Ecran interactif en entreprise : le cas du cabinet Claisse & Associés

On continue sur notre lancée avec notre série de témoignages sur l’écran interactif au sein des entreprises. Cette fois, nous avons rencontré Anne Faguer (Directrice des Affaires Publiques et du Développement) et Dilan Adamat (Chargé de Communication) membres du cabinet Claisse & Associés.

Le cabinet Claisse & Associés est une entreprise d’intelligence humaine : un cabinet juridique dédié aux personnes publiques, aux entreprises d’intérêt général et aux sociétés commerciales. Le cabinet présente des pôles d’excellence dans tous les domaines du Droit.

Découvrez en vidéo l’interview de Claisse & Associés.

Pourquoi s’équiper d’un écran interactif dans un cabinet d’avocats ?

Fort de deux bureaux parisiens, un bureau à Versailles, à Saint-Ouen et à Lyon, le cabinet couvre une large partie du territoire puisque les avocats sont mobiles. Comme le souligne Anne Faguer, “tout le monde n’est pas présent au quotidien dans nos différents locaux”.

C’est justement parce que la mobilité est complètement intégrée dans nos process de travail que l’on avait besoin d’outils collaboratifs.

Chez Claisse & Associés, personne n’a un ordinateur fixe ou un bureau fixe. Tous travaillent avec un ordinateur portable ou une tablette. Il était donc logique pour le cabinet de s’équiper d’une tablette Android géante, ce qu’est l’écran interactif (disponible également en version professionnelle “écran interactif windows“).

Pour des collaborateurs mobiles, il reste important de maintenir un lien et un contact avec le bureau. Dans ce cas, la visioconférence via écran interactif est idéale. Nous recommandons vivement à nos clients d’utiliser le logiciel Tamashare pour créer des salles de réunion virtuelles.

Comment le cabinet Claisse & Associés utilise-t-il l’écran interactif ?

Un écran interactif qui trône dans la salle de formation

Surnommée “la salle des princes”, la salle de réunion se transforme régulièrement en salle de formation. Les avocats, experts dans leur domaine ou dans leur matière (tel que dit dans le Droit), accueillent des professionnels régulièrement.

Dans ce cadre, l’écran interactif sert à la fois de support de présentation et de paperboard interactif (notamment via les outils collaboratifs Notes ou Iolaos).

On peut aussi révéler que dans cette salle de réunion au nom équivoque (“Salle des Princes” / Parc des Princes) les avocats se sont servis de l’écran interactif pour regarder la Coupe du Monde. Et ce n’est pas chez Speechi qu’on leur reprochera…

L’écran interactif est un outil de travail collaboratif

Souvent, les collaborateurs du cabinet Claisse & Associés se réunissent à 3 ou 4 sur l’écran interactif afin de rédiger des documents ou de répondre à des appels d’offres.

L’écran interactif tactile leur permet de scinder l’écran en deux. Par exemple, cela peut permettre d’affichage en PDF le cahier des charges auxquels ils répondent et en même temps le document Word qu’ils complètent en fonction des critères. Cela permet de construire leur réponse tout en ayant le cahier des charges sous les yeux.

Ce travail en interactivité est la fonction première de l’écran interactif et c’est un point commun à tous les secteurs d’entreprises qui utilisent un écran tactile géant.

Répondre à de nouveaux besoins de mobilité

La relation s’est complètement dématérialisée entre le client et l’avocat.

Outre le fait que désormais les réunions physiques sont de moins en moins courantes, il faut aussi parfois savoir réduire les distances. Par exemple, certains clients du cabinet se situent en outre-mer.

De la même manière que pour la mobilité des collaborateurs, il est important de réduire les distances et abolir les frontières entre les membres du cabinet et les clients. L’écran interactif permet le partage de documents à distance, la création de salles de réunion virtuelles ainsi que la visioconférence.

Nous remercions le cabinet Claisse & Associés pour nous avoir accueillis dans ses locaux ainsi que Anne Faguer (Directrice des Affaires Publiques et du Développement) et Dilan Adamat (Chargé de Communication) pour le temps qu’ils nous ont consacré.