Comment faciliter la mise en place du télétravail ?

Vous souhaitez responsabiliser vos salariés ? Vous désirez accorder plus de liberté à vos collaborateurs et certains avantages ? Le télétravail est une excellente solution et une formule gagnant-gagnant aussi bien pour la direction d’une entreprise que pour les collaborateurs. Cependant, afin de garantir tous les avantages du travail à distance, il est important de le rendre simple et accessible à tous ! Découvrez ici les appareils et les programmes indispensables pour faciliter la mise en place du télétravail !

Quels matériels pour faciliter le travail à distance ?

Pour vos collaborateurs restant à leur domicile, un ordinateur portable et une connexion Internet lui permettront de réaliser ses tâches habituelles, comme la rédaction de documents, la préparation de tableurs ou la réponse à ses divers emails. Tant qu’aucune interaction avec ses collègues n’est utile, il pourra avancer sur ses projets à condition d’être dans un environnement propice à la concentration. Dans ces conditions, la productivité sera au rendez-vous.

Cependant, si un consultant ou un employé doit communiquer avec ses collègues, il est préférable de maintenir un contact vocal. La présence d’une webcam sur un PC fixe ou portable facilitera les échanges et donnera un aspect plus convivial. La visioconférence permet également de réaliser des réunions à distance, à plusieurs. Par exemple, un responsable demeurant dans les locaux de l’entreprise peut communiquer avec son équipe, au cours d’une réunion, d’une séance de brainstorming ou d’une formation interne.

Dans cette perspective, des appareils informatiques sont indispensables. Oubliez la webcam et investissez dans une caméra Haute D2éinition. Nous proposons plusieurs modèles, en particulier cette mini-caméra de visioconférence conçue par Speechi. En vous rendant sur notre boutique en ligne, vous allez en découvrir toutes les caractéristiques. Cet appareil permet en effet de zoomer sur une image très simplement grâce à une télécommande. Son grand angle de vue est précieux pour englober un large champs de vision.

Pour bien vous faire entendre des télétravailleurs, vous devrez aussi compter sur un microphone, dont plusieurs références sont à découvrir dans ce rayon. Pour ne pas être gêné dans vos démonstrations sur un TBI ou un écran interactif tactile, nous vous recommandons l’achat d’un microphone sans fil Speechi.

Des logiciels pour des communications plus faciles dans le cadre du télétravail

Le matériel ne suffit pas. Afin de garantir efficacité et simplicité pour tous les travailleurs, des logiciels faciles à prendre en main sont disponibles sur notre site. Vous possédez déjà un écran interactif ? Vous travaillez déjà avec un écran interactif tactile Speechi Touch ou CleverTouch dans votre salle de réunion ? Nous vous invitons à équiper vos salariés du logiciel Sofa, dont vous découvrez ici la vidéo.

Grâce à celui-ci, un manager, un dirigeant d’entreprise ou un formateur profitera de toutes les potentialités du travail collaboratif, mais à distance. Il est ainsi possible de voir tous les participants à distance et de communiquer. Ainsi, les modifications, les corrections ou les annotations réalisées sur un document numérique (affiché sur l’écran interactif) seront directement affichées sur l’écran de l’ordinateur de chacun des participants.

Autre logiciel facilitant le télétravail, le programme Ubikey. Il permet en effet de créer un espace collaboratif décloisonné et propose des dizaines de méthodes agiles. Vous en saurez davantage en vous rendant sur la fiche descriptive. Une vidéo et de multiples informations sont ainsi disponibles.

Nos équipes sont toujours à votre écoute si vous avez besoin de renseignements complémentaires ! Speechi simplifiera la mise en place du télétravail dans votre entreprise, quelle que soit sa taille. Vous pouvez nous envoyer un email ou nous téléphoner. Nous vous accueillons également dans nos locaux lillois, ce qui vous permettra de découvrir en direct nos écrans interactifs et nos solutions pour un travail à distance efficace.