Comment installer et équiper une salle de visioconférence ?

La visioconférence présente de multiples intérêts. Elle permet de s’affranchir des distances, réduit les déplacements et facilite le travail en distanciel. Ce n’est donc pas un hasard si de nombreuses entreprises, des collectivités locales, des associations ou des centres de formations ont adopté la visio dans leur manière de collaborer. Cependant, pour des vidéoconférences réussies, vous commencerez par trouver la pièce la plus adaptée. En parallèle, vous devrez imaginer la meilleure solution d’aménagement pour une visio dans cette salle de réunion. Nous vous aidons dans cette réflexion, en indiquant les diverses problématiques. Nous listons aussi le matériel nécessaire pour la bonne tenue d’une visio.

Les questions à se poser avant d’installer et d’équiper une salle de visioconférence

Avant d’investir dans un écran interactif pour conférences à distance ou dans un micro sans fil avec fonction enceinte pour visios Zoom, il est important d’établir avec précision vos besoins. Combien de personnes prévoyez-vous de réunir ? En fonction du public assistant à des webconférences, la taille de la salle sera plus ou moins spacieuse. Vous devrez aussi prévoir une large table, des chaises ou des fauteuils confortables.

Vous devrez également vous interroger sur la fréquence des réunions de travail en distanciel. Selon la taille de votre entreprise, le nombre de collaborateurs en télétravail ou les clients communicant à distance, l’équipement audio et vidéo devra toujours être adapté. Avec un public nombreux, il est ainsi préférable d’opter pour un micro pieuvre omnidirectionnel pour visioconférence.

Enfin, quel budget êtes-vous prêt à investir pour l’équipement d’une salle de vidéoconférence ? Ayez à l’esprit que cet investissement peut vite être amorti, à condition de vous doter d’appareils informatiques, de type vidéo et audio performants.

Quels appareils pour organiser une vidéoconférence ?

Vous connaissez le nombre de personnes à réunir dans une salle dédiée ? Vous avez trouvé la meilleure pièce, avec un mobilier confortable ? Vous pouvez à présent réfléchir sur les meilleurs appareils à installer dans cette pièce. Nous vous conseillons une lecture attentive de notre guide dédié à l’écran interactif pour visioconférence. Vous connaitrez les différents éléments à prendre en considération, comme la taille de l’écran, la puissance du processeur, la connectivité et les fonctionnalités incluses. Vous pouvez compléter cette lecture en comparant les différentes gammes d’appareils tactiles en vente chez Speechi.

Large et performant, l’écran interactif trouvera sa place dans toute salle de vidéoconférence. Il permettra à tous les participants présents sur site de voir les visages des différentes personnes travaillant à distance, comme des collaborateurs ou des prestataires externes mais aussi des clients ou toute autre personne située en France ou à l’étranger. Pour tous les modèles en vente sur notre boutique en ligne, nous fournissons des informations complètes. Vous trouverez d’autres conseils intéressant sur le site dédié à l’écran pour salle de conférence.

Certains de ces appareils sont dotés d’une webcam intégrée et d’enceintes. C’est notamment le cas de l’appareil présenté avec cette vidéo. Vous remarquerez le fonctionnement simple et intuitif !

Cependant, votre écran interactif n’est pas doté de ces dispositifs audio et vidéo, vous devrez commander une caméra de visioconférence pour votre salle de réunion. Chez Speechi, de nombreuses références sont proposées.

La réussite d’une conférence en ligne passe aussi par un son de qualité, aussi bien pour la réception que pour l’émission. Nous avons déjà évoqué le modèle pieuvre, courant dans ces espaces de travail. Vous trouverez un appareil audio deux en un, avec l’enceinte micro pour visioconférence. Un visualisateur pour visio peut aussi venir à l’appui d’une présentation. Enfin, ne faites pas l’impasse sur des logiciels de qualité, comme Zoom ou d’autres applications imaginées par Speechi.

Vous souhaitez en savoir plus au sujet de l’installation et de l’équipement d’une salle de vidéoconférence ? Vous trouverez des informations détaillées et de précieux conseils sur les fiches-produits et sur notre blog. Vous pouvez aussi contacter notre service-client et vous rendre dans notre showroom pour découvrir les diverses configurations possibles dans une salle de réunion !