L’écran interactif, le lien entre présentiel et distanciel en entreprise

Speechi lance des offres spéciales pour le travail hybride, une nouvelle pratique qui consiste à travailler une partie de son temps au bureau et l’autre partie à distance, chez soi. Le travail hybride se démocratise pour entrer dans les nouvelles habitudes des entreprises.

Comment gérer ce renouvellement des habitudes de travail ? Comment accompagner au mieux les équipes dans ce nouvel équilibre entre travail en présentiel et télétravail ? La solution réside notamment dans les outils collaboratifs et interactifs dont l’entreprise peut s’équiper pour favoriser et faciliter le travail hybride et dont Speechi a fait sa spécialité.

Speechi lance des offres spéciales travail hybride

Afin d’accompagner au mieux les entreprises dans l’aménagement d’un dispositif mêlant présentiel et distanciel, nous avons développé des offres spéciales et des prix réduits. Découvrez nos écrans interactifs ainsi que nos solutions collaboratives complémentaires pour faciliter le travail de vos salariés.

Speechi propose aux entreprises des offres avantageuses pour parfaire leur installation en outils numériques et collaboratifs. Contactez-nous par mail à info@speechi.net ou appelez-nous au 03 20 34 74 25 pour bénéficier de nos offres.

Travailler en collaboration à distance

Grâce à nos écrans interactifs et à l’ensemble de notre suite d’outils collaboratifs (logiciels collaboratifs, applications de visioconférence, caméras, micros et haut-parleurs), nos clients arrivent à optimiser parfaitement le travail à distance et à maintenir le liens entre toutes les équipes.

Découvrez ci-dessous nos offres spéciales.

Les offres Entreprise

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Offres spéciales sur les écrans interactifs haute précision SuperGlass Pro

Retrouvez tous nos écrans interactifs SuperGlass, du 65″ au 98″, en promotion dans notre boutique.

Un pack pro, c’est un écran interactif haute précision SuperGlass équipé des meilleures solutions professionnelles pour la collaboration :

travailler
en collaboration à distance visualiseur

Notre visualiseur Speechicam 7 UHD à prix réduit à l’achat d’un SuperGlass pro

Découvrez notre visualiseur de documents Speechicam 7 UHD à prix réduit (seulement 99 euros au lieu de 199 euros acheté seul) pour tout achat d’un pack écran interactif SuperGlass Pro.

Cet outil très pratique pour filmer des documents papier est doté d’articulations pour ajuster mécaniquement le champ de vision de sa caméra, mais aussi pour être transporté plus facilement chez vous quand vous faîtes du télétravail. Avec son ultra haute résolution, filmez n’importe quel document de travail en grande qualité et projetez-le sur l’écran tactile géant pour qu’il soit lisible par tous.

Mobile, compact et intuitif, ce visualiseur plug-and-play est très simple à utiliser. Son logiciel EyePresent vous permet d’annoter votre document depuis un PC ou depuis l’écran.

Les bonnes pratiques du travail hybride

L’adoption du travail hybride en entreprise est une réelle avancée, mais il n’en reste pas moins qu’elle amène l’entreprise à relever de nouveaux défis pour en tirer le meilleur parti et à rester vigilante pour que les conditions de travail restent optimales.
travail hybride management télétravail

Communication et management

Pour que la communication au sein de l’entreprise ne se dégrade pas et ne se résume pas à de simples échanges de mails brefs et impersonnels, il est nécessaire d’instaurer des moments d’échanges plus directs et spontanés, quitte à organiser ces échanges pour en faire un rituel quotidien par visioconférence.

Dans le cadre du travail hybride, ces échanges organisés avec son manager et/ou ses collègues permettront de mieux préserver la cohésion d’équipe, de redonner sa place à l’informel et de garder un lien pour briser le sentiment d’isolement que peut engendrer le télétravail.

professionnelle et privée travail collaboratif à distance

Sphère professionnelle et sphère privée

Quand le travail s’invite à la maison, il peut être difficile de trouver un juste équilibre pour que l’un ne prenne pas le pas sur l’autre.

Que l’employé se sente le devoir de se rendre disponible au-delà de ses heures de travail ou que des tâches domestiques soient priorisés au détriment du travail, il est important de trouver des garde-fous qui protègent l’employé et l’employeur des dérives possibles, comme par exemple, le droit à la déconnexion ou un suivi plus régulier.

Les outils du travail hybride

Pour que le travail hybride fonctionne dans une entreprise, certains outils servant à fluidifier les échanges sont nécessaires. Du côté du télétravailleur, une bonne connexion internet, un PC portable, un micro et une webcam sont les indispensables. Qu’en est-il des bureaux au sein de l’entreprise ? Y a-t-il des outils – matériel et logiciel – à mettre en place pour faire la liaison avec les télétravailleurs ? Lorsqu’une entreprise opte pour le travail hybride, rassembler tout le monde pour des présentations et réunions peut s’avérer plus compliqué. Pour se rapprocher au plus près des qualités d’interaction d’une réunion physique, certains outils existent.

Le combo : écran interactif tactile, caméra et micro

Dans une salle de réunion équipée d’un écran interactif, d’une caméra et d’un micro, vous pourrez faire entrer en communication l’équipe sur place avec l’équipe à distance lors de toutes vos réunions. Pour cela, lancez le logiciel de visioconférence sur votre écran interactif auquel sont branchés la caméra et le micro, puis conviez les collaborateurs à distance pour démarrer votre réunion.

l'écran interactif, l'outil du travail hybride en entreprise

Un écran interactif

L’écran interactif tactile est un outil très puissant, tablette et PC à la fois, qui vous servira aussi bien d’outil de visioconférence, que d’outil collaboratif et de présentation. Installez-y n’importe quelle application et n’importe quel logiciel, surfez sur le web, prenez des notes, visionnez tous vos contenus en qualité 4K… Ses usages sont multiples.

la caméra de visioconférence pour réunion à distance

Une caméra

La caméra permettra aux télétravailleurs de voir leurs collègues sur place. Nous vendons des caméras intelligentes qui adaptent la largeur de leur champ de vision pour cadrer les participants présents. Pour des présentations où les prises de parole sont déterminées à l’avance, certaines de nos caméras sont contrôlables à distance et leurs différentes positions réglables en amont à l’aide d’une télécommande.

le micro haut-parleur pour les réunions des équipes en travail hybride

Un micro

Le micro est le dernier élément indispensable pour des réunions en visioconférence faites en toute sérénité. Le son de la webcam disposé au-dessus d’un écran interactif peut tout à fait convenir selon la taille de la pièce. Pour que la captation du son soit encore de meilleure qualité, il existe des micros haut-parleurs que l’on pose au milieu de la table des intervenants.

Dossier : Améliorer ses visioconférences grâce aux écrans interactifs

Consultez ce dossier sur la visioconférence pour en savoir plus sur la façon d’optimiser vos outils interactifs pour des visioconférences réussies.

Des logiciels pour un espace de travail virtuel commun

Travail hybride ou non, il est essentiel qu’une équipe ait un espace commun où partager leurs idées, leurs documents et leurs avancées, qui soit accessible de n’importe où, tout en garantissant la sécurité des données.
télétravail avec le logiciel Sofa

Sofa : Un espace sécurisé pour vos projets

Le logiciel Sofa met à la fois à disposition un système de visioconférence et un espace virtuel où partager vos documents. Idéal pour lancer et mener des projets avec des partenaires éloignés géographiquement, conviez à votre visioconférence jusqu’à 50 utilisateurs simultanés, prenez des notes sur un tableau blanc, partagez des documents et des médias ou encore votre écran. L’ensemble de vos communications sont chiffrées et les sauvegardes placées en sûreté sur un serveur dédié.

logiciel télétravail et travial hybride Draft

Draft : un espace pour brainstormer et organiser le travail d’équipe

Sur Draft, organisez votre propre espace de travail en fonction du projet et de vos idées. Notes, tableaux, flèches, créez votre document de travail et insérez-y tous les documents nécessaires à votre réflexion. Accessible de n’importe où par un simple lien URL, Draft vous offre un espace de travail libre que vous pourrez transformer en espace de Brainstorming, de gestion de projet, de suivi des tâches, etc.

logiciel de présentation et d'annotation Iolaos

Iolaos : un logiciel de présentation

Avec Iolaos, créez des présentations dynamiques et percutantes ! La trousse d’outils qu’il met à votre disposition vous permet de créer très facilement les présentations et les animations dont vous avez envie.

logiciel de quiz et de sondage à distance

Je Lève La Main : animation et sondage

Pour animer vos réunions ou recueillir des avis, utilisez l’application Je Lève La Main. Créez votre quiz et envoyez-le aux participants pour qu’ils y répondent. A partir des résultats obtenus, générez des tableaux et graphes pour les interprêter.

Demo à distance ecran interactif

Nous contacter

Vous souhaitez bénéficier du meilleur accompagnement possible pour équiper numériquement vos salles de classe et vos salles de réunion ? Nous vous conseillerons dans vos démarches et nous vous aiderons à choisir l’équipement qui convient à votre dispositif actuel ainsi qu’à vos futurs projets.

Décrivez-nous votre projet par mail info@speechi.net ou appelez nous au 03 20 34 74 25.