La visioconférence sous tous les angles avec un écran interactif

visioconférence avec un écran interactif
Les équipements de visioconférence ont pour dénominateur commun : un écran pour afficher l’image. Aujourd’hui, on va même plus loin avec l’écran interactif, puisqu’il présente de nombreux avantages et fonctionnalités utiles à la collaboration en entreprise, en présentiel comme à distance, et donc par exemple pour faire de la visioconférence.

exemples d'aménagement pour faire de la visioconférence sur écran interactif

L’écran interactif : un outil indispensable pour faire de la visioconférence en entreprise

Nous avons recueilli une série de témoignages de nos clients pour qu’ils nous exposent l’usage qu’ils font de l’écran interactif et son intégration dans un cadre de travail collaboratif.

Tous s’accordent donc sur le fait que l’écran interactif constitue un outil essentiel à la communication, mais aussi à l’interactivité et à la collaboration à distance ou en face à face.

Les avantages des écrans interactifs sont les mêmes à distance ou en présentiel, que les équipes soient réunies au même endroit dans une salle de réunion physique ou dispersées à des endroits différents (autres agences, sites, télétravail) en visioconférence. A savoir :

  • présentation fluide et dynamique ;
  • interactivité et échange avec les collaborateurs ;
  • logiciels collaboratifs permettant le travail hybride ;
  • un poste de travail élargi avec de hautes performances via Windows ou via l’interface Android en mode tablette.

On pourrait penser que la visioconférence est plus limitante, mais ces limites sont contrebalancées grâce à l’écran interactif, avec les possibilités logicielles, les applications de notes, les caméras et micros intégrés, etc. qui ne cessent d’évoluer.

Retrouvez ici un comparatif sur les écrans interactifs professionnels pour vous orienter sur le type d’écran adapté vos besoins.

visioconférence avec un écran interactif pour réunion de travail hybride

Comment nos clients font-ils de la visioconférence ?

Parce que nous sommes curieux, nous sommes allés à la rencontre de nos clients dans leurs locaux quelques semaines après l’implémentation de leurs écrans et outils collaboratifs.

Aussi, parce que nous cherchons continuellement à développer des solutions qui s’approchent au plus près de vos besoins et permettent de faciliter vos usages, nous enquêtons sur l’application que chacun fait de ces outils et logiciels collaboratifs.

Leurs exemples nous donnent des idées pour notre organisation en interne en tant qu’entreprise. Cela peut être votre cas également si vous vous posez des questions sur comment mettre en place de la visioconférence avec vos collaborateurs ou vos clients.

logiciels collaboratifs sur écran interactif pour organiser le travail d'équipe

Mieux communiquer avec l’utilisation de logiciels collaboratifs

La visioconférence a pour avantage de faciliter les échanges en liant l’image à la voix des interlocuteurs et s’applique donc au monde professionnel.

Elle peut être utile pour un rendez-vous client avec exposition d’un projet (besoin de visualiser pour s’approprier une idée, un concept) ou une problématique en interne avec des collaborateurs (besoin d’échanger, noter, matérialiser pour aboutir à une solution).

Les logiciels pour collaborer sont multiples : du simple logiciel de visioconférence aux outils de gestion de projets, il est facile d’échanger et d’organiser le travail d’équipe même à distance.

Pour en savoir plus sur les logiciels de visioconférence, consultez notre dossier ici.


Cas Elex : réunion d’équipes avec le logiciel dédié à la visioconférence Tamashare

La société Elex est spécialisée dans l’expertise d’assurance avec des équipes réparties sur 7 régions. Avec la volonté d’aménager des bureaux collaboratifs dans l’agence Ile-de-France, la société a acquis 5 écrans interactifs SpeechiTouch dont certains sont installés sur des supports mobiles pour pouvoir facilement les déplacer. Aussi le groupe commence à équiper les autres agences régionales pour faire profiter des outils à chacun des collaborateurs.

Les écrans sont beaucoup utilisés pour des présentations, et particulièrement en visioconférence. En effet, avec 1 500 salariés la visioconférence offre la possibilité d’organiser des réunions inter-régionales tout en limitant les déplacements. Avec la suite logicielle PRO installée sur les écrans, Elex organise des réunions à distance en visioconférence via le logiciel Tamashare (aujourd’hui Sofa) que nous proposons.

Ce qui est très intéressant pour nous, c’est de pouvoir partager en visio […] 60/80% des réunions peuvent se faire à distance, grâce à l’échange de documents, des choses que permettent l’outil Speechi à travers le logiciel Tamashare. (Guillaume Villette, directeur adjoint région Ile-de-France)

Cas SIILAB : organiser des événements et ateliers en visioconférence

Pour le SIILAB (LABoratoire pour l’Innovation et l’Investissement Social), il est essentiel de s’équiper de solutions numériques et collaboratives, puisque cette société reçoit du public à des fins de formation, de présentation de projets, d’événements, etc.

Pour faire de la visioconférence, le SIILAB procède ainsi : via la plateforme Whereby, l’équipe sur place utilise 2 écrans interactifs (l’un pour l’image, l’autre pour piloter les outils), montés sur des supports mobiles et ajustables et de caméras autofocus. Les salles sont aménagées de façon à impulser la participation et collaboration entre les équipes ou différents intervenants. L’auditoire présent dans la salle et celui à distance peuvent échanger, intervenir comme une réunion en face à face et participer via les différents logiciels collaboratifs, dont le SIILAB est un grand fervent (notamment via l’interface Windows).

On anime beaucoup d’événements numériques grâce aux écrans interactifs. Nos équipements nous permettent d’être en mode tour numérique de contrôle pour piloter des ateliers créatifs, même à distance. (Julien Kounowski, chef de projets)

Cas Orano : le management visuel à distance

Le groupe Orano est responsable du cycle combustible de l’extraction minière à la transformation d’uranium pour les centrales nucléaires et fournit des services d’ingénierie, transport et démantèlement.

Dans une optique de transformation digitale, le groupe cherchait des outils interactifs pour animer des programmes d’innovation. Il s’est tourné vers le logiciel agile iObeya, et afin d’exploiter tous les avantages de ce logiciel de management visuel, il s’est équipé d’un écran interactif SpeechiTouch PRO 86”.

L’équipe liée à l’activité de transport avait besoin que ces outils de management visuel soient compatibles avec la visioconférence, afin d’organiser facilement des points hebdomadaires, sans avoir à réunir toute l’équipe sur un même site.

Une étude sur les logiciels collaboratifs a poussé la société Orano à travailler avec un autre logiciel de gestion de travail – Kantree – qui permet de suivre précisément et efficacement l’avancement d’un projet, d’une équipe en mode dynamique.

C’est la productivité de l’équipe qui est essentiellement améliorée […] La possibilité de travailler directement sur un support numérique et d’avoir en fin de réunion des supports propres, et ne pas avoir à ressaisir les Post-its dans des fichiers bureautiques, c’est un gain de temps que les équipes sont contents d’avoir. (Jean-Luc Delcuvellerie, responsable transformation digitale)

Cas Claisse & Associés : faciliter la relation client grâce à la mobilité et la souplesse d’organisation

Le cabinet juridique Claisse et Associés conseille et assiste les entreprises d’intérêt général et commerciales, ainsi que les personnes publiques.

A travers 3 bureaux dans la région parisienne et lyonnaise, les collaborateurs sont très mobiles et souvent en déplacement. De par cette mobilité, le cabinet avait besoin d’outils pour assurer la collaboration à distance, c’est pourquoi il a choisi de s’équiper d’un écran interactif. D’abord à des fins de formation, l’écran est utilisé comme support de présentation, de notes avec l’application tableau blanc, mais aussi à des fins de travail collaboratif pour rédiger des appels d’offres de manière collective, même à distance.

La relation s’est complètement dématérialisée entre le client et l’avocat, et on n’a plus forcément besoin d’être physiquement ensemble. […] On a aussi des clients en Outre-Mer, la visioconférence est très utile pour éviter 11h d’avion. (Anne Faguer, directrice des affaires publiques et Dilan Adamat, chargé de communication)

Retrouvez tous nos témoignages clients directement sur notre chaîne YouTube.

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