Comment organiser une réunion Skype en entreprise avec un écran tactile ?

Pour les réunions collaboratives à distance, vous pouvez compter sur de multiples logiciels de visio conférence comme Sofa, Zoom ou Skype ! Si vos collaborateurs ont déjà l’habitude de l’utiliser dans le cadre du télétravail, il ne sera pas forcément utile de changer cette “routine” ! Cependant, pour les nouveaux venus ou des personnes externes à votre PME, vous pourrez améliorer cet usage en faisant appel à un écran tactile ! Découvrez les divers avantages de cette combinaison gagnante !

Des informations et des conseils pour la bonne organisation d’une réunion Skype en entreprise !

Vos salariés à distance connaissant déjà bien ce logiciel de messagerie instantanée ? Ils ont pour habitude d’échanger pour obtenir des renseignements complémentaires, essentiels pour l’avancée de leur travail. Cependant, les nouveaux collaborateurs ne maitrisent pas encore les subtilités de ce programme édité par Microsoft ? Ces quelques conseils vous permettront d’optimiser vos futures réunions à distance.

Skype permet à chacun de lancer une audioconférence ! Cependant, pour une organisation optimale, il convient de planifier une future réunion à distance. L’organisateur d’une réunion ou d’une formation internet devra au préalable tenir au courant les futurs participants de la date et de l’heure précise, en mentionnant l’objet de la réunion. Avec un agenda partagé, il pourra les en informer. Et tous devront avoir Skype, installé sur son PC ou facilement disponible sur son navigateur. En effet, il est possible d’employer Skype Meet Now sur Google Chrome ou tout autre navigateur. Cette application en ligne ne nécessite pas de téléchargement et aucune inscription.

Cependant, tout initiateur d’une réunion en ligne aura besoin des emails des futurs participants. En effet, pour utiliser Skype, il faut lancer une invitation par email, en envoyant un lien (pour la version Skype Meet Now). A noter que cette appli sauvegardera automatiquement les historiques des discussions, ce qui sera très utile pour vous rappeler des échanges et des décisions prises pendant une visio conférence.

Enfin, afin d’assurer des réunions à distance de qualité, chacun devra avoir un bon microphone (sur pied ou de type casque, à brancher sur la bonne connectique !) et une webcam de qualité, présente de série ou en option sur un PC portable. Pour garantir des conversations audibles, il peut être intéressant de se doter d’une mini-caméra, à placer en haut d’un écran de portable ou du moniteur d’un ordinateur de bureau.

Que peut vous apporter un écran tactile pour vos visioconférences ?

Cependant, pour avancer sur certains projets, cet appareil interactif peut être d’un grand concours ! La vidéo visible ci dessus fournira une explication rapide sur le fonctionnement global.

Ces écrans tactiles peuvent ainsi devenir le point de ralliement de tous les utilisateurs de Skype ! Quelle que soit leur localisation géographique, ils profiteront de multiples fonctionnalités. Partage d’écran, annotations collaboratives de documents en temps réel, performances techniques … les points forts sont nombreux ! Et nous vous aiderons à définir l’écran interactif et tactile correspondant le mieux à vos attentes.

Vous pourrez ainsi vous doter d’un Speechi Touch 55 pouces ou d’un Clever Touch 86 ” 4 K. Prenez le temps de lire les données techniques parmi lesquelles figurent le temps de réponse, la luminosité et l’angle de vue !

A présent, vous savez comment organiser une réunion Skype avec un écran tactile et interactif, au sein de votre entreprise ! Profitez de votre visite sur notre boutique en ligne pour découvrir les nombreux autres appareils facilitant les communications entre télétravailleurs et collaborateurs restant physiquement présents dans les locaux d’une entreprise.

Besoin de renseignements complémentaires avant de vous équiper en écrans interactifs pour vos visioconférences avec Skype ? N’hésitez pas à contacter notre service client en nous envoyant un email. Vous pouvez aussi vous rendre dans nos locaux lillois et découvrir les multiples solutions Speechi !

En savoir plus sur Zoom, Skype, Teams et Meet sur écran interactif.

Lu 294 fois | Billet publié le 09 Déc 2020 par Julien et classé dans FAQs télétravail et visioconférence.

Billets associés :

Découvrez le travail à distance en entreprise via Skype et l'écran interactif Androïd

Vous souhaitez favoriser le télétravail de vos collaborateurs toute la semaine ou trois jours sur 5 ? En travaillant chez…

17 Déc 2020

Découvrez le partage d'écran skype pour entreprise, avec un écran interactif

Pour un télétravail efficace, vous devez compter sur des outils collaboratifs performants ! Vous pouvez notamment organiser des visioconférences en…

16 Déc 2020

Comment faciliter la mise en place du télétravail ?

Vous souhaitez responsabiliser vos salariés ? Vous désirez accorder plus de liberté à vos collaborateurs et certains avantages ? Le…

02 Fév 2021

Vidéos associées :

Haut-parleur - Micro Speechi SPE-BM21 : un son optimal pour la visioconférence

Système de visioconférence: l'écran interactif SpeechiTouch Visio Windows pour travailler à distance

SpeechiTouch Visio : un écran de visioconférence interactif intégrant caméra, micro et haut-parleurs