“Draft” : brainstormez, à plusieurs, sur votre écran interactif tactile

Réussir à mener une session de “Brainstorming” en entreprise peut être un réel parcours d’obstacles. Si le matériel n’est pas adapté, les participants peu motivés, il est très difficile pour l’animateur d’animer une réunion efficace.

Grâce à l’écran interactif tactile SpeechiTouch Pro, dans lequel est intégré une suite logicielle collaborative, et notamment “Draft”, vous serez en mesure de récolter les idées des participants pour des réunions de Brainstorming en entreprise plus productives. “Draft” permet de mettre en oeuvre les méthodes “AGILE” et “KANBAN” très appréciées du monde de l’entreprise, notamment dans la gestion de projets.

Draft : outil de brainstorming pour écran interactif

Utiliser “Draft” sur écran interactif pour transmettre des idées simplement

Draft sur écran interactifPour transmettre des idées simplement et à un plus grand nombre, les entreprises doivent s’équiper d’un outil collaboratif performant. C’est tout l’avantage de l’écran interactif SpeechiTouch Pro, qui contient les outils collaboratifs les plus recherchés par les entreprise.

Besoin d’effectuer une “To Do List” ? De prendre une décision rapide suite à une situation de crise ? Besoin de l’avis d’un de vos collaborateurs ? Draft vous permettra de répondre à toutes ces interrogations de manière simple et intuitive.

Les présentations sans fil dans des salles de réunions virtuelles sont de plus en plus utilisées. Un outil collaboratif de “brainstorming” présent dans une entreprise, devient un vrai avantage concurrentiel.

Une bonne structuration des idées suite à une réunion de brainstorming en entreprise permet  une prise de décision pertinente et réfléchie. N’est-ce pas ce que recherchent toutes les entreprises ?

Présent dans tous les écrans tactiles Pro

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Retrouvez “Draft”, l’application  pour mener un brainstorming efficace dans tous les écrans interactifs SpeechiTouch Pro. Pour des enseignants à l’école ou encore pour des entreprises, Draft s’impose comme l’outil indispensable pour améliorer les sessions de travail en commun et de brainstorming.

Aucune configuration nécessaire

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Nous l’avons fait pour vous. Il suffit simplement de vous connecter à l’outil à partir de votre écran.

L’outil collaboratif “Draft” fonctionne directement dans votre navigateur internet.

Une prise en main facile et intuitive

prise en main facile
Draft consiste en 4 icônes que vous apprendrez très vite. Une prise en main à distance est offerte avec tout achat d’un écran interactif SpeechiTouch Pro. Une fois votre prise en main effectuée, Draft sera le partenaire idéal de la réussite de vos sessions de “Brainstorming” en entreprise.

Le travail collaboratif facilite la prise de décision

Avec l’aide d’un écran interactif tactile, hiérarchiser les idées avec Draft n’aura jamais été aussi simple. En exposant l’ensemble des idées qui émanent d’une réflexion collective, sous forme de “Post-it” ©, en les groupant, les reliant, on obtient une visibilité plus profonde mais aussi plus simple de toute la problématique et cela va faciliter la prise de décision.

brainstorming et prise de décision

Travailler en commun, de façon plus créative

Transmettre une idée, la faire comprendre, ou encore susciter la participation de collaborateurs dans une salle austère n’est vraiment pas facile. Et encore moins motivant.

En revanche, solliciter les idées de collaborateurs dans une salle de réunion moderne, dans laquelle on trouve un écran interactif tactile, donne une dimension supérieure à des réunions collaboratives. Différencier les idées par des couleurs, les hiérarchiser en fonction de leur importance grâce à un outil comme “Draft”, donne  beaucoup plus d’impact à vos réunions en entreprise.

Importer facilement un fichier

importer un fichier sur draft
Rien de plus simple. Sélectionnez le bouton “insert” situé à gauche de votre écran, puis cliquez sur “upload”. Ensuite, il suffit de sélectionner le fichier (image, pdf, video) que vous souhaitez insérer.

Ajouter des “Post-it” © simplement

ajouter un post it sur draft
Pour ajouter un “Post-it” © sur Draft, tapez deux fois sur l’écran interactif pour qu’un “Post-it” © apparaisse. Vous pourrez ensuite modifier sa taille et sa couleur. Autre méthode, cliquez sur “Text” puis sur “Post-it” ©.

Annoter un document ? Facile !

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Découvrez les fonctions d’annotations de manière très intuitive. Après avoir importé un document PDF par exemple, cliquez dessus pour l’ouvrir dans un nouvel onglet puis annotez le. Sélectionnez l’outil de dessin puis choisissez le type de trait, de couleur ou de formes que vous souhaitez utiliser.

Lier des éléments, c’est simple.

lier des elements sur draft
Après avoir ajouté un “Post-it” © par exemple, il suffit d’ajouter une ligne (draw / line) entre les deux “Post-it” ©. A partir de ce moment les deux “Post-it” © sont liés. Pratiques pour différencier des groupes d’idées.

TOP 4 des idées pour réussir un “Brainstorming” (méthode Kanban)

Pour vous aider à optimiser vos séances de travail collaboratif en entreprise, nous vous proposons de suivre les conseils ci-dessous. Il  s’agit d’une liste non exhaustive.

Choisissez un animateur aguerri

travail collaboratif écran tactile
Même si l’on dispose de la meilleure technologie au monde, si l’animateur n’arrive pas à créer une ambiance qui invite à l’échange, la séance de “remue-méninges” sera peu efficace. En revanche, un professionnel de la communication, à l’écoute, dans l’empathie et qui sait créer une ambiance propice à l’échange d’idées, aura lui, beaucoup plus de résultat.

 Prévoir un lieu stimulant

espace de travail collaboratif
Équipez votre salle de réunion de manière à ce que vos collaborateurs se sentent à l’aise. Décorez cette salle de manière “cosy”, ajoutez-y des plantes ou des objets sonores comme une boite à meuh pour interdire les critiques. Plus vos collaborateurs seront à l’aise et se sentiront libres, plus les idées vont émerger.

Rentrez les idées sur “Post-it” © avec draft

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Une session de brainstorming se déroule en plusieurs étapes. Il faut dans un premier temps récolter toutes les idées. Bonnes ou mauvaises. D’où l’intérêt d’utiliser l’outil collaboratif “Draft” sur l’écran interactif. Utilisez les “Post-it” © à votre disposition afin d’exposer à l’auditoire, de manière visuelle, l’ensemble des idées récoltées. Certaines idées en feront émerger d’autres.

Regrouper les idées et garder les meilleures

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Une fois les idées exposées, il est temps de les structurer, de les hiérarchiser et pour certaines de les éradiquer. Avec “Draft”, vous pouvez regrouper des idées par thématique, par ordre d’importance ou même de manière chronologique. Ainsi, les collaborateurs auront une vue d’ensemble et pourront prendre une décision réfléchie grâce à l’ensemble des éléments mis à leur disposition sur l’écran.

 
© : “Post-it” est une marque déposée de la société 3M. Le terme “post-it”, quand il est utilisé dans cette page, fait référence uniquement, par analogie et pour des besoins de compréhension, à des notes virtuelles affichées sur un écran interactif et non pas aux bloc-notes en papier commercialisés par 3M sous le nom “post-it”.

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