Définition de la réunion à distance

Connaissez-vous la réunion à distance ? Ce dispositif présente de multiples avantages et est de plus en plus utilisé par les entreprises, les établissements scolaires, les administrations publiques et les collectivités locales.

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Comprendre la réunion à distance

Son nom le laisse deviner ! Ce dispositif permet de réunir à distance plusieurs personnes. Grâce à ce système, il n’est plus nécessaire d’effectuer des réunions dans un seul et même lieu.

D’autres termes permettent de définir la réunion à distance. On parle parfois de téléprésence, de téléconférence ou de visioconférence. Dans tous les cas, des moyens modernes de communication sont mis en œuvre pour compenser l’absence physique des participants.

Plusieurs matériels sont mis en place. Chacun des participants doit être en mesure de communiquer dans les meilleures conditions et de se faire comprendre de façon aussi claire que s’il était physiquement présent.

Les Technologies de l’Information et de Communication se sont heureusement démocratisées pour assurer les visioconférences. Des téléphones dotés de plusieurs combinés virtuels, de mini-micro et un son assurent des communications audio avec plusieurs personnes. Grâce à une simple webcam ou à une caméra haute définition, il est possible d’obtenir une image d’une exceptionnelle qualité. Enfin, les logiciels actuels tels que Skype offrent de nombreuses fonctionnalités, très utiles pour ces réunions virtuelles !

Notre offre logicielle et matérielle pour toutes vos visioconférences

Cependant, ce logiciel de messagerie instantanée ne sera pas forcément adapté à vos besoins ! Il sera sans doute nécessaire d’utiliser un programme plus performant, assurant une communication parfaite de tous les participants.

C’est justement ce que permet TrueConf, notre logiciel de visioconférence. Celui-ci offre de nombreuses fonctionnalités. Vous pourrez notamment partager le bureau de votre ordinateur à distance avec les autres personnes participantes. Par ailleurs, la visioconférence peut être enregistrée, ce qui évite la prise de note en cours de réunion. Enfin, notre solution est compatible avec tous les systèmes d’exploitation et tous les matériels généralement utilisés dans les réunions à distance.

Côté matériels, nous proposons pour vos réunions à distance une caméra HD de marque Lumens. Celle-ci est très performante et permet de filmer dans les meilleures conditions tous les participants, quel que soit leur emplacement autour de la table de réunion. Vous pourrez aussi commander des écrans interactifs et des micros sans fil.