Ubikey : 10 templates pour aider à mieux collaborer, brainstormer, analyser

Par Chloé, mercredi 13 mars 2019
Catégories : Les logiciels de gestion de projet, Logiciel collaboratif Ubikey

Nous vous annoncions, il y a quelque temps, l’arrivée du logiciel collaboratif Ubikey. Ce logiciel de plannification de tâches, qui exploite à fond les capacités de nos écrans interactifs Speechitouch (multitouch, différentiation doigt/stylet), est destiné à vous aider à mieux collaborer au sein de votre équipe, mieux brainstormer et mieux analyser. Pour ce faire, il met notamment à votre disposition une série de templates. Dans cet article, nous faisons un tour d’horizon de ces templates et expliquons leur intérêt s’il n’est pas déjà connu de vous. Ubikey est disponible notamment en option sur les écrans interactifs Speechitouch Pro.

Un template pour brainstormer

Commençons par le template le plus simple qui soit : le whiteboard (en frçs, le tableau blanc).

Une surface blanche en attente de vos idées que vous pourrez annoter et sur laquelle vous pourrez ajouter des “Post-it” ^©. Il est idéal pour mettre en commun des idées et faire émerger de nouvelles pistes à exploiter.

Des templates pour organiser le travail d’équipe et gérer des projets

Que vous soyez un adepte de la méthode agile ou de tout autre mode de gestion de projet plus ou moins classique, les templates présents par défaut dans Ubikey ont de fortes chances de vous satisfaire.


SCRUM	PLANNIFICATION DYNAMIQUE
Faites un suivi des tâches à faire, en cours et faites.	Planifiez visuellement les tâches à réaliser dans la semaine.


FLOWCHART	MACROPLANNING
Créez des organigrammes pour décrire les process à suivre.	Mettez en évidence les grandes phases d’un projet en déterminant les dates de début/fin et l’unité de temps.

Des templates pour analyser, aider à la décision et définir une stratégie


KPI	QQOQCP
Avec le template KPI (Key performance Indicator), analysez votre performance en entrant vos données.Le graphe retranscrit l’écart entre l’objectif visé et atteint.	Le template “Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Pourquoi” est notamment utile pour appréhender un problème sous tous ses aspects et apporter les solutions adéquates.


BUSINESS MODEL	*SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats)*
Le template classique pour affiner votre modèle économique.	Le template SWOT sert à évaluer le plus clairement possible vos forces, faiblesses, opportunités et les menaces possibles pour adopter la meilleure stratégie.

Intégrez vos propres templates très simplement

Vous pouvez ajouter vos propres templates. Pour cela, ouvrez un template vierge, puis :
Étape 1 : faites apparaître la roue d’outils avec un appui long et cliquez sur le dossier.
Étape 2 : importez une image, cliquez dessus, puis sur l’icône “élargir”.
Étape 3 : Cliquez sur “Valider le fond”.

Organisez vos documents dans des panneaux

Pour éviter l’accumulation anarchique de vos documents sur la page d’accueil, vous pouvez utiliser le système des panneaux. Dans un panneau, vous pourrez réunir plusieurs de vos documents et donner ainsi l’organisation d’ensemble que vous souhaitez.

Comment ranger ses documents dans un panneau ?

Pour ranger des documents dans un panneau, cliquez sur le bouton “nouveau panneau” (1) et nommez-le (2). Cliquez ensuite sur l’un de vos documents, puis cliquez sur le bouton « Déplacer » (3). Enfin sélectionnez le panneau dans lequel vous souhaitez insérer le document en question (4).

© : “Post-it” est une marque déposée de la société 3M. Le terme “post-it”, quand il est utilisé dans cette page, fait référence uniquement, par analogie et pour des besoins de compréhension, à des notes virtuelles affichées sur un écran interactif et non pas aux bloc-notes en papier commercialisés par 3M sous le nom “post-it”.