Comment créer la salle de visioconférence idéale ?

Peu importe la taille de votre entreprise, de votre association ou de votre collectivité ! Vous comptez plusieurs collaborateurs, partenaires ou usagers souhaitant communiquer à distance ? Dans cette optique, il est préférable de s’équiper avec du matériel adapté. Nous vous présentons les principaux appareils à installer dans cette pièce ! Grâce à Speechi, vous aurez le choix entre plusieurs équipements de qualité. Nous vous accompagnons dans cet investissement en vous présentant des informations et de multiples conseils !

L’écran interactif et la caméra haute définition

Afin de garantir la convivialité de vos prochaines réunions, il est important que toutes les personnes se voient. Ainsi, les personnes restant travailler dans une entreprise (ou tout autre endroit) pourront apercevoir les têtes d’hommes et de femmes installés à plusieurs kilomètres, dans une autre région ou à l’étranger.

C’est la raison pour laquelle il est conseillé d’installer un large écran interactif. Grâce à celui-ci, il sera facile de voir tous les participants. Il est recommandé d’opter pour une résolution 4K, garantissant une image de qualité. Et grâce à la connectivité, à la surface tactile et aux capacités informatiques, il sera facile de travailler sur des fichiers numériques, à partager à distance.

Cependant, pour que les collaborateurs en présentiel puissent être vus par les personnes à distance, il est important de se doter d’une caméra grand angle. Celle-ci peut être dotée de la Haute Définition afin de garantir des images de qualité. Nous proposons également des kits de visioconférence clé en main intégrant écran, support mobile et caméra.

Sur notre boutique en ligne, vous aurez le choix entre plusieurs caméras compactes, justement conçues pour être placées au sommet ou à la base d’un écran interactif. Vous retrouvez également toutes les caractéristiques de ces appareils vidéo en consultant les fiches-produits.

Vous pouvez aussi consulter un article très complet sur la solution Zoom Rooms, développée par Speechi. Vous n’aurez plus à vous soucier de la taille de l’écran ou du type de caméra. En commandant directement cet ensemble, vous aurez l’assurance de disposer de tous les éléments : micro intégré, caméra panoramique, stylets pour intervenir sur la surface tactile, connectivité et image Haute Résolution. Les fonctionnalités sont nombreuses et garantiront des réunions à distance plus productives. En effet, il est possible d’enregistrer la réunion et de partager le contenu sans fil, en un clic.

Cette vidéo constitue une excellente illustration des multiples avantages de cet écran combinant la solution Zoom Rooms, la caméra et l’écran interactif !

Quel microphone pour votre salle de visioconférence ?

Cependant, si vous n’optez pas pour cette solution tout en un, vous pouvez vous contenter d’un écran plus classique à condition de ne pas oublier le micro. Celui-ci permettra des échanges de qualité entre les personnes travaillant à distance et celles restant sur site.

Votre micro pour réunion en visio peut également contenir un haut parleur. Nous avons conçu un appareil avec un son omnidirectionnel, offrant une excellente qualité sonore pour tous les salariés réunis dans cette pièce. Ainsi, avec ce système de visio professionnel sans fil, il ne sera pas utile de se rapprocher de ce microphone pour se faire entendre de personnes en distanciel.

Enfin, n’oublions pas les logiciels, indispensables pour un système de visioconférence 100 % professionnel. Vous pouvez utiliser des solutions comme Zoom. Cependant, vous pourrez améliorer la productivité de toutes vos réunions avec des programmes dédiés aux réunions à distance comme Ubikey. Ce logiciel collaboratif propose une grande variété de méthodes agiles intégrées.

Vous savez maintenant comment constituer la salle de visioconférence idéale. Nous sommes à votre écoute si vous avez la moindre question à poser au sujet d’une caméra HD, d’un microphone sans fil ou d’un écran interactif. N’hésitez pas à nous téléphoner ou à nous rendre visite dans notre showroom lillois.