Le logiciel de travail collaboratif le plus simple pour écran interactif
Le travail collaboratif en entreprise prend de plus en plus de place dans le monde professionnel d’aujourd’hui. Les plateformes de travail collaboratif en ligne, comme Sofa, répondent à un besoin précis recherché par les professionnels du secteur : visioconférence, sécurité des informations partagées, dématérialisation des moyens de collaboration en entreprise en sont de parfaits exemples.

Présent dans tous les écrans tactiles SpeechiTouch Pro
Le monde de l’entreprise subit une dématérialisation croissante et c’est pourquoi le logiciel Sofa a été intégré dans le nouvel écran interactif tactile sous Android SpeechiTouch Pro.
C’est la raison pour laquelle un espace de travail collaboratif Sofa est inclus avec les écrans pro. Collaborez ainsi à distance avec des membres de votre personnel répartis sur l’ensemble de la France pour prendre des décisions collectives grâce à Sofa, la nouvelle plateforme collaborative en entreprise.

Sécurité et confidentialité des informations partagées
Sofa est le seul logiciel qui assure la compression, le chiffrage et la sauvegarde en local sans qu’aucune donnée ne fuite vers le cloud, grâce à un serveur dédié. Sofa respecte toutes les conditions RGPD.
Ainsi, vous pouvez organiser des réunions virtuelles, mener une visioconférence et échanger sur des questions stratégiques sans courir de risques. Images, annotations, documents partagés sont en toute sécurité dans votre espace collaboratif Sofa.
Un espace virtuel ouvert en permanence qui simplifie l’organisation de vos réunions collaboratives
Si les réunions peuvent être programmées à l’avance et définies en amont, l’espace virtuel de travail collaboratif Sofa donné à votre entreprise reste ouvert en permanence : un peu comme une salle de réunion physique dont on laisserait la porte ouverte en permanence.Les collaborateurs ayant accès à cet espace de réunion virtuel peuvent y accéder n’importe quand et il reste le même. On peut donc laisser une réunion en suspens et y revenir plus tard.
La visioconférence, un outil de travail collaboratif performant
Tous les écrans interactifs SpeechiTouch Pro sont munis d’une caméra pour effectuer des visioconférences de qualité avec le logiciel Sofa. Vous avez la possibilité d’organiser des réunions à distance en visioconférence avec des collaborateurs éloignés de plusieurs centaines de kilomètres, qui peuvent intervenir, chacun leur tour pour s’exprimer à l’écran interactif.

50 utilisateurs simultanés en travail collaboratif
L’espace virtuel permanent de Sofa peut accueillir jusqu’à 50 personnes.
L’organisateur de la réunion intervient lors de la visioconférence, montre des documents, des images ou effectue des annotations. Dans le cadre d’un travail collaboratif, il peut décider de “donner la main” à l’un de ses collaborateurs, qui pourra alors annoter des documents, effectuer des corrections, s’adresser directement à l’auditoire grâce à la webcam intégrée à l‘écran interactif SpeechiTouch Pro.

Abolissez les distances avec vos équipes
Le logiciel Sofa propose l’option de partage d’écran en visioconférence. “Donnez la main” à vos collaborateurs de manière à ce que ces derniers partagent leur écran de PC, de smartphone ou de tablette avec l’ensemble de l’auditoire sur l’écran interactif de la salle de réunion.
Inutile de faire déplacer l’ensemble de vos collaborateurs pour une décision stratégique. Conviez-les plutôt à une visioconférence sur Sofa et économisez du temps et de l’argent.
Une salle de réunion virtuelle simple d’utilisation
Le logiciel Sofa permet de créer des salles de réunion virtuelle dans lesquelles vous trouverez tous les éléments indispensables d’une salle de réunion traditionnelle. Un tableau blanc, pour noter vos idées, vos remarques. La possibilité d’importer des fichiers (JPEG, PDF), de partager un écran de tablette, de smartphone ou de PC ou encore d’importer un cahier pour écrire de manière dactylographique. Le travail collaboratif devient simple d’utilisation.
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Créer un tableau blanc
Pour insérer un tableau blanc dans votre salle de réunion virtuelle, il faut sélectionner l’option “Tableau Blanc” tout simplement. Ensuite vous pourrez annoter, souligner ou surligner vos idées ou remarques.

Insérer des médias
Vous pouvez intégrer des médias, images comme documents, les épingler et les annoter en direct pendant une réunion. Chacun peut intervenir.

Ajouter des “Post-it” © simplement
Dans une réunion virtuelle, il est utile également de mettre certaines idées sur “Post-it” ©, dans des codes couleurs différents, pour maîtriser l’avancée d’un projet par exemple. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’icône de “Post-it” © et de choisir la couleur qui vous sied.

Partager un écran facilement
Vous pouvez aussi partager le contenu de votre écran rapidement, d’un seul clic. Cela vous permet de montrer au reste des participants ce qu’il se passe sur votre ordinateur tout en fournissant, par exemple, des explications verbales. Il s’agit de bien illustrer ses propos et de se faire comprendre simplement, même en visioconférence.
Le compte rendu automatique de réunion
Le compte rendu automatique de réunion permet de sauvegarder l’intégralité du déroulé d’une réunion virtuelle. Plus besoin de perdre du temps à prendre des notes, Sofa s’en occupe et vous génère le synopsis annoté du travail collaboratif issu de la réunion.
1 heure de formation offerte pour maîtriser Sofa sur un écran interactif
Il est parfois difficile pour des collaborateurs de maîtriser un nouveau logiciel comme la plateforme de travail collaboratif Sofa.
Bien que simple d’utilisation et très intuitif, une heure de formation vous est proposée pour maîtriser les tenants et les aboutissants de cet outil de travail collaboratif et de la visioconférence. En direct, vous pouvez poser des questions, demander des démonstrations comme créer une visioconférence, partager un écran ou encore créer une salle de réunion virtuelle. Pour bénéficier d’une heure de formation gratuite il suffit de cliquer sur “Découvrez Sofa” après son achat.
© : “Post-it” est une marque déposée de la société 3M. Le terme “post-it”, quand il est utilisé dans cette page, fait référence uniquement, par analogie et pour des besoins de compréhension, à des notes virtuelles affichées sur un écran interactif et non pas aux bloc-notes en papier commercialisés par 3M sous le nom “post-it”.
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Les points forts du logiciel de travail collaboratif Sofa
Le logiciel Sofa est parfaitement adapté pour des réunions virtuelles dans le cadre d’un travail collaboratif sur un écran interactif.
- Simple à utiliser :
Le côté intuitif de ce logiciel vous permettra une prise en main rapide. Pré-installé sur l’écran SpeechiTouch Pro, il ne vous reste plus qu’à lancer ce logiciel à partir de l’écran d’accueil. Vous verrez à quel point ce logiciel est facile à utiliser. - Des réunions efficaces :
Echangez de manière simultanée les documents et applications partagés grâce à l’espace collaboratif virtuel proposé par Sofa. Vos collaborateurs pourront s’y connecter tous en même temps depuis leur tablette, leur ordinateur ou l’écran interactif de la salle de réunion.
- Optimiser vos déplacements :
Retrouvez l’ensemble de vos collaborateurs autour d’une même table (virtuelle) avec tous les éléments d’une salle de réunion classique (Tableau blanc, bloc note, etc.) grâce au module audio / vidéo intégré. Désormais la distance n’est plus une contrainte. - Travailler en équipe de n’importe où, jusqu’a 50 personnes:
Réunissez dans une même pièce des utilisateurs et des collaborateurs distants. Avec Sofa, même les absents sont présents. Prenez des décisions avec le consensus de tous qu’ils soient à 2 mètres ou 200 km de vous en visioconférence. - Sécurité et confidentialité :
Echangez et concevez sur Sofa sans prendre le risque de voir fuiter vos informations confidentielles sur le net. Sans aucun stockage sur le Cloud Sofa assure le chiffrage, la compression et la sauvegarde en local des données stratégiques.