Le Cloud sur votre écran interactif SpeechiTouch

Qu’est-ce que le Cloud sur écran interactif ?

Le terme Cloud (= nuage en français) désigne une solution de stockage de ressources en ligne qui remplace tout dispositif matériel, comme les disques durs externes et les clés USB. Le Cloud favorise le travail collaboratif, vos fichiers sont accessibles partout tout le temps, et désormais même sur votre écran interactif depuis l’interface Android.

Le Speechi Cloud sur Android via Google Drive et One Drive

Vous pouvez maintenant bénéficier de la solution Cloud sur l’interface Android de nos écrans interactifs SpeechiTouch, afin d’utiliser cette grande tablette comme un ordinateur sans passer par l’interface Windows et profiter de l’ergonomie d’Android comme sur un appareil mobile.
écran interactif salle de réunion cloud partage de documents
L’interface Android conçue pour être facile et intuitive s’adressait d’abord plus au grand public qu’aux professionnels. Centrée sur l’expérience utilisateur, elle se professionnalise de jour en jour, en ouvrant au travail collaboratif grâce aux solutions pour les entreprises, incluant le Cloud sécurisé.

Pourquoi Google Drive et One Drive ?
Nous avons choisi d’intégrer le Cloud sur nos écrans via les 2 solutions les plus universelles – Google Drive et One Drive – pour une totale compatibilité avec vos logiciels et applications.

Le drive hébergé par Google s’associe parfaitement avec l’environnement Android développé également par Google. C’est le cas aussi des produits Microsoft, dont One Drive qui est largement utilisé sur les différents environnements.

Un Cloud dédié Speechi sur un écran interactif présente plusieurs avantages :

cloud connexion securisée écran interactif

Connexion sécurisée sur votre écran interactif

Directement depuis l’écran interactif, connectez-vous à votre espace drive à l’aide de vos identifiants pour accéder à votre poste de travail personnel à distance, comme le principe d’une session sur PC ou Mac.

L’accès à votre espace se fait en toute sécurité et la confidentialité de vos données est assurée par un effacement automatique des informations de connexion. Vous êtes également déconnectés au bout de 15mn d’inactivité.

cloud accès rapide travail collaboratif

Facilité et rapidité d’accès à vos documents

Via l’interface Android de l’écran interactif, il est possible d’accéder à l’ensemble de vos fichiers simplement et plus rapidement qu’avec un système de stockage standard (comme un disque dur ou une clé).

Durant une présentation ou une réunion, vous pouvez travailler sur vos fichiers en temps réel et sauvegarder directement sur votre espace virtuel Cloud.

cloud compatibilité fichiers pdf doc google drive

Large compatibilité des formats de fichiers

De nombreux types de fichiers sont supportés avec les outils Google Drive et One Drive, et donc avec le Cloud de Speechi.

Vous pouvez enregistrer des documents, des feuilles de calculs, des images, des vidéos, ainsi que d’autres formats propres aux applications initiales des écrans interactifs SpeechiTouch.

Qu’est-ce que cela change sur votre écran interactif ?

En apparence, vous pourrez observer quelques ajouts sans que cela ne perturbe le fonctionnement habituel de votre écran interactif ni vos repères. L’avantage se fera surtout remarqué à l’usage, puisque vous gagnerez en temps et en praticité. Voici les quelques changements que vous repérerez facilement.
cloud espace collaboratif interactif

Au démarrage de l’écran

Dorénavant les icônes Google Drive et One Drive s’affichent au démarrage de l’écran, à gauche de l’icône d’accès habituel à votre session “invité”.

Vous avez le choix de vous connecter avec l’un des deux systèmes de Cloud, afin de pouvoir retrouver la bibliothèque de documents enregistrés sur votre espace drive et de sauvegarder directement votre travail à venir.

écran interactif espace de travail à distance

Se (dé)connecter du Cloud

En bas à gauche de votre écran, vous observerez une icône nuage si vous n’êtes actuellement pas connecté à votre drive ou un avatar correspondant à votre compte drive si vous êtes déjà connecté.

Cette icône vous permet de revenir à l’écran de démarrage pour vous connecter à votre espace drive ou pour repasser en mode local habituel (« invité ») si vous n’avez pas ou plus besoin de la fonctionnalité Cloud.

écran interactif salle de reunion professionnel avec Cloud

Visualiser rapidement ses fichiers

Vous remarquerez aussi l’apparition d’un bloc dit « pop-up » qui une fois développé affiche la liste des derniers documents sauvegardés sur lesquels vous avez travaillé.

Cette pop-up est visible uniquement depuis le menu principal. Elle peut être ajustée (déplacée ou réduite sur l’écran) et est découpée en 3 onglets : les fichiers de type tableau blanc (Note/Write), les fichiers de la suite Microsoft (office), les derniers fichiers enregistrés (récents).

logiciel écran tactile android avec Cloud

Accéder à son espace de travail

Tous les fichiers sauvegardés sur votre Drive sont stockés dans le dossier Speechi Cloud, accessible depuis le « Finder » (explorateur de fichiers), dont un raccourci est placé sur le menu principal.

A l’intérieur du dossier Speechi Cloud, vous retrouverez un sous-dossier à votre nom (correspondant à l’identifiant rentré au démarrage), avec l’ensemble de tous les fichiers sauvegardés et ceux à venir, exactement comme sur l’interface Windows.

Il est possible de désactiver l’option Cloud depuis les paramètres généraux.

Comment se fait l’enregistrement de vos fichiers sur le Cloud ?

En résumé, le Speechi Cloud est une bibliothèque de documents directement accessible depuis l’interface Android, cela se présente comme sur votre ordinateur, sans devoir accéder à l’interface Windows tout en préservant un accès sécurisé à vos données personnelles.

Avant, alors que cela nécessitait d’enregistrer votre travail sur clé USB ou sur un autre périphérique, ou encore de faire un export, vous n’avez maintenant qu’à enregistrer votre travail directement sur l’espace drive présélectionné – Google Drive ou One Drive – et ce depuis n’importe quelle application.

Vos travaux sur les applications de tableau blanc (Note ou Write), vos feuilles de calculs, rapports, présentations, vos photos et images pourront être sauvegardés, modifiés et partagés avec vos collaborateurs ou vos élèves en un instant, pour un gain de temps maximal et de manière totalement dématérialisée.

Les écrans interactifs 65″ et 75″ de notre boutique.

Sur notre blog