboratif Ubikey exploite les capacités interactives d’un écran tactile, tel que le multi-touch ou la différenciation doigt – stylet.

Bien que prônant le travail en collaboration via un écran interactif, le logiciel collaboratif Ubikey peut être utilisé depuis d’autres appareils nomades (tels que des tablettes et smartphones) et devient alors un moyen de travailler en groupe de gestion de projet à distance, réduisant ainsi numériquement les kilomètres qui peuvent séparer les collaborateurs.

Retrouvez en vidéo l’utilisation du logiciel collaboratif Ubikey et ses principales caractéristiques :

Créez un espace de travail dématérialisé

Créez votre projet, stockez simultanément vos différents projets, donnez des droits d’accès aux participants et c’est parti. Aussi simple que ça.

Après avoir entrez vos identifiants, vous pouvez choisir de travailler sur un projet existant ou de créer un nouveau projet. Vous pouvez ainsi organiser vos projets en différents tableaux et créer de nouveaux documents via les templates mis à votre disposition sur le logiciel collaboratif Ubikey.

Une dizaine de templates à votre disposition à chaque création de documents

Le template Whiteboard, outil de tableau blanc interactif, vous permet d’écrire, de dessiner et de créer des “Post-it” © de couleurs de façon simultanée. Cette surface géante est utilisable à plusieurs et favorise l’interaction entre les membres de chaque projet.

Le template Whiteboard du logiciel collaboratif Ubikey
Le template Gantt, outil collaboratif du logiciel Ubikey sur écran interactif

En plus du tableau blanc interactif, le logiciel collaboratif Ubikey permet d’implanter plusieurs types de templates.
Des tableaux aux plannings, tout est mis à votre disposition pour une gestion de projet optimale. Ce logiciel collaboratif est pensé pour utiliser sur écran interactif toutes les méthodes les plus connues en matière de projet agile : Swot, Scrum, Gantt, Flowchart, QQCOQP, plan d’action, business model, etc.

Une palette d’outils disponible d’une pression du doigt

La palette d’outils Ubikey est disponible tout le temps, n’importe où sur le logiciel collaboratif. Très pratique, elle permet d’importer plusieurs types d’objets numériques utiles à la collaboration.

Une étiquette de dessin pour le logiciel collaboratif Ubikey
La palette d'outil d'Ubikey
Une étiquette d'écriture sur Ubikey

Cet outil collaboratif permet de créer des petites notes sur lesquelles vous pouvez écrire au doigt, au stylet ou à l’aide d’un clavier. Vous pouvez changer la couleur des notes, leurs tailles, les relier entre elles et en faire un groupe.

Vous pouvez aussi écrire directement au doigt ou au stylet sur le logiciel, notamment via le Whiteboard. Il est tout à fait possible depuis cette palette de naviguer sur internet, d’effectuer la sélection de plusieurs objets simultanément et d’importer ses propres fichiers PDF.


Scindez votre écran en deux pour optimiser la collaboration

Le double fenêtrage d'Ubikey sur écran interactif

Lorsque vous êtes entrain de travailler sur un projet, vous avez la possibilité de scinder votre écran en deux. Cette fonctionnalité vous permet de travailler sur deux tableaux simultanément tout en conservant le touch des deux côtés.

Ci-contre, une note créée dans l’outil collaboratif Whiteboard peut alors être transformée en tâche dans le Gantt. Pour déterminer la durée de cette tâche, il suffira juste de l’allonger du doigt dans le planning. Rien de plus intuitif et de plus simple, les collaborateurs se prendront vite au jeu d’Ubikey.

Importer vos propres documents sur le logiciel collaboratif Ubikey

L’environnement Ubikey n’est pas restreint aux templates disponibles. Il est tout à fait possible pour n’importe quelle entreprise d’ajouter son propre template via des fichiers PDF. Conservez ainsi vos méthodes de travail habituelles en utilisant vos propres fichiers.

Un espace sécurisé pour la gestion de projet lean

Chaque réunion est protégée et sauvegardée par des droits d’accès. Grâce aux informations de connexion, vous pouvez y revenir plus tard sans vous soucier qu’un tiers puisse avoir accès à vos projets.

Un QR code sur le l'outil collaboratif Ubikey pour travailler à plusieurs

Grâce à un login commun, un URL ou un QR Code, tous les acteurs du projet peuvent participer virtuellement à une réunion Ubikey. Que ce soit via l’écran interactif ou via un périphérique mobile, tous peuvent agir en même temps.

Utiliser via smartphone le logiciel collaboratif Ubikey pour envoyer des étiquettes sur écran interactif

Depuis toute tablette ou smartphone, il est possible d’envoyer des notes à l’écran interactif. L’utilisateur de l’écran peut alors récupérer la note, la déplacer sur le tableau, la modifier.

Qu’est ce que la collaboration en gestion de projet agile ?

Vous avez sûrement entendu parler des méthodes agiles ou de la méthode agile lorsqu’il s’agit de gestion de projet. En terme de collaboration en entreprise, les méthodes agiles sont des pratiques permettant le pilotage facilité de projets pour mener à leur bonne réalisation. On parlera plus de gestion de produits que de gestion de projet, puisque la finalité est la naissance (ou l’amélioration) du produit.

Ces méthodes permettent aux entreprises de bien cibler les exigences de leur client et d’ainsi axer convenablement un projet de travail collaboratif pour répondre à ces problématiques. Alors que les méthodes traditionnelles laissent peu de place au changement, la gestion de projet agile permet de s’adapter à toutes les situations.

L’utilisation de ces méthodes implique l’adaptation au changement et de remplacer la longue documentation et les processus restrictifs par un logiciel collaboratif.

Un logiciel collaboratif permet aux entreprises de gérer leurs projets facilement, tout en répondant aux exigences digitales et numériques du monde actuel.

© : “Post-it” est une marque déposée de la société 3M. Le terme “post-it”, quand il est utilisé dans cette page, fait référence uniquement, par analogie et pour des besoins de compréhension, à des notes virtuelles affichées sur un écran interactif et non pas aux bloc-notes en papier commercialisés par 3M sous le nom “post-it”.

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