Meilleurs outils de collaboration à distance : test & guide

Pour votre entreprise, vous êtes à la recherche de solutions permettant de favoriser le travail à distance ? Pour une meilleure collaboration avec vos collaborateurs télétravailleurs, vous cherchez des outils logiciels et matériels adaptés ? Voici des informations, des tests (notamment en vidéos) et de nombreux conseils pour vous équiper !

Bien choisir votre logiciel pour le télétravail collaboratif !

Pour la plupart des échanges, l’email et Skype peuvent convenir. Cependant, pour collaborer à distance et à plusieurs, il est préférable d’utiliser un programme spécifique.

Sur notre blog, nous avons déjà parlé de Zoom, de Tamashare ou de Microsoft Teams. Pour chacun de ces logiciels de visioconférence, vous découvrez des informations très détaillées mais aussi des avis sur les avantages et les éventuels défauts de ces programmes.

Avec ce type de guide, vous connaîtrez le nombre de personnes pouvant être connectées en simultané. Vous serez au courant des diverses fonctionnalités et des tarifs en vigueur. Pour les logiciels conçus par notre société, nous fournissons des données très détaillées permettant de comparer avec les diverses solutions logicielles pour des visios et des vidéo-conférences réussies.

Vous pouvez notamment découvrir le fonctionnement du logiciel Sofa grâce à cette vidéo. Vous vous rendrez ainsi compte de toutes les fonctionnalités de ce programme facilitant la communication entre les télétravailleurs et les salariés. Grâce à ce film en forme de test, il est possible de connaître les divers avantages disponibles comme la visualisation des documents en temps réel sur l’écran de chaque salarié travaillant à son domicile, de capturer et d’annoter des fichiers au format numérique et de partager de multiples informations très facilement. Vous pourrez ainsi organiser des réunions très facilement, même entre des collaborateurs éloignés.

En plus de ce test à découvrir en vidéo, nous proposons plusieurs guides très complets sur ce logiciel de visioconférence. Vos salariés vont vite l’adopter et conserver une productivité optimale malgré l’éloignement géographique. Cependant, pour tirer toutes les potentialités de Sofa ou de Ubikey, nous vous recommandons d’utiliser des écrans interactifs et d’autres appareils facilitant la collaboration à distance de votre personnel !

Quel matériel pour le travail à distance ?

Vous avez vu en vidéo une salariée utilisant une très grande tablette tactile ! Celle-ci permet de visualiser les participant à une vidéo conférence mais aussi d’interagir en modifiant une photo, des images et toutes sortes de fichiers numériques.

Vous pouvez également plusieurs vidéos, faisant figure de test en direct. Grâce à celles-ci, vous vous rendrez compte des potentialités d’un écran interactif multi-utilisateur fonctionnant sous Android. Et sur notre blog, vous découvrez de nombreux articles, très utiles pour vous aider à choisir entre un modèle de 75 pouces ou un écran plus large. Les dimensions sont importantes pour faciliter les interactions. Et vous pouvez aussi augmenter la puissance et les capacités informatiques de ces tablettes géantes en les dotant d’un PC OPS.

A noter que la plupart de ces matériels sont disponibles en prêt. Vous pourrez ainsi les tester dans votre entreprise et voir si un écran interactif 55 pouces de la gamme Speechi Touch correspond davantage à vos contraintes.

D’autres appareils vous rendront de grands services et faciliteront le travail distanciel de tous vos collaborateurs. Vous avez ainsi aperçu le visualiseur de documents. Plusieurs modèles sont en vente dans ce rayon. Enfin, pour garantir une excellente qualité visuelle de vos présentations et réunions en visio, pensez à vous équiper d’une caméra Grand Angle, à découvrir sur cette page.

Intéressé par un de nos outils collaboratifs à distance ? Vous souhaitez tester en conditions réelles le logiciel Sofa ou un écran interactif Speechi Touch SuperGlass ? Rendez-vous dans notre showroom lillois ! Vous pourrez ainsi échanger avec des spécialistes du télétravail et ainsi commander la solution correspondant le mieux à vos attentes !