Quel système de visioconférence pour une salle de réunion ?

La visioconférence présente de multiples avantages. En effet, elle limite les déplacements et permet de s’affranchir des distances. Pour créer l’environnement de visio idéal pour votre entreprise, votre organisme de formation, votre association ou toute autre structure, vous devrez vous poser les bonnes questions. Retrouvez de multiples conseils et toutes les informations pour choisir le matériel et les logiciels de réunions à distance.

Quelles questions se poser pour la création d’un système de visioconférence pour salle de réunion ?

Plusieurs critères sont à prendre en compte. La taille de la salle de réunion et les besoins spécifiques de votre entreprise (ou de votre association) devront être considérés pour créer l’environnement idéal.

Pour une grande salle de réunion, il est préférable de se doter d’un très grand écran interactif sur lequel tous les visages des participants à une réunion à distance. Vous pourrez ainsi mettre en place votre système de visioconférence en profitant de nombreuses fonctionnalités. Ces appareils sont souvent dotés d’une caméra intégrée et d’un ensemble de plusieurs micros permettant une captation puissante des paroles émises par les personnes présentes dans une salle de réunion. Vous retrouvez l’ensemble des caractéristiques : résolution maximale, temps de réponse de l’interactivité, ratio d’affichage. Cet écran doit correspondre à la taille de la salle de réunion, afin de garantir une bonne visibilité par tous les participants. Ainsi, vous opterez pour un modèle de 65 pouces, de 75 ou de 86″. Avec cette vidéo, vous découvrez le fonctionnement de ces écrans avec cette vidéo.

Par ailleurs, de nombreux logiciels adaptés pour ces écrans sont proposés pour tous les usagers de réunions à distance. Vous pourrez ainsi utiliser un logiciel de visio comme Teams ou Skype. Vous trouverez d’autres applications gratuites pour votre système de visioconférence, comme Zoom. Mais vous pouvez aussi commander des programmes payants conçus par Speechi. Grâce à eux, les séances de travail seront toujours productives, aussi bien pour les collaborateurs travaillant à distance que pour les salariés assis dans une salle de réunion.

Si un écran interactif de webconférence n’est pas toujours indispensable, vous devrez garantir la qualité du son et de l’image. Dans cette optique, nous vous recommandons l’achat d’un système de visioconférence professionnel sans fil complet, avec microphones, enceintes et caméras. Pour tous ces appareils, vous retrouvez des informations très complètes. Vous pourrez ainsi comparer entre les différentes références rapidement. Vous pouvez aussi commander des caméras ou des webcams de visio sans fil permettant de filmer tous les participants d’une salle de réunion.

Large choix de matériels et de logiciels de visio chez Speechi !

Vous pouvez commander un écran tactile spécialement dédié à des conférences en ligne. Mais nous commercialisons également de nombreux autres modèles auxquels vous ajouterez un haut parleur ou une enceinte capable de diffuser les propos de personnes travaillant à distance.

Vous aurez également le choix entre plusieurs caméras compactes. Pour tous ces appareils vidéo, nous affichons des informations très détaillées. Nous affichons ainsi le format d’image, la résolution de sortie, les dimensions, l’angle de vue et le ratio d’affichage.

Pour créer votre système de visioconférence, vous devrez aussi choisir le meilleur écran tactile, offrant de nombreuses fonctionnalités grâce à une importante résolution d’image, à plusieurs points de touch simultanés et à des normes VESA facilitant la fixation murale. Vous pourrez également comparer facilement grâce à des informations très détaillées : luminosité, accessoires inclus, temps de réponse, résolution maximale …

Notre service-client demeure à votre écoute si vous souhaitez en savoir plus sur un système de visioconférence pour salle de réunion. Nous répondrons à toutes vos interrogations par email ou au téléphone. Vous pouvez aussi découvrir le fonctionnement du matériel et du logiciel de visio en vous rendant dans notre showroom lillois.

Lu 106 fois | Billet publié le 15 Fév 2023 par Julien et classé dans FAQs télétravail et visioconférence.

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