Comparatif des outils de gestion de projets pour écran interactif

Par Solene Brochard, mardi 4 juin 2019
Catégories : Ecran interactif, Outils collaboratifs

Suite à de nombreux retours vis-à-vis de nos clients, nous avons décidé de réaliser une liste non exhaustive des outils de visual management sur écran interactif en se focalisant sur : Trello, Kantree et Wrike.

Pourquoi utiliser un outil de gestion de projets (et pour qui) ?

Organiser, planifier, gérer… Les outils de gestion de projets sont destinés à n’importe qui, mais chaque entreprise possède des besoins bien spécifiques qui fluctuent suivant les départements. De l’outils de planification en amont à l’analyse de vélocité de vos projets, il vous est nécessaire de trouver un outil qui corresponde à vos tâches. Les plateformes que nous vous présentons ont été réfléchies pour intégrer la complexité de chaque corps de métier tout en rendant l’information concise, claire, bref visuelle.

Rendre cet outil visuel grâce à l’utilisation de méthodes agiles (Kanban / tableau / calendrier) va permettre de mieux structurer l’information et la rendre plus accessible pour tous les employés. Fini les réunions de 2h, retrouvez une cohésion dans votre équipe, suivez l’avancée de vos projets en temps réel et constatez une augmentation significative sur la qualité de vos livrables. Chaque personne se voit assigner des tâches : on optimise au maximum la gestion de projets.

Ces trois logiciels sont disponibles dans notre SpeechiStore en version Android mais comme beaucoup de nos clients, l’utilisation d’un OPS Windows leur permet d’utiliser toutes les fonctionnalités de l’outil de gestion de projets sur écran interactif, comme sur ordinateur. Visualisez et interagissez avec votre diagramme de Gantt lors de réunion pour convaincre votre auditoire !

A chacun sa spécificité

Aujourd’hui, les outils de gestion de projets pour écran interactif poussent comme des champignons, difficile de trouver LE logiciel qui convienne à votre entreprise. Les trois outils que nous allons vous présenter sont de puissantes plateformes qui possèdent chacune leur spécificité.

Trello, l’outils de visual management de petits projets

Trello est l’incontournable outil de gestion de tâches allant de l’organisation personnelle à celle de votre entreprise. Ces tâches se déploient sous forme de cartes héritées de la méthode Kanban (à faire / en cours / fait) que vous pouvez organiser dans différents tableaux. Chaque tableau peut définir un projet.

Il est idéal pour les brainstormings, l’assignation de tâches au sein d’une équipe et le suivi de l’avancement de vos projets grâce aux deadlines et la possibilité de visualisation sous forme de calendrier. Vous disposez, de plus, d’une bibliothèque infinie de templates sélectionnés par thématique de la gestion des équipes, au design en passant par la productivité personnelle.

Cette plateforme de visual management reste tout de même limitée pour des projets de grandes envergures (pas de sous-tâches ou d’outils pour gérer le planning). Il est plutôt recommandé pour des projets ponctuels avec de courtes échéances.

Les plus de Trello :

facilité de prise en main,
bonne visibilité sur l’avancement et la personnalisation d’un projet,
version gratuite complète.

Kantree, la plateforme de collaboration dynamique flexible

Kantree est l’outil de gestion de projets flexible par excellence ! Il se trouve à la rencontre entre vos bases de données et le visual management. Son atout premier est dans la souplesse et la spécificité de visualisation : choisissez une organisation visuelle de vos tâches en Kanban pour voir votre progression, en tableau pour éditer vos cartes ou encore en timeline (diagramme de Gantt) pour la planification.

Que vous soyez dans la gestion de projets, la création d’un nouveau business ou encore dans le domaine des ressources humaines, Kantree vous permet de gérer de la tâche à la personne. La flexibilité se retrouve aussi dans les options d’hébergement qui peuvent être Cloud ou serveur.

Kantree propose de plus des outils d’analyses, des graphes aux méthodes agiles (diagramme de flux cumulés / Burndown chart) et de suivi (vélocité / dépenses) le tout en temps réel. Cet outil de visual management vous suit du début à la fin de vos projets mais ne propose pas de version gratuite : un tarif unique 7$/personne/mois.

Les plus de Kantree :

flexibilité de la plateforme,
outils de gestion allant du projet à la personne,
outil d’analyse et de reporting disponible.

Wrike, un puissant outil de gestion agile

Wrike est une solution complète pour la gestion du travail, pour gagner en visibilité dans vos projets, favoriser la collaboration dans vos équipes, simplifier la planification et le flux de travail. Il combine toutes les strates d’organisation du temps de travail, de la création de tâches avec le tableau Kanban, à la planification avec un diagramme de Gantt interactif en passant par des outils d’analyses poussés.

Pour la collaboration, Wrike possède son propre chat, assigné à des projets bien définis et chaque outils de visualisation est mis à disposition et répertorié en fonction des compétences et des corps de métier.

Ce puissant outil de gestion de projets est cependant assez difficile à prendre en main, il restera pour de grands départements d’entreprise avec une nécessité de synthétiser la gestion en un seul outil sécurisé.

Les plus de Wrike :

outils d’entrelacement interactif entre projets et statistiques,
flux d’activité dynamique actualisé en temps réel,
messagerie intégrée.

Si vous n’avez toujours pas fait votre choix…

Les outils de gestion de projets pour écran interactif
Plateforme
Tâches	Sous forme de cartes	Sous forme de cartes	Sous forme de cartes
Visualisation	Kanban, Calendrier	Kanban, Tableau, Matrix, Timeline, Calendrier	Kanban, Diagramme de Gantt, Flux, Scrum, Tableau
Outil de suivi	non	oui, développé	oui, très développé
Messagerie intégrée	non	non	oui
Applications	Web / Android / IOS / MAC OS / Windows	Web / Android / IOS / MAC OS / Windows + disponible hors-ligne	Web / MAC OS / Windows
Intégration d’outils professionnels	Zapier / Slack / Jira / Adobe Xd	Trello / Asana / GitHub (synchronisation dans les 2 sens) / Slack / Zapier / Dropbox drive	Google / Microsoft / Adobe / GitHub / Jira / Slack
Hébergement	Cloud	Cloud et serveur	Cloud
Version gratuite	Jusqu’à 10 tableaux d’équipe et illimité pour les tableaux personnes avec 10 Mo par fichier en pièce jointe	non	Jusqu’à 5 utilisateurs pour une liste de tâches
Tarifs	Business Class (utilisateurs illimités, 9,99$/utilisateur/an), Entreprise (20-5000 utilisateurs, 20,83$-5,92$/utilisateur/mois)	Tarif unique : 7$/utilisateur/mois	Professionnel (5-15 utilisateurs, 9,80$/utilisateur/mois), Business (5-200 utilisateurs, 24,80$/utilisateur/mois), Marketers (5- illimité, 34,60$/utilisateur/mois)