Comment réussir une webconférence ? Retrouvez tous nos conseils !

Les réunions à distance présentent de multiples avantages. Grâce à celles-ci, vous pourrez organiser des séances de travail avec les collaborateurs de votre société ou les agents de votre administration. Comme chef d’entreprise, vous allez aussi dialoguer avec des prestataires ou des clients, sans que ceux-ci n’aient à se déplacer. Nous vous donnons quelques informations pour créer le système de visioconférence idéal, en vous indiquant quelques prérequis et en vous signalant le matériel indispensable. Nous proposons des liens vers de nombreux articles très instructifs. Vous aurez également connaissance des appareils et des logiciels utiles, en vente sur notre boutique en ligne !

Principe et fonctionnement de la visioconférence

Signalons que les conférences à distance portent de nombreuses appellations. Vidéoconférence, visio, webconférence ou visioconférences, tous ces termes désignent une seule et même réalité. La communication se fait à partir d’ordinateurs, fixes ou portables, disposant d’une connexion Internet. D’autres matériels sont requis pour garantir la qualité des échanges.

L’équipement ne suffit pas. Il est aussi important de s’appuyer sur des logiciels spécifiques, comme Zoom ou Skype. Nous vous en disons plus sur le fonctionnement d’une visioconférence en présentant des solutions collaboratives, conçues par Speechi. Dans cet article, nous proposons de nombreux liens vers des conseils permettant d’organiser une visioconférence dans les meilleures conditions.

Comment réussir une webconférence ? Tout savoir sur le matériel !

Pour une visioconférence réussie, rappelons que tous les participants doivent compter sur des PC connectés à Internet. La connexion doit être de bonne qualité afin de transmettre dans les meilleures conditions la voix et la vidéo.

Pour les personnes collaborant à distance comme pour votre organisation, les ordinateurs doivent être performants. Pour créer votre salle de visioconférence, nous vous aiderons à choisir le meilleur microphone pour salle de réunion. Vous devez aussi compter sur une caméra installée dans votre salle de réunion, pour filmer en temps réel les divers participants. Autre matériel intéressant, le haut parleur intégrant un microphone.

Dans cette pièce, vous pouvez aussi installer un large écran interactif, ressemblant à un téléviseur, pour disposer d’un kit complet pour vos visioconférences. Grâce à celui-ci et à des logiciels spécifiques, vous pourrez créer un espace de travail collaboratif et productif avec votre personnel resté sur site et tous les salariés en télétravail. La technologie de ce matériel de webconférence abolira les distances et permettra des séances de travail performantes.

Avec cette vidéo, vous découvrez un kit complet pour des visios productives !

Sur notre blog et sur les fiches-produits de nos microphones, logiciels, enceintes et autres écrans interactifs, nous affichons des informations très détaillées. Vous pourrez ainsi imaginer et concrétiser la salle de visioconférence idéale. N’hésitez pas à vous rendre dans notre showroom lillois pour découvrir les écrans et autres caméras.

D’autres usages de l’écran interactif

Nous avons parlé de l’écran interactif, un équipement très intéressant dans une salle de réunion. Celui-ci facilitera les communications entre des salariés, avec des clients, des usagers ou des prestataires. Cependant, cet appareil tactile peut être utilisé dans de nombreuses autres situations.

Il est ainsi possible de placer un écran pour l’affichage d’informations, à l’entrée d’une salle de réunion. Vous pouvez aussi installer un écran interactif derrière la vitrine d’un commerce, afin de présenter les services, les promotions ou les nouveaux produits. Cet appareil de communication digitale vous permettra d’attirer une nouvelle clientèle.

L’écran interactif peut également servir pour assurer des formations professionnelles à distance. Enfin, cet appareil est parfois utilisé pour l’enseignement à distance. Découvrez les avantages et les inconvénients de cette solution éducative.

Retrouvez tous les appareils et les logiciels, avec l’ensemble de leurs caractéristiques détaillées. Vous pouvez aussi joindre notre service-client si vous avez la moindre question à poser, en envoyant un email ou en nous téléphonant.