La visioconférence sur écran interactif pour une réunion de travail collaboratif

La visioconférence est une des fonctions principales du logiciel Tamashare intégré dans votre écran interactif SpeechiTouch Pro pour favoriser le travail collaboratif. On retrouve souvent ce logiciel sur les écrans présents dans les salles de réunion.

Les avantages sont nombreux, raccourcir les distances, interagir à plusieurs personnes en même temps éparpillées aussi bien en France que dans le reste du monde ou encore pour effectuer des travaux de groupes.

Pour effectuer une visioconférence à plusieurs sur un écran interactif, il faut d’abord créer une réunion.

Inviter un contact à rejoindre une visioconférence sur un écran interactif avec Tamashare

Dans un premier temps il faut que l’animateur créé une réunion, puis qu’il invite un contact à rejoindre la réunion en lui transmettant le code de la salle comme nous l’avons vu précédemment (voir article sur comment rejoindre une réunion).

Une fois le contact invité, ce dernier pénètre dans la salle virtuelle où le logiciel l’informe qu’il est en mode suivi.

La couronne symbolise le pouvoir de l’animateur Roi, c’est lui qui décide à qui donner la main lors de la réunion. L’œil symbolise un participant voyeur qui suit son animateur. Par conséquent, l’invité n’a pas la main pour ajouter des post-it¹ ou des annotations dès le départ.

Comme on peut le voir ci-dessous, Alexis a une couronne, c’est donc l’animateur Roi de la réunion. Antoni lui ne fait que suivre la réunion. (écran de l’invité).

Donner la main à un invité pour ajouter du contenu à la réunion

Pour donner la main à un invité dans le cadre d’une session de travail collaboratif afin d’annoter ou ajouter des post-it¹ par exemple, l’animateur doit sélectionner la couronne qui se situe en bas de son écran, comme dans l’image ci-dessous.

Désormais l’invité “Antoni” a une couronne (usurpée ?) et peut donc intervenir dans la salle virtuelle.

L’animateur a ajouté un post-it¹ puis a donné la main à son invité pour que lui-même en ajoute un.

Il s’agit d’un exemple simple car les possibilités qu’offre Tamashare dans le cadre d’un travail collaboratif sont nombreuses. L’objectif de cet article réside surtout sur l’aspect pratique pour une prise en main rapide.

Suivre la main de l’invité dans la salle virtuelle sur votre écran interactif

Lors d’une réunion de travail collaboratif à distance sur un écran interactif, l’animateur peut demander à un invité de lui montrer un point précis sur un document ou une photo.

Pour que l’animateur voie la main de l’invité parcourir les différents éléments présents dans la salle virtuelle, ce dernier doit activer l’icône symbolisé par des jumelles comme dans l’image ci-dessous.

Bientôt nous vous communiquerons de nouvelles informations afin d’optimiser l’utilisation du logiciel Tamashare sur un écran interactif tactile.

1 : “post-it” est une marque déposée de la société 3M.