Dossier : améliorer vos visioconférences grâce aux écrans interactifs
L’utilisation de solutions interactives pour faciliter les échanges et le travail collaboratif
A l’ère du numérique et de la digitalisation, les solutions interactives, telles que l’écran interactif, les outils de visioconférence et logiciels de travail collaboratif, connaissent un franc succès dans toutes les organisations ayant un besoin en communication, tant dans les relations externes ou commerciales qu’internes à une même entité.
En effet, les modes de travail évoluent tout comme les modes de communication, les entreprises se digitalisent, s’internationalisent, rendant les opportunités à la fois variées et complexes. Plus récemment, avec la réduction des effectifs en présentiel et les mesures de distanciation sociale requises, on a pu observer une évolution des méthodes de travail et le besoin de continuer la collaboration à distance.
Zoom sur tous les outils utiles pour faire de la visioconférence efficacement
Les outils de visioconférence sont multiples : écrans interactifs, solutions de communication, logiciels professionnels, caméras, micros, supports, etc… Vous trouverez ici une présentation détaillée de chacun de ces outils en fonction des offres existantes actuellement sur le marché, accompagnée de comparatifs pour définir la solution la plus adéquate à vos besoins.
Les écrans interactifs
Toutes les gammes d’écrans interactifs, toutes les tailles et de multiples fonctionnalités, pour tous les besoins, destinés aux entreprises ou à un usage pédagogique pour les écoles.
Les logiciels collaboratifs
Beaucoup de logiciels sont conçus pour la visioconférence, le choix dépendra de votre usage: nombre d’utilisateurs, complémentarités pour un usage en travail collaboratif, etc.
Les caméras et micros
Qualité de son et d’image sont évidemment de mise pour faire de la visioconférence, il s’agit d’associer du matériel performant, accessible et compatible avec vos propres équipements.
Les visualiseurs
Les visualiseurs ne s’adressent pas qu’aux écoles mais également aux entreprises. Une solution indépendante ou à combiner avec un écran interactif, pour un usage même à distance.
Choisir l’écran de visioconférence adapté à son besoin
Visioconférence ou vidéoconférence – comme certains aiment l’appeler – sous-entend un échange à distance et une communication en image, il faut donc pour cela réfléchir sur le type d’écran de visioconférence nécessaire à vos usages et besoins pour faire passer l’information. Ici plusieurs options possibles et qui peuvent être combinées en fonction de votre agencement et mode de communication.
Recherchez-vous un support de travail traditionnel, interactif, tactile, connecté ou simplement un support d’affichage ?
Pour aller plus loin : conseils et exemples d’applications
Multiples sont les équipements pouvant être utiles à la visioconférence et les usages bien différenciés selon votre activité, la structure et localisation de vos équipes, vos moyens et vos modes de travail collaboratif entre les équipes.
C’est pourquoi, nous vous avançons ici quelques pistes pour passer à l’action et avoir toutes les clés nécessaires à la mise en place d’une visioconférence productive et optimale pour le travail à distance de vos équipes et de vos échanges avec vos clients.
Les solutions collaboratives de notre boutique
Découvrez notre sondage réalisé par l’Ifop “Quand la visioconférence change la vie des cadres et (des entreprises).”
Conseils pour mettre en place une visioconférence
Vous l’aurez compris, pour mettre en place une visioconférence productive et l’instaurer de façon pérenne au sein de votre entreprise, il est primordial de bien définir vos besoins pour choisir l’équipement adapté et ainsi vous assurer une expérience de qualité.
Prenez donc le temps d’étudier les solutions interactives et collaboratives proposées ci-dessus et retrouvez ici quelques règles essentielles pour bien mettre en place une visioconférence.
Faire de la visioconférence dans de petits espaces
Chez Speechi, nous sommes fréquemment appelés à faire de la visioconférence et de par notre cœur de métier nous n’hésitons pas à nous équiper des meilleures technologies pour rendre le travail à distance le plus efficace possible.
Découvrez un aperçu de notre Huddle Room connectée, une petite salle que nous avons spécialement conçue pour les formations à distance, entretiens, démonstrations, etc.
La visioconférence chez nos clients
Soucieux de toujours améliorer et vous fournir des solutions de qualité, nous sommes allés à la rencontre de quelques entreprises aux secteurs variés pour voir comment elles utilisent leurs solutions.
Ces divers témoignages nous inspirent pour développer nos méthodes de travail en interne. Peut-être que cela vous aidera également ? Voici quelques exemples d’applications chez nos clients.
Les supports pour écrans interactifs
Quel que soit le type, la gamme, la taille d’écran de visioconférence pour lequel vous opterez, vous aurez sans nul doute besoin de le monter sur un support selon votre agencement et votre besoin une fois encore.
Fixe / mobile, mural ou sur pied, amovible, motorisé ? Il existe de nombreux supports, pour un usage professionnel ou plus adapté aux classes. Découvrez toute notre gamme de supports ici.
Démo et formation à distance
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Tél : +33 (0)320 347 425 I Mail : info@speechi.net
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