La réunion avec l’écran interactif professionnel CleverTouch : faîtes le choix de l’efficacité

Faire une réunion avec un écran tactile CleverTouch gamme professionnelle vous permet :

• d’avoir une tablette Android géante et esthétique dans vos locaux
• de profiter d’une résolution UHD
• de gagner en productivité grâce à une série de logiciels pour écran interactif intégrés
• de faire de la visioconférence facilement avec le logiciel collaboratif Stage
• d’installer des accessoires pour écran interactif afin de faciliter et optimiser le travail collaboratif

Productivité et interactivité : les enjeux de l’utilisation de l’écran interactif professionnel Clevertouch

Le 6 juin 2017, Opinion Way publiait les résultats d’un sondage concernant la réunion dans les entreprises françaises. L’étude a été réalisée du 3 au 19 avril 2017. L’institut a interrogé 1012 personnes dans des entreprises avec 500 salariés et plus. Ce qui en ressort : “Sur une semaine, les salariés français passeraient 4,5 heures en réunion. Et seulement 52% de ces réunions sont considérées comme productives”*. A cela s’ajoutent les chiffres fournis par Cadreo en 2017. Le site reprend les calculs de l’Institut des Hautes Etudes de l’Entreprise parus en 2013. Selon cet institut, les cadres passeraient 16 années de leur vie en réunion (chiffre moyen en prenant une carrière de 40 ans)**.

Ces chiffres sont symptomatiques de ce qui se fait nommer la réunionite. Ce phénomène qualifie la prolifération des réunions et un manque d’efficacité et d’investissement qui les accompagnent. Il serait très simplificateur de dire qu’un écran interactif permet d’endiguer ce phénomène en entreprise. Cependant, il apporte des solutions plus qu’intéressantes pour la préparation des réunions en amont (logiciel pour écran interactif, outils collaboratifs, logiciels de visioconférence…). De plus, une réunion avec un l’écran interactif Nous vous proposons une solution clé en main avec un écran interactif professionnel complet et pensé pour optimiser le travail en entreprise : le CleverTouch gamme professionnelle.

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Présentation de l’écran interactif professionnel Clevertouch

Parfois, les images sont plus parlantes que les mots. C’est pourquoi avant de vous présenter en détails l’écran tactile Clevertouch pro, nous vous proposons cette vidéo de présentation. Et pour aller plus loin, vous pouvez également découvrir notre playlist dédiée à l’utilisation de l’écran interactif en entreprise (playlist dédiée aux produits Clevertouch).

Vous l’aurez compris avec cette vidéo, l’écran professionnel cumule les points positifs. Son équipement technologique de pointe éradique le temps de latence. Les mouvements et les interactions avec la surface tactile sont retransmis immédiatement. Le temps de réaction se compte d’ailleurs en millisecondes (8ms pour être exact). Ce critère est loin d’être un détail. Il vous permet d’intervenir sans encombre sur votre Clevertouch, même à plusieurs. Car l’écran interactif professionnel est multitouch. Il supporte jusqu’à 20 points de contact simultanément. Cela vous permet d’interagir à plusieurs lors d’une réunion pour commenter ou annoter une présentation.

La résolution est également au rendez-vous. Avec une image en 4k, vous aurez un confort visuel incroyable vous permettant de projeter les plus infimes détails de vos présentations. Vous pouvez oublier les rendus pixelisées ou avec des couleurs ternes. Il vous sera également possible de brancher des périphériques externes et d’en projeter le contenu sur l’écran interactif professionnel. De nombreux branchements (USB, VGA, HDMI…) équipent le produit.

Cela ne sera cependant pas nécessaire pour faire fonctionner ce qui est souvent qualifié de tablette Android géante. En effet, l’écran tactile géant fonctionne en totale autonomie. Il vous suffit de toquer sur la surface de la dalle pour commencer à travailler. Vous irez beaucoup plus vite que si vous commenciez à travailler avec un ordinateur et un rétroprojecteur.

Vous souhaitez néanmoins continuer à utiliser un ordinateur avec un écran tactile ? Un module OPS est fourni avec l’écran interactif professionnel. Il s’agit d’un ordinateur intégré avec le CleverTouch. Il vous permet de changer le système d’exploitation en alternant entre Android et Windows. Vous pourrez, par exemple, utiliser la suite logicielle de Microsoft (excel, word…) avec ce produit.

Vous ne perdrez également pas de temps à réaliser une installation compliquée avec de nombreux câbles de branchement. Une fois mis en place, l’écran interactif professionnel est prêt à être utilisé. Vous n’avez pas besoin de faire de mise au point pour l’utiliser à la différence d’un vidéoprojecteur interactif.
Enfin dernier aspect : le CleverTouch gamme professionnelle génère de lui-même une connexion Wi-Fi. L’avantage ? Vous pourrez travailler avec des ressources en ligne et les importer en un instant. Ainsi, si vous devez répondre à des questions inattendues lors d’une réunion, vous pourrez y répondre avec des vidéos ou des documents qui n’étaient pas dans votre présentation de base.

Vous avez également la possibilité de réaliser de la visioconférence avec votre écran CleverTouch. Pour cela, nous vous avons fourni le logiciel spécialement pensé pour cet écran : le logiciel pour écran interactif Stage.

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Faire une réunion avec l’écran interactif professionnel et le logiciel collaboratif Stage

Le logiciel pour écran interactif Stage, c’est quoi ?

Stage déporte la salle de réunion dans l’univers virtuel. Vous y trouverez les mêmes outils que dans une salle de réunion physique et traditionnelle (paperboard de présentation, outils d’annotation, stylos …). Ils sont cependant tous numérisés et interactifs !

Stage vous permet donc de créer une salle de travail virtuelle. Vous pourrez y inviter tous vos collègues qu’ils soient présents physiquement ou non. Vous disposerez donc de nombreux outils pour vous accompagner lors de votre réunion avec l’écran interactif.

Lorsque votre réunion est terminée, vous pouvez en exporter les résultats sous format PDF et le partager à tous les participants en un instant.

Quel est l’intérêt du logiciel pour écran interactif Stage ?

Ce logiciel, couplé à la puissance de l’écran interactif professionnel de CleverTouch renforce votre productivité et facilite l’organisation des réunions. Il simplifie aussi l’édition du compte-rendu qui peut être laborieux en plus d’être une tâche sans plus-value. C’est d’ailleurs pour cela qu’il est fourni avec.

Ainsi pour commencer une réunion, vous devez tout simplement vous connecter sur le site de Stage et rentrer l’identifiant de votre salle de travail virtuelle. Vos collègues n’auront pas à s’inquiéter d’une compatibilité du logiciel pour écran interactif avec leur outil de travail. Il fonctionne avec tous les systèmes d’exploitation. En l’utilisant, vous supprimez les délais nécessaires pour installer un nouveau logiciel ou une nouvelle application. Vous gagnerez également du temps sur l’organisation et la logistique même. Avec un écran interactif professionnel et le logiciel Stage, vous vous concentrez uniquement sur une chose : le contenu et les objectifs de votre réunion.

Et les réunions avec l’écran interactif seront pleinement collaboratives. Grâce aux nombreux outils de coopération installés sur le logiciel, tout le monde est capable de participer. La collaboration se fait alors en temps réel. Les personnes à distance pourront rejoindre la réunion grâce à un système de visioconférence. Ils auront le choix entre une participation vidéo ou audio. Ils pourront également directement intervenir par écrit grâce au chat mis à disposition.

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Des accessoires pour écran interactif pensés pour le travail collaboratif

Au-delà du logiciel Stage, l’écran interactif professionnel est pensé pour accueillir de nombreux autres outils collaboratifs. Vous pourrez alors vous tourner vers les produits de EZCast. L’entreprise a développé plusieurs gammes professionnelles permettant le mirroring entre plusieurs appareils. Ainsi, vous et vos collègues pourrez réaliser une réunion avec l’écran interactif dans une salle dédiée.
Deux catégories de produits sont disponibles : la clé Wi-Fi EZCast Pro 2 et le boîtier sans fil QuattroPod.

La clé Wi-Fi 4K d’EZCast…

Cet outil collaboratif ressemble à une clé USB. Elle se connecte sur un port HDMI. L’alimentation se branche sur un port USB. Elle permet de réaliser un mirroring en UHD entre 8 appareils en simultané.

Vous branchez la clé Wi-Fi sur un des nombreux ports USB de l’écran. Vous téléchargez le logiciel d’installation. Vous pouvez alors projeter le contenu d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un téléphone sur la surface de l’écran. Les modifications faites sont visibles en temps réel. Les fonctions d’annotation de l’écran interactif professionnel sont préservées.
Simple d’utilisation et très facile à transporter, elle vous permet de travailler à plusieurs très facilement.

…et le boîtier sans fil et sans logiciel 4k

Vous voulez aller encore plus vite pour commencer votre réunion ? Il vous suffit tout simplement de cliquer sur le tout dernier produit d’EZCast. Il s’installe en reliant un récepteur sur l’écran interactif professionnel. Les branchements se font très rapidement. Il vous suffit d’utiliser une prise HDMI et USB parmi toute la connectique de votre écran. Une fois installé, il vous suffit de connecter un ou plusieurs émetteurs aux autres outils de travail (ordinateur, téléphone ou tablette). Vous pourrez en connecter jusque 4 en même temps.

La différence avec la clé Wi-Fi ? Vous n’avez pas besoin de driver dédié. Vous pourrez donc ramener votre équipement personnel au travail. Cette pratique, nommé Bring Your Own Device (BYOD), a un impact positif sur votre productivité. En effet, vous utilisez un outil auquel vous êtes pleinement habitué et que vous avez configuré pour suivre votre modus laboranti.

Conclusion : l’écran interactif CleverTouch Pro est pensé pour les professionnels

De par ses caractéristiques techniques, ses logiciels fournis et les outils collaboratifs intégrables, l’écran interactif professionnel de CleverTouch est un atout incroyable pour les entreprises. Ses nombreux atouts : gain de temps et de productivité, travail collaboratif simplifié. Et si vous souhaitez aller encore plus loin pour équiper votre entreprise et favoriser le travail entre vos collaborateurs, nous vous recommandons la création d’une huddle room en entreprise. Une huddle room concilie écran interactif et outil collaboratif dans un espace restreint. Elle permet à une équipe de se retrouver pour travailler sur un projet ou de réaliser des formations à distance.

*http://better-experience.com/reunionite-aigue-nos-5-conseils/
**https://www.cadreo.com/actualites/dt-6-chiffres-a-connaitre-sur-les-reunions