Comment utilisons-nous les écrans interactifs pendant la grève ?

(Avertissement : la Direction de Speechi n’approuve pas ce billet et déplore le manque de conscience politique de son auteur !)

Breaking news : la France est en grève depuis le 5 décembre. Que l’on soutienne le mouvement ou pas, force est de constater que se rendre au travail est plus difficile qu’à l’accoutumée (même chez nous, à Lille).

Chez Speechi, certains se sont découverts des jambes ou ont ressorti le vieux vélo rouillé qui traînait au fond du garage. Mais pour la sécurité de tous, surtout celle des sportifs du dimanche désireux de chausser les rollers, une nouvelle façon de travailler a été envisagé : le télétravail.

Une seule règle commune à tous : se connecter au logiciel de visioconférence Zoom afin que les réunions puissent être suivies sur les écrans interactifs du showroom (oui, le télétravail ne concernait que ceux venant en moyen de transport collectif…), emprunter une caméra au showroom Speechi si nous n’étions pas en possession de cet outil sur notre ordinateur portable et faire semblant de ne pas être en pyjama en s’habillant au moins le haut du corps.

Nous sommes en réalité rodés puisque c’est une technique que nous utilisons aussi en cas d’intempéries (neige, canicule…) ou d’incapacité à se déplacer. Alors, comment faire ?

1. Bien se préparer la veille

Quand on est au courant, comme c’est le cas pendant la grève, on peut parfaitement anticiper l’incapacité à se déplacer en emportant avec soi ses principaux dossiers sur une clef usb et en empruntant le matériel nécessaire : poste de travail portable, caméra de visioconférence (pas obligé de prendre un grand angle, le but n’est pas de montrer sa déco Ikea !), micro, etc.

2. Installer Zoom sur l’écran interactif et sur son poste de travail

Zoom est un excellent logiciel de visioconférence. Tout d’abord, son interface épurée en fait un outil intuitif. La version gratuite de Zoom permet des réunions de 40 minutes limitées à 100 participants. Les versions payantes offrent d’autres fonctionnalités comme l’enregistrement de réunion, la création de salles de conférences permettant le partage de fichiers, l’organisation de webinaires, etc.

La mise en place de Zoom ne prend pas plus de 5 minutes, chrono en main !

3. Profiter d’un jour loin de l’open-space, sans jamais le quitter vraiment

Il n’y a pas beaucoup plus de conseils que cela à vous donner, puisque c’est très simple à mettre en place ! Chez Speechi, il suffit d’allumer les écrans interactifs le matin, de lancer la réunion Zoom et de communiquer aux télétravailleurs le code de la réunion pour la rejoindre.

La distance entre les collaborateurs est ainsi considérablement réduite et, si il n’y avait pas les réseaux sociaux, on en oublierait presque la grève…