Générez automatiquement votre compte-rendu de réunion avec le logiciel Tamashare

Après le code de salle permanent, le nouveau mode groupe pouvant accueillir jusqu’à 120 personnes et les outils de modération, la dernière fonction importante ajoutée dans le logiciel Tamashare est le compte-rendu automatique de réunion. Je rappelle à toutes fins utiles que le logiciel collaboratif Tamashare est fourni avec tous les écrans interactifs SpeechiTouch Pro.

Quel est le problème posé ?

La plupart des outils de visioconférence proposent une fonction d’enregistrement de la conférence, en général sous forme vidéo. Cette fonction est inutile dans 90% des cas, car personne, je répète : PERSONNE !, n’a envie de revoir en vidéo une réunion qui a pu durer une heure ou deux. Le challenge pour un éditeur de logiciel de réunion consiste donc à créer un rapport condensé qui sauve les principales étapes, sans qu’il soit besoin de revisionner l’ensemble.

Le compte rendu automatique de réunion Tamashare vous permet donc de sauvegarder l’intégralité des écrits composant votre réunion virtuelle. Plus besoin de perdre du temps à prendre des notes, Tamashare le fait pour vous. Cette fonctionnalité vous est proposée automatiquement quand vous terminez une session de collaboration Tamashare.

Une réunion virtuelle intelligente qui vous propose un compte rendu automatique

Le compte rendu automatique de réunion se décompose en différentes parties. Une fois la sauvegarde effectuée, il vous est possible de le retrouver sur votre poste de travail à travers plusieurs documents. Le document que vous utiliserez par défaut sera probablement le document pdf.

Vous avez naturellement, en lien avec le nouveau mode groupe du logiciel collaboratif Tamashare capable d’accueillir jusqu’à 120 personnes, des sauvegardes pour chacune des tables de réunion – différents projets pouvant être travaillés au même moment au sein d’une réunion. Tamashare conserve l’organisation de travail adoptée lors de votre réunion virtuelle, même dans son compte rendu automatique.
Le but : vous permettre de vous y retrouver très facilement.

Le compte rendu automatique de réunion par table :

Vous retrouvez notamment un document PDF comportant l’intégralité du déroulé de la réunion virtuelle Tamashare :

Dans votre compte-rendu automatique, vous retrouverez également tous les documents partagés au cours de la réunion virtuelle sous forme de fichiers JPEG (Photos, PDF, compte-rendus de type “Post-it” ^©…).

Enfin, vous retrouvez toutes vos annotations dans un fichier texte.

Le logiciel collaboratif Tamashare vous facilite donc la vie grâce à cette nouvelle fonction de compte-rendu automatique de réunion : non seulement il vous restitue l’intégralité du déroulé de votre réunion virtuelle, mais il respecte, en plus, l’organisation que vous aviez établie pendant votre réunion virtuelle Tamashare, toujours dans l’optique de vous faire gagner en temps et en productivité.

 
© : “Post-it” est une marque déposée de la société 3M. Le terme “post-it”, quand il est utilisé dans cette page, fait référence uniquement, par analogie et pour des besoins de compréhension, à des notes virtuelles affichées sur un écran interactif et non pas aux bloc-notes en papier commercialisés par 3M sous le nom “post-it”.