Conseils et informations sur les logiciels de visioconférence à utiliser sur écran interactif

Quelle que soit la taille de votre entreprise, vous souhaitez favoriser le télétravail chez vos collaborateurs ? Si les conditions s’y prêtent, vous leur ferez plaisir en leur accorder plus d’autonomie et une limitation de leurs déplacements domicile – entreprise. Cependant, pour maintenir des communications harmonieuses entre télétravailleurs et salariés restant sur site, vous devrez vous doter de logiciels de visioconférence spécifiques et d’un large écran interactif. Nous vous en disons plus sur les diverses applications disponibles, à découvrir sur notre blog et sur notre boutique en ligne !

Quels avantages avec Zoom ?

Cette solution voit le jour en 2011. Elle est créée par Eric Yuan, un américain. Installée en Californie, cette société propose son service de visioconférence à partir de janvier 2013, connaissant un très vif succès. Ainsi, en mai de cette même année, celui-ci comptait déjà près d’un millions d’usagers. En juin 2014, près de 10 millions de personnes utilisaient Zoom dans le monde. Pendant la crise sanitaire de 2020, le public s’est grandement diversifié. Aujourd’hui, ce ne sont plus seulement des télétravailleurs ou des salariés en salle de réunion sur écran interactif qui communiquent via Zoom ! En effet, des étudiants, des administrations, des associations et des particuliers font appel à cette solution de visioconférence pour communiquer.

Il faut dire que les avantages sont multiples. En effet, son interface est réputée pour son ergonomie et son aspect multisupport. Il est ainsi possible d’utiliser Zoom sur une tablette ou un smartphone, en profitant ainsi du wi-fi, du bluetooth, de la 4G ou de la 5G pour entendre, voir et dialoguer avec ses collègues !

Avec ce logiciel de visioconférence, il est également possible d’annoter des fichiers en direct mais aussi d’enregistrer les réunions collaboratives en local ou en faisant appel au cloud. Pour toutes les réunions, la sécurité des échanges sont sécurisés. Enfin, cette solution propose des plugins permettant des synchronisations via Google Agenda et Microsoft Outlook.

Divers tarifs sont proposés aux professionnels et au grand public. Cependant, une version gratuite permet de réunir à distance une centaine de participants pendant une quarantaine de minutes.

Pour être complet, sachez que Speechi propose un duo gagnant constitué de CleverTouch et de Zoom Rooms. Ce pack comprend un écran interactif sur lequel se greffe un PC Windows (via un OPS) et une caméra Jabra Pancast. Découvrez cet écran interactif avec son logiciel Zoom de visioconférence !

Skype, une solution intéressante pour les réunions à distance !

Ce logiciel est surtout connu pour sa messagerie instantanée! Il permet un dialogue entre deux personnes ou plus. Cependant, il n’est pas aussi développé que Zoom.

Ce service nait en 2003. Il est fondé par un suédois et un danois au Luxembourg, avec le concours de développeurs estoniens. Skype permet des échanges vocaux, via un microphone et une webcam. Il est aussi possible de passer des appels téléphoniques via ce service.
En 2005, le site de vente en ligne eBay acquiert Skype avant de le revendre à Microsoft en 2011.

Les atouts de Skype sont multiples. Citons le partage d’écran, la facilité de la prise en main et la compatibilité avec les smartphones et les tablettes numériques.

Skype est gratuit mais il peut être intéressant de se doter de quelques fonctionnalités payantes pour échanger à distance. Ce service est surtout adapté pour des réunions entre quelques personnes, qui échangeront sur des point précis, comme des tâches à accomplir. Pour des réunions entre plusieurs dizaines de personnes, nous vous conseillons plutôt l’utilisation de Skype Meet Now (dont la traduction pourrait être Rencontre Maintenant !). Avantage de taille, il n’est pas nécessaire d’installer un logiciel sur son PC fixe ou portable. Aucune application nécessaire non plus sur un smartphone ou une tablette tactile. Il suffit en effet d’utiliser un simple navigateur pour se rencontrer à plusieurs. L’envoi d’un lien sur une adresse email permet à chacun d’échanger et de créer ainsi toutes sortes de réunions collaboratives à distance.

Pour des séances de travail collaboratives, vous devrez compter sur un microphone de qualité. Si la bonne compréhension vocale n’est pas possible, nous vous recommandons l’acquisition d’un microphone combinant un haut parleur spécifique pour les visio-conférences, comme cet appareil sans fil, disponible sur notre boutique en ligne !

Quelques informations au sujet de Microsoft Teams …

Vos collaborateurs ont pour habitude d’utiliser le tableur Excel ou le traitement de texte Word ? Si la suite Office 365 est installée sur leur PC portable, ils ont sans doute remarqué la présence de Microsoft Teams. Même chose s’ils ont pour habitude de créer des présentations PowerPoint ou de travailler avec SharePoint.

Dans ce cas, ils seront sans doute intéressés pour employer Microsoft Temas pour des visioconférences avec un ou plusieurs de leurs collègues.
Notons que diverses options sont disponibles. L’offre gratuite est limitée à 300 utilisateurs, ce qui conviendra à la plupart des PME. Cependant, les grands groupes préfèrent la solution payante, permettant de réunir un plus grand nombre de personnes, dans le monde entier. Cette solution Business Premium permet également de stocker et d’enregistrer des réunions, ce qui évite la prise de notes. Un support complet est disponible. Et une sécurité plus importante est garantie pour tous les échanges entre les participants à une vidéo-conférence. Cependant, certaines personnes considèrent la prise en main difficile.

Certaines PME ont privilégié la solution Sofa. En visionnant cette courte vidéo, vous serez sans doute séduit par ces nombreuses opportunités. Cependant, afin de bénéficier de toutes ses potentialités, nous vous recommandons l’utilisation d’un large écran interactif. Vous pouvez aussi vous doter d’un visualiseur afin de montrer des graphiques, des images ou des photos sans avoir à les numériser.

… et de Google Meet !

Les logiciels de visio-conférence sont dominés par les grandes société américaines comme Microsoft et Google ! La célèbre multinationale californienne n’est pas restée longtemps à l’écart de ces solutions collaboratives.

Cet outil de visioconférence présente de multiples atouts. Il est ainsi possible de réunir de façon virtuelle jusqu’à 100 personnes, gratuitement. Si votre personnel est plus important, optez pour la solution payante, pouvant accueillir jusqu’à 250 télétravailleurs.

L’interactivité est également au rendez-vous. Contrairement à Skype, il est ainsi possible de partager très facilement des documents numériques, comme des fichiers textes, des images, des photos ou des présentations. Google Meet s’affranchit du type d’appareil. Ainsi, que vos salariés soient en déplacement ou chez eux, dans leur région ou à l’étranger, ils pourront utiliser aussi bien leur PC portable que leur tablette tactile pour communiquer avec leurs responsables ou avec leurs proches collègues.

Autre avantage appréciable, il est tout à fait possible de supprimer des utilisateurs au cours d’un appel ou de refuser l’entrée à des intrus.
Enfin, Google a pensé à la qualité visuelle et auditive de vos futures visioconférences via la mise en place d’un filtre contre les bruits environnants. Grâce au mode faible éclairage, les participants pourront mieux de voir et ainsi participer pleinement aux échanges à distance !

Cependant, rien ne vous empêche de découvrir quelques caméras performantes, dédiées aux conférences en ligne. Elles peuvent servir dans une grande salle, notamment pour animer une visioconférence sur un large écran interactif, multitouch et fonctionnant avec le système d’exploitation Androïd !

Ce dernier se présente sous la forme d’une très grande tablette tactile. Vous pourrez l’utiliser pour partager des documents et animer plus facilement toutes vos réunions collaboratives, quel que soit le nombre de participants !

Cette présentation vous a permis de vous familiariser avec une offre variée de solutions de visioconférence. Outre ces divers logiciels, il existe une grande variété de matériels que nous avons brièvement évoqué. Vous pouvez mieux les connaître en vous inscrivant à notre formation à distance, grâce à laquelle vous apprendrez à prendre en main les divers outils collaboratifs Speechi !

Vous souhaitez en savoir plus sur l’écran interactif et les divers logiciels de visioconférence comme Sofa, Zoom, Skype, Microsoft Teams ou Google Meet ? N’hésitez pas à nous contacter par email ou à nous joindre par téléphone. Nous serons également ravis d’échanger avec vous sur vos besoins et sur les solutions disponibles chez Speechi !

Lu 587 fois | Billet publié le 07 Jan 2021 par Julien et classé dans FAQs télétravail et visioconférence.

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