Speechi Conférence est caractérisé par 8 simples boutons.
"Configuration", "Configuration", "Ressources", "Micro / Camera", "Enregistrer", "Stop", "Publier", "Jouer" et "Imprimante Flash / HTML5"
Cliquez sur le bouton « Configuration » 
pour régler l’ensemble des paramètres de votre présentation.
| Commande | Description |
| Titre | Permet de rentrer le titre de votre présentation, telle qu’elle sera jouée sur le Web |
| Orateur | Permet de rentrer le nom de l’orateur |
| E-mail de l'orateur | Permet de rentrer l’email de l’orateur |
| Sélectionnez votre photo | Permet d’ajouter la photo de l’orateur ou toute autre photo. Cette photo ainsi que votre nom d'orateur seront affichés sur le Web. |
| Utiliser les titres des slides | Si cette option est activée (défaut), les titres de vos diapositives seront visibles sur le Web et formeront automatiquement une table des matières. |
| Importer les commentaires des slides | Si cette option est activée (défaut), les commentaires de vos diapositives seront visibles sur le Web. |
| Maximiser la taille du navigateur | Permet de mettre le navigateur en plein écran automatiquement quand Speechi est visualisé. |
| Jouer en boucle | A la dernière diapositive, Speechi revient au départ de la présentation et tout recommence. Vous avez donc une présentation multimédia “en boucle”. |
| Clic sur hyperlien interrompt la présentation | La présentation s'interrompt (pause) quand l'utilisateur clique sur un hyperlien. Cette fonction peut être utile car l'hyperlien envoie le spectateur "en dehors" de la présentation si elle s'est arrêtée, le spectateur peut y revenir à tout moment sans rien avoir perdu de la présentation. |
| Volume de la présentation | Règle le volume par défaut de la présentation "à l'intérieur" de Speechi. Ce curseur peut vous aider à rectifier le niveau sonore de certains fichiers son. Utile par exemple si vous voulez ajouter des ressources Flash externes qui sont déjà sonorisées. Il est important dans ce cas de régler le volume interne de Speechi pour que les volumes des ressources externes et de votre Speechi soient identiques. Sinon, il est possible que Speechi se joue avec un faible volume et la ressource importée avec un volume “à fond”, ce qui évidemment est gênant pour l’auditeur. Bien sûr, l’utilisateur pourra toujours faire monter ou baisser le volume de l’ensemble au moment où il regarde le Speechi avec le réglage du volume disponible dans l'interface Speechi. |
| Le logo pointe vers l’URL | Permet d’ajouter un lien à votre logo. Lorsque que l’utilisateur clique sur votre logo, il sera redirigé vers l’URL de votre choix. |
| Afficher le temps total de votre présentation | Le temps total de votre présentation sera affiché. |
Pour s’afficher correctement sur le Web, votre photo doit absolument être au format jpeg standard (non progressif, non entrelacé). Pour une qualité optimale, votre photo doit avoir une dimension d'environ 200 pixels, dans sa plus grande largeur.
Votre logo doit avoir une dimension d'environ 100 pixels, dans sa plus grande largeur.
| Commande | Description |
| Garder tous les hyperliens (processus lent) | Speechi garde tous les hyperliens “visibles” de votre présentation (par défaut). Les hyperliens qui ne sont pas visibles (même police et style que le texte qui ne contient pas d’hyperliens) peuvent être gardés en utilisant l’option « Conserver tous les hyperliens » dans le panneau de configuration. Note: Seuls les hyperliens qui pointent vers l’extérieur de la présentation (du type http://…) sont préservés. Speechi peut aussi s'interrompre (pause) quand l'utilisateur clique sur un hyperlien. Cette fonction peut être utile car l'hyperlien envoie le spectateur "en dehors" de la présentation - si elle s'est arrêtée, le spectateur peut y revenir à tout moment sans rien avoir perdu de la présentation. |
| Qualité des images | Nous vous conseillons "Très bonne", par défaut, pour la qualité des images. |
| Qualité d’enregistrement | 3 qualités d’enregistrement sont disponibles. |
| Avant chaque nouvel enregistrement | « Lancer un compte à rebours » : un compte à rebours vous est proposé avant le lancement de l’enregistrement Vous pouvez régler le son et la vidéo en mode Conférence ou en mode Studio) |
| Changer le répertoire de sauvegarde | Voir Où se trouve votre présentation ? et Comment est organisé le répertoire qui contient votre présentation ? |
| Mises à jour automatiques | Sélectionnées par défaut, vous pouvez désactiver cette option si vous ne souhaitez pas recevoir automatiquement les mises à jour. |
Quand vous êtes prêt à démarrer votre cours ou votre conférence, cliquez sur 
pour démarrer votre enregistrement.
La fenêtre de paramètres ci-dessous, vous permet tout d’abord de vérifier le bon fonctionnement de votre webcam et de votre microphone. Vous pouvez ensuite régler vos paramètres vidéo et audio. Si vous ne souhaitez pas enregistrer la vidéo, décochez «Enregistrer la vidéo ». Un compte à rebours (optionnel) vous est proposé avant le lancement de votre enregistrement.
Lorsque vous êtes satisfait de vos réglages , cliquez sur OK. Le compte à rebours se lance (optionnel) dès que vous avez validé vos réglages.
Une fois le compte à rebours terminé, le PowerPoint passe automatiquement en mode « Visionneuse » (Diaporama).
La roue apparaît en transparence au-dessus de la visionneuse PowerPoint.
Lors de l’enregistrement, la vidéo apparaît, en mode prévisualisation, au-dessus de la roue Speechi vous permettant de contrôler l’enregistrement.
Vous pouvez ensuite effectuer votre cours ou votre conférence sans vous préoccuper de Speechi.
Toutes vos paroles sont enregistrées par Speechi qui mémorise aussi automatiquement tout l’historique de votre présentation. Vous pouvez avancer, reculer, aller où vous voulez dans votre PowerPoint… Speechi mémorise vos mouvements de diapositives sous PowerPoint.
Si vous voulez interrompre momentanément votre cours (pause déjeuner, interruption de séance.. .), vous pouvez utiliser la commande « Pause » de la roue.
Pour finir votre cours de façon définitive, vous pouvez cliquer sur le bouton « Stop ».
C’est tout ! Votre présentation est prête à être visionnée et diffusée sur le Web !
Le bouton PowerPoint (en mode Conférence) vous permet de sortir du diaporama PowerPoint.
Se référer au paragraphe la Roue en dehors de PowerPoint de La roue Speechi pour comprendre comment utiliser ce mode.
Un raccourci est disponible dans la barre d’outils Speechi pour jouer en local votre présentation. Il vous suffit de cliquer sur le bouton ci-dessous (Jouer)
.
Votre présentation se trouve dans le répertoire de sauvegarde, tel qu'il est défini dans l'onglet Réglages. Un sous-répertoire "NomDeVotrePresentation" est automatiquement créé dans ce répertoire. Pour la jouer dans votre navigateur, il suffit de cliquer sur le fichier « index.htm ». «Documents/speechi/nom_de_votre_présentation ». Pour la jouer sur votre PC
Par défaut, sous Windows XP, le répertoire de sauvegarde correspond à "MesDocuments/speechi". Si le dossier « mes documents » ne vous convient pas pour l’enregistrement de vos présentations Speechi, vous pouvez changer ce répertoire en en choisissant un autre par le biais de l’onglet "Réglages" en cliquant sur « changer le répertoire de sauvegarde ».
Attention, cette opération ne doit être faite que si absolument nécessaire. En effet, le répertoire de réglage contient toute la base de données de Speechi (présentations déjà enregistrées) et ces présentations doivent alors être copiées au sein du nouveau répertoire pour pouvoir être retrouvées par Speechi.
Le répertoire "NomDeVotrePresentation" est divisé en répertoires de publication, en fonction des différents formats de publication que Speechi vous propose.
A noter qu'il existe aussi dans votre répertoire de sauvegarde un répertoire /podcast, qui va contenir l'ensemble de vos podcasts ainsi qu'un fichier décrivant les flux:
Les autres sous-répertoires contiennent les ressources utilisées pour construire les présentations publiées (/capture, /drawings, /font, /img, /js, /quiz, /resources, /slides, /snapshots, /sounds, /XML). Ils ne sont pas destinés à être mis en ligne tels quels.
Pour mettre en ligne de façon manuelle votre présentation, au cas où vous ne souhaitez pas utiliser l'assistant de publication, il vous suffit de copier l’ensemble du contenu du sous-répertoire de publication situé sous « Mes documents/speechi/NomDeVotrePrésentation » vers votre serveur, en utilisant n’importe quel programme de transfert ftp ou de copie.
Le nouvel assistant de publication de Speechi 6.0 simplifie le processus de publication des présentations et de mise en ligne. L’assistant vous guide en quelques clics à travers tous les choix possibles (Web, serveur vidéo, Podcast, Zip, CD…).
De plus en plus de formats de sortie sont possibles pour les Speechis et nous avons essayé de “rationnaliser” le processus de production et de le rendre plus accessible…
Un raccourci est disponible dans la barre d’outils Speechi pour mettre en ligne votre présentation. Il vous suffit de cliquer sur le bouton suivant: 
| Publication | Explications |
| Serveur Web traditionnel | Tous les Speechis peuvent être publiés sur n'importe quel serveur Web, qu'ils contiennent ou pas de la vidéo. C'est une des forces de notre technologie (pseudo-streaming). |
| Serveur de streaming (vidéo) | La technologie « streaming » est particulièrement utile - mais pas obligatoire - pour les Speechis qui contiennent de la vidéo. Nous utilisons la technologie Open Source Red5 pour le streaming. |
| Plate-forme d'e-learning | Nous supportons la norme SCORM version 1.3 et différentes plateformes d’e-learning (Epistema, Moodle, Claroline, MOS…) |
| Podcast | Speechi permet de créer son flux podcast (son uniquement) |
| Fichier Zip | |
| CD | Quand vous choisissez ce format, un exécutable “player.exe” est généré par Speechi à côté des fichiers Speechi traditionnels. Cet exécutable doit être placé sur votre CD et permettra de résoudre les problèmes de sécurité qui, par défaut, empêchent les fichiers Flash de se jouer à partir d’un CD (ou d’un disque dur). |
Rappel 1 : Le(s) serveur(s) utilisé(s) pour le téléchargement « en un clic » sont ceux que vous avez préalablement configurés dans l’outil configuration de Speechi. Voir les onglets "FTP" et "Serveur vidéo".
Rappel 2 : Par défaut, les onglets "FTP" et "Serveur Vidéo" sont pré-remplis et pointent vers nos serveurs. Vous êtes libres de vous servir de nos serveurs pour vos tests, mais sachez que nous ne sauvegardons pas les présentations téléchargées et qu'elles sont susceptibles d'être effacées à tout moment.
Grâce aux fonctionnalités de synchronisation, il est possible de retoucher diapositive par diapositive les présentations Speechis qu’elles aient été réalisées en direct (Speechi Conférence) ou en différée (Speechi Studio). Ces fonctionnalités ont été intégrées à l’outil Grille et à l’outil d'enregistrement (sous Speechi Studio). Avec le nouvel outil d'enregistrement, 3 options sont maintenant proposées lorsque vous souhaitez intervenir sur une diapositive que vous avez déjà enregistrée :
Rappel: La nouvelle grille de gestion des ressources Speechi 6 est plus facile à manipuler et surtout plus claire. Toutes les fonctions de Speechi sont facilement accessibles à partir de la nouvelle grille :
L’intérêt de publier votre présentation en Flash ou en HTML 5 réside donc essentiellement dans les appareils qui seront ensuite capables de lire cette même présentation.
La majorité des navigateurs (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Opera, Safari, etc.) lisent de façon identique les présentations Flash. Ce qui n’est pas le cas des iPhone et des iPad, incapables de lire ce format. Pour les tablettes Androïd, elles supportent toutes le HTML5 mais de moins en moins le Flash.
A l’inverse, l’iPhone et l’iPad sont complètement compatibles avec les présentations HTML5. HTML5 est également compatible avec l’ensemble des navigateurs récents et mis à jour, à la différence que l’affichage peut encore varier d’un navigateur à l’autre.
Actuellement, il est donc intéressant d’opter pour une publication Flash pour les ordinateurs et pour une publication HTML5 pour les iPhones et les iPads. Dans cette nouvelle version de Speechi vous n’avez par ailleurs pas besoin de spécifier votre cible, puisque votre présentation s’adaptera automatiquement au format Flash ou HTML5, selon l’appareil sur lequel est lue votre présentation. C’est ce que nous avons appelé la “publication intelligente” (le réglage de la génération est intelligente est accessible via le bouton “Configuration” de la barre d’outils).
En mode « Génération intelligente du contenu », le Speechi généré va automatiquement s’adapter à son environnement. Par exemple, le HTML5 sera utilisé sur l’iPad et le Flash sera utilisé sur un navigateur qui ne supporte pas le HTML5 généré.
Il est possible d'effectuer la génération à tout moment (avant ou après la conférence) en cliquant sur l’onglet Configuration, puis Génération intelligente.
Remarque : Il est toujours possible de créer le fichier Flash et/ou HTML5 dans la foulée de la présentation en répondant Oui à la Boite de Dialogue : "Voulez-vous créer les diapositives en Flash ?...", qui apparaît à la fin de l'enregistrement de la présentation.
Ainsi tout sera prêt avant le début de votre présentation et votre "Speechi" sera prêt en quelques secondes après la fin de la présentation.
Après avoir ouvert le fichier PowerPoint correspondant à votre présentation (votreprésentation.ppt), cliquez sur l’onglet Configuration, puis Génération intelligente.
La boîte de dialogue ci-dessous s’ouvre. Vous avez le choix entre différentes options :
Selon l’action choisie, celle-ci aura pour effet de générer le fichier Flash et/ou HTML5 à partir du Powerpoint.
Lorsque vous mettez fin à votre présentation en mode conférence, une boîte de dialogue s'affiche.
Comme vous avez déjà créé les diapositives en Flash et/ou HTML, vous n'avez pas besoin de les recréer. Par conséquent Cliquez sur "NON"
Vous venez de mettre fin à votre présentation. Une boîte de dialogue s'affiche.
Répondez "NON" si vous avez décidé de créer les diapositives en Flash et/ou HTML5 de manière différée.
Lorsque vous déciderez de générer les diapositives en Flash et/ou HTML5 pour finaliser votre présentation Speechi (peut-être plusieurs heures après votre conférence), vous devrez ouvrir le fichier PowerPoint correspondant à votre présentation (votreprésentation.ppt), puis cliquer sur l’onglet Configuration, puis Génération intelligente et choisissez l’option souhaitée. Une fois l'opération effectuée, votre présentation Speechi est finalisée.
Un podcast vous permet de créer une liste de fichiers audio à laquelle des utilisateurs ou des élèves peuvent s’abonner. Par le biais de cette liste, qui se met automatiquement à jour, ils auront accès à tous vos enregistrements et pourront y accéder via iTunes ou via un lecteur de flux RSS.
Pour publier votre podcast Speechi, il vous faut tout d’abord créer une présentation Speechi Studio ou Speechi Conférence, contenant bien sûr une partie audio.
Vous pouvez accéder au menu podcast, en cliquant sur le bouton « Publier » « Un podcast (mp3), puis « Continuer ». :
La fenêtre suivante apparaît :
Cliquez sur « Continuer »..
La liste des flux déjà publiés n’est là qu’à titre informatif. Dans l’enseignement, un flux publié correspond en général à un module de cours complet. Par exemple, un flux déjà publié peut être, par exemple, le module de Physique ou de Marketing de 2ème année.
La fenêtre suivante apparaît lorsque le flux a été mis à jour
Si vous voulez créer un nouveau flux Podcast, cliquez sur ‹New Podcast Stream›, c’est-à-dire une nouvelle liste de fichiers son.
Si vous souhaitez ajouter la présentation en cours à un flux existant, vous pouvez taper son nom dans le flux de texte. Votre présentation sera alors mise à la suite de la liste déjà existante et tous les élèves abonnés seront automatiquement prévenus – et le fichier se chargera automatiquement sur leur IPOD ou leur lecteur RSS.
Vous pouvez aussi cliquer sur un flux présent dans la liste « flux déjà publiés ». Elle contient tous les flux que vous avez créés à partir de Speechi sur votre ordinateur.
Cliquez ensuite sur suivant.
L’écran suivant apparaît (si votre flux est un nouveau flux) :
Vous pouvez tagger ou classer votre podcast à l’aide des différents champs de classification disponibles.
Résumé : C’est le résumé qui s’affichera pour les utilisateurs de votre podcast lorsqu’ils s’y seront abonnés. Ce paramètre est purement informatif.
Catégories : Vous pouvez choisir jusqu’à trois catégories différentes pour classer votre podcast, et une sous-catégorie associée par catégorie. Ce paramètre n’est utile que si vous comptez soumettre votre podcast au site iTunes Music Store. Les catégories disponibles sont celles du site iTunes.
Copyright : Il s’agit du Copyright associé à votre podcast et son contenu si besoin est.
Cliquez sur suivant pour valider tous vos paramètres.
Un écran vous demande alors de patienter. Le podcast se crée et les fichiers sont envoyés sur votre serveur FTP.
La fenêtre suivante apparaît ensuite, vous donnant le lien de votre flux. C’est le lien à fournir aux utilisateurs pour qu’ils s’abonnent à votre podcast. Vous pouvez mettre ce lien sur votre blog ou le soumettre à iTunes Music Store si vous y êtes abonné.
En cas d’erreur :
Pour voir la description des autres onglets de Speechi rendez-vous dans la section 7 :les principales fonctionalités de Speechi 6.