Comment organiser une visioconférence ?

Chef d’entreprise, responsable d’une administration ou d’une association ? Vous réunissez régulièrement des collaborateur, des clients, des usagers ou des intervenants extérieurs ? Quel que soit le public avec qui vous échangez, la visioconférence est une excellente solution. Cependant, pour organiser une vidéoconférence dans les meilleures conditions, vous lirez avec attention les informations figurant sur cet article.

Quels appareils sont nécessaires pour organiser une visioconférence ?

Vous connaissez déjà le fonctionnement d’une visioconférence ? Vous savez donc que des appareils comme le microphone ou le haut parleur sont indispensables ? Grâce à ces petits appareils, les communications orales se feront parfaitement. Assurez-vous également que vos interlocuteurs disposent d’un micro de qualité, sur pied ou casque. Ainsi, peu importeront les distances et l’éloignement géographique ! Que ceux-ci se trouvent à quelques kilomètres ou à plusieurs centaines de kms, en France ou à l’étranger, vous bénéficierez toujours d’une très bonne qualité sonore.

Vous découvrez en photos un modèle combinant une fonction micro et enceinte. Vous retrouvez de nombreuses autres solutions audio pour visios, sur notre boutique en ligne.

Par ailleurs, pour montrer le public restant dans les locaux de votre entreprise (ou de tout autre organisation), nous vous recommandons l’acquisition d’une caméra grand angle. Grâce à celle-ci, tous les intervenants pourront se voir et ainsi bénéficier d’une convivialité propice à la bonne intégration et à la participation efficace de toutes et tous.

Autre petit appareil, utile pour montrer à tous les télétravailleurs et autres personnes en distanciel, le visualiseur. Celui-ci permet en effet de montrer les pages d’une revue, un objet sous tous ses angles ou tout autre document “analogique”. Autrement dit, il ne sera pas nécessaire de le transformer en fichier numérique.
Enfin, vous ne pourrez pas faire l’impasse sur l’écran tactile et interactif. Celui-ci permet de voir toutes les personnes éloignées de la salle de réunion physique. Vous apercevrez les visages de celles-ci mais pourrez effectuer de nombreuses autres opérations comme la manipulation de fichiers numériques. Et vous apprécierez l’utilisation simple et intuitive de ces écrans, à découvrir sur cette vidéo.

Vous aurez le choix entre plusieurs écrans multimédias, disponibles sous diverses gammes : SpeechiTouch, SuperGlass ou CleverTouch.

Cependant, écran interactif, microphone, enceinte et visualiseur ne suffiront pas pour l’organisation d’une visioconférence. Vous devrez aussi vous doter de logiciels spécifiques, pour améliorer la productivité et l’efficacité de toutes vos réunions à distance.

Quelques solutions logicielles pour animer une vidéoconférence !

Vous pouvez utiliser des logiciels connus comme Zoom ou Google Meets. Cependant, nous vous recommandons le logiciel de visio collaborative Sofa, dont nous découvrons toutes les fonctionnalités. A noter que ce programme est installé de série sur certains écran interactifs.

Simple d’utilisation, il permet de créer rapidement un espace de travail, tout en garantissant la totale sécurité des communications !

Vous trouverez de nombreuses autres informations pour la mise en place d’une visioconférence dans votre entreprise ou toute autre organisation, associative ou autre.

Pourquoi vous équiper chez Speechi pour vos réunions à distance ?

Vous avez ainsi découvert tous nos écrans interactifs et les multiples appareils pour mettre en place une visioconférence. Pour toutes ces références, vous bénéficiez d’une information exhaustive et de l’expertise de notre service-client.

Par ailleurs, nous proposons de nombreuses vidéos et des articles détaillés sur notre blog. Cependant vous vous posez encore des questions au sujet de l’équipement de votre salle de vidéoconférence ? Il est intéressant de vous rendre dans notre showroom lillois. Vous apercevrez ainsi un écran interactif et d’autres appareils fonctionnant en conditions réelles. Mais vous pouvez aussi échanger avec nous au téléphone, pour toute demande au sujet des équipements de visioconférences.