Comparatif des logiciels de visioconférence pour écran interactif

Un nouveau comparatif de logiciels avec un focus sur la visioconférence sur écran interactif. Avec une caméra et un écran interactif, le logiciel de visioconférence est l’allié de la mobilité. Mais lequel choisir ? Ici, nous comparerons Tamashare, Zoom et Microsoft Teams.

La visioconférence sur écran interactif

La visioconférence et l’écran interactif vont souvent de pair car ces deux produits s’associent parfaitement pour envisager une culture d’entreprise tournée vers les méthodes collaboratives.

De plus en plus, la mobilité, le télétravail ou encore le développement d’une entreprise à l’étranger sont fréquents. Pour garder un contact et une collaboration réussie, le logiciel de visioconférence est l’outil indispensable pour les entreprises. Aujourd’hui il est difficile de faire un choix parmi ces logiciels vu leur nombre important, leur tarification variée et complexe mais aussi leur multitude d’options et de caractéristiques. Il semble cependant indispensable d’associer ce logiciel de visioconférence avec les applications de votre entreprise, l’interactivité de votre écran interactif ou encore la certitude d’une haute qualité de son et de vidéo sur toute la durée de la réunion.

Le choix des logiciels présentés est tiré des outils qu’utilisent nos clients. Nous les avons testés et vous donnons notre avis pour utiliser la visioconférence sur écrans interactifs.

Des logiciels spécifiques et définis suivant vos besoins

Petite introduction des différents logiciels : Microsoft Teams, Tamashare et Zoom ont chacun leur spécificité et remplissent les différentes attentes constatées chez nos clients.

Avec Microsoft Teams, retrouvez une intégration de la suite Office 365, utilisée par un grand nombre de clients professionnels. Il se retrouve naturellement dans ce comparatif grâce à la centralisation des différents logiciels du pack (Word, Excel, PowerPoint…) et son interface ludique.

Tamashare quant à lui est présent dans la suite logicielle des écrans interactifs SpeechiTouch Pro, un réel allié qui combine la visioconférence avec des outils d’annotation et de planification, très réactif sur écran interactif.

Enfin le logiciel Zoom prend lui aussi naturellement sa place, simple d’installation et d’utilisation, il est l’une des applications ayant eu la croissance la plus fulgurante de ces dernières années grâce à l’unification des différents moyens de communication (messagerie, formation, réunion) et son prix abordable.

Microsoft Teams, le réseau social du pack Office

Petit nouveau de Microsoft, Microsoft Teams vise à remplacer Skype Entreprise dans la suite Office 365. Il est identifié comme le réseau social de Microsoft car il offre un espace de travail pour votre entreprise. Il combine réunions, conférences et messagerie instantanée pour une communication efficace. Le plus de ce logiciel est son intégration native de tous les logiciels de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint ou encore SharePoint avec la possibilité d’y intégrer vos propres applications. Les réunions peuvent comprendre jusqu’à 10 000 participants avec la possibilité de contacter des personnes en dehors de l’entreprise avec de l’audioconférence à l’international.

La solution existe en 3 formules :

• Gratuite jusqu’à 300 utilisateurs disponible dans 150 pays et 44 langues.
• Office 365 Business Premium – 10,50€ / mois / utilisateur, avec un hébergement courrier Exchange (sur le web et en local), 1To de stockage avec l’enregistrement des réunions, une sécurité accrue et un support complet.
• Office 365 E3 – 19,70€ / mois / utilisateur, avec un nombre d’utilisateurs illimité, une administration, une sécurité et un support complet.

Tamashare, un outil collaboratif en visioconférence

Tamashare est le logiciel compris dans la suite logicielle SpeechiTouch Pro et digitalise à lui seul tous les outils d’une réunion physique : tableau blanc, marqueurs, bloc-notes, notes repositionnables de type “Post-its” virtuels^© ; le tout combiné à la visioconférence. Il possède de grandes fonctionnalités interactives comme l’annotation et le partage de documents tout en gardant une interaction naturelle avec l’écran interactif. De plus la sécurité est assurée avec le cryptage et la sauvegarde automatique des données de réunion localement.

Les utilisations sont diverses : du visual management avec la digitalisation des tableaux de gestion (Kanban par exemple), de la communication interne pour la formation et la diffusion d’informations, du brainstorming grâce à la numérisation de Post-its^© ou encore des réunions de chantier avec l’annotation des plans à distance, à plusieurs et en direct.

La différenciation doigt / stylet Dans Tamashare, votre doigt sera différencié du stylet dans l’outil « tableau blanc ». Déplacez le tableau blanc de votre doigt, écrivez dessus avec le stylet et effacez avec votre poing (fonction gomme).

Plusieurs solutions pour acquérir Tamashare :

• SpeechiTouch Pro – achat d’un écran interactif (écran interactif Windows) avec le pack logiciel (Iolaos / Tamashare / Draft / Je lève la main), un clavier sans fil, une caméra de visioconférence et un OPS Windows i5 – Tamashare pour 5 animateurs pendant 2 ans : 1700€,
• Pack logiciel seul – 8,33€ / utilisateur / mois pour une licence d’un an avec 20 utilisateurs.

Pour en savoir plus sur l’offre des écrans interactifs SpeechiTouch Pro.

Zoom, le choix de l’efficacité

Enfin Zoom Communications présente une application épurée en fonctionnalités mais très performantes. En effet, elle propose de la visioconférence, de l’audioconférence et une messagerie instantanée pour les entreprises. Son interface est ergonomique, permet le multisupport et reste simple d’installation et d’utilisation. C’est l’outil parfait pour la web-conférence si vous souhaitez une réunion rapide et efficace, n’importe où, sur n’importe quel support tout en gardant une connexion assurée. Zoom vous permet d’annoter les écrans et fichiers partagés avec les salles de conférence (Zoom Room), d’enregistrer vos réunions / webinaires en local ou dans le cloud en toute sécurité. Des plugs-in sont disponibles pour synchroniser votre Outlook ou Google Calendar.

Découvrez les 4 tarifications de Zoom :

• Version Gratuite jusqu’à 100 participants, limitée à 40 min pour les réunions de groupe avec des fonctionnalités performantes comme la visioconférence, les conférences web, la collaboration le tout sécurisé avec une assistance en ligne.
• Version Pro – 13,99€ / mois / utilisateur, pour les petites équipes avec une durée de réunion jusqu’à 24h, un hébergement cloud 1Go et plusieurs options (stockage, salles Zooms…).
• Version Affaires – 18,99€ / mois / utilisateur (min 10 personnes) pour les petites et moyennes entreprises.
• Version Entreprises – 18,99€ / mois / utilisateur (min 50 personnes) pour les grandes entreprises avec 1000 participants, un stockage illimité et des rabais sur les webinaires / salles Zoom.

Pour résumer…

Les logiciels de visioconférence pour écran interactif
Plateforme
Avantages	Intégration du pack Office, Centralisation dans un logiciel de tous vos outils de travail, Version Gratuite intéressante.	Outil de visioconférence et de collaboration, Exploitation complète de l’écran interactif, Offre intéressante avec la suite SpeechiTouch Pro.	Facile d’installation et d’utilisation, Multisupport performant, Plusieurs grilles tarifaire customisable.
Inconvénients	Prise en main difficile.	Licence non customisable.	Beaucoup d’options à rajouter pour avoir un logiciel complet.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur :

• Products.office.com
• Tamashare.com
• Zoom.us

© : “Post-it” est une marque déposée de la société 3M. Le terme “post-it”, quand il est utilisé dans cette page, fait référence uniquement, par analogie et pour des besoins de compréhension, à des notes virtuelles affichées sur un écran interactif et non pas aux bloc-notes en papier commercialisés par 3M sous le nom “post-it”.