Le logiciel de travail collaboratif le plus simple pour écran interactif

Le travail collaboratif en entreprise prend de plus en plus de place dans le monde professionnel d’aujourd’hui. Les plateformes de travail collaboratif en ligne, comme Sofa, répondent à un besoin précis recherché par les professionnels du secteur : visioconférences, sécurité des informations partagées, dématérialisation des moyens de collaboration en entreprise en sont de parfaits exemples.

écran interactif visioconférence

Présent dans tous les écrans tactiles SpeechiTouch Pro

écran tactile outils collaboratifs

Le monde de l’entreprise subit une dématérialisation croissante et c’est pourquoi le logiciel Sofa a été intégré dans le nouvel écran interactif tactile sous Android SpeechiTouch Pro.

C’est la raison pour laquelle un espace de travail Sofa est inclus avec les écrans pro. Collaborez ainsi à distance avec des membres de votre personnel répartis sur l’ensemble de la France pour prendre des décisions collectives grâce à Sofa, la nouvelle plateforme collaborative en entreprise.

Sécurité et confidentialité des informations partagées

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Sofa est le seul logiciel qui assure la compression, le chiffrage et la sauvegarde en local sans qu’aucune donnée ne fuite vers le cloud, grâce à un serveur dédié. Sofa respecte toutes les conditions RGPD.

Ainsi, vous pouvez organiser des réunions virtuelles et échanger sur des questions stratégiques sans courir de risques. Images, annotations, documents partagés sont en toute sécurité dans votre espace collaboratif Sofa.

Un espace virtuel ouvert en permanence qui simplifie l’organisation de vos réunions collaboratives

entrer salle virtuelle sofa

Si les réunions peuvent être programmées à l’avance et définies en amont, l’espace virtuel Sofa donné à votre entreprise reste ouvert en permanence : un peu comme une salle de réunion physique dont on laisserait la porte ouverte en permanence.

Les collaborateurs ayant accès à cet espace de réunion virtuel peuvent y accéder n’importe quand et il reste le même. On peut donc laisser une réunion en suspens et y revenir plus tard.

La visioconférence, un outil de travail collaboratif performant

Tous les écrans interactifs SpeechiTouch Pro sont munis d’une caméra pour effectuer des visioconférences de qualité avec le logiciel Sofa. Vous avez la possibilité d’organiser des réunions à distance avec des collaborateurs éloignés de plusieurs centaines de kilomètres, qui peuvent intervenir, chacun leur tour pour s’exprimer à l’écran interactif.

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50 utilisateurs simultanés

L’espace virtuel permanent de Sofa peut accueillir jusqu’à 50 personnes.

L’organisateur de la réunion intervient lors de la visioconférence, montre des documents, des images ou effectue des annotations. Dans le cadre d’un travail collaboratif, il peut décider de “donner la main” à l’un de ses collaborateurs, qui pourra alors annoter des documents, effectuer des corrections, s’adresser directement à l’auditoire grâce à la webcam intégrée à l‘écran interactif SpeechiTouch Pro.

Abolissez les distances avec vos équipes

Le logiciel Sofa propose l’option de partage d’écran. “Donnez la main” à vos collaborateurs de manière à ce que ces derniers partagent leur écran de PC, de smartphone ou de tablette avec l’ensemble de l’auditoire sur l’écran interactif de la salle de réunion.

Inutile de faire déplacer l’ensemble de vos collaborateurs pour une décision stratégique. Conviez-les plutôt à une visioconférence sur Sofa et économisez du temps et de l’argent.

Une salle de réunion virtuelle simple d’utilisation

Le logiciel Sofa permet de créer des salles de réunion virtuelle dans lesquelles vous trouverez tous les éléments indispensables d’une salle de réunion traditionnelle. Un tableau blanc, pour noter vos idées, vos remarques. La possibilité d’importer des fichiers (JPEG, PDF), de partager un écran de tablette, de smartphone ou de PC ou encore d’importer un cahier pour écrire de manière dactylographique.

De nombreuses fonctionnalités pour donner encore plus de relief à vos présentations en ligne

Créer un tableau blanc

Pour insérer un tableau blanc dans votre salle de réunion virtuelle, il faut sélectionner l’option “Tableau Blanc” tout simplement. Ensuite vous pourrez annoter, souligner ou surligner vos idées ou remarques.

Insérer des médias

Vous pouvez intégrer des médias, images comme documents, les épingler et les annoter en direct pendant une réunion. Chacun peut intervenir.

Ajouter des “Post-it” © simplement

Dans une réunion virtuelle, il est utile également de mettre certaines idées sur “Post-it” ©, dans des codes couleurs différents, pour maîtriser l’avancée d’un projet par exemple. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur l’icône de “Post-it” © et de choisir la couleur qui vous sied.

Partager un écran facilement

partage écran logiciel collaboratif

Vous pouvez aussi partager le contenu de votre écran rapidement, d’un seul clic. Cela vous permet de montrer au reste des participants ce qu’il se passe sur votre ordinateur tout en fournissant, par exemple, des explications verbales. Il s’agit de bien illustrer ses propos et de se faire comprendre simplement.

Le compte rendu automatique de réunion

compte rendu pdf sur logiciel collaboratif

 

Le compte rendu automatique de réunion permet de sauvegarder l’intégralité du déroulé d’une réunion virtuelle. Plus besoin de perdre du temps à prendre des notes, Sofa s’en occupe et vous génère le synopsis annoté de la réunion.

 

 

 

 

 

 

1 heure de formation offerte pour maîtriser Sofa sur un écran interactif

Il est parfois difficile pour des collaborateurs de maîtriser un nouveau logiciel comme la plateforme de travail collaboratif Sofa.

Bien que simple d’utilisation et très intuitif, une heure de formation vous est proposée pour maîtriser les tenants et les aboutissants de cet outil collaboratif. En direct, vous pouvez poser des questions, demander des démonstrations comme créer une visioconférence, partager un écran ou encore créer une salle de réunion virtuelle. Pour bénéficier d’une heure de formation gratuite il suffit de cliquer sur “Découvrez Sofa” après son achat.

© : “Post-it” est une marque déposée de la société 3M. Le terme “post-it”, quand il est utilisé dans cette page, fait référence uniquement, par analogie et pour des besoins de compréhension, à des notes virtuelles affichées sur un écran interactif et non pas aux bloc-notes en papier commercialisés par 3M sous le nom “post-it”.

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