Vidéo : organiser un projet en équipe avec le logiciel collaboratif tableau blanc virtuel Draft

Nous avons récemment consacré plusieurs articles à la solution logicielle de tableau blanc virtuel Draft.io pour présenter ses différentes facettes et usages. Le logiciel collaboratif ayant fait l’objet d’une mise à jour et intégré de nouvelles fonctionnalités, c’est l’occasion de vous montrer d’un peu plus près à quoi ressemble ce tableau blanc virtuel dédié à la collaboration et au management visuel…

En images, découvrez le logiciel collaboratif de tableau virtuel Draft.io.

Montez votre projet sur ce tableau virtuel très intuitif

Que vous partiez d’un Draft existant ou d’une feuille blanche ou noire (mode jour / nuit), commencez à rassembler vos idées sur tableau blanc virtuel, soit une surface de travail infinie. Disposez les idées en mode brouillon type brainstorming, puis organisez-les pour transformer cette session d’idéation / d’échange en projet. Le travail est productif et visuel !

La dimension infinie est d’autant plus palpable sur écran interactif avec lequel Draft.io présente une parfaite compatibilité comme vous pouvez le voir dans la vidéo.

Collaboration visuelle : échangez et partagez vos idées sur écran interactif

La collaboration visuelle permet de développer des idées, de trouver des solutions et de trancher par la réflexion collective. Les usages de Draft.io sont multiples, et quelque soit l’objet de votre réunion (brainstorming, résolution d’un problème, prise de décision…), vous serez toujours amené à devoir conceptualiser l’objet pour lequel vous vous réunissez. En effet, avant qu’un projet prenne vie, cela demande une phase de réflexion, de confrontation aussi pour peser les pour et les contre.

Ainsi, le logiciel de facilitation graphique Draft.io vous permet de mettre sur table les idées avancées par chacun. Plus qu’une prise de notes, vous pouvez habiller ces idées pour les rendre visuelles et plus compréhensibles pour tout le monde. Grâce à la palette d’outils de texte et de média, il vous sera aisé d’illustrer les propos de chacun.

En savoir plus sur la palette d’outils et les fonctionnalités disponibles de Draft.io pour organiser un brainstorming.

Management visuel : gérez et suivez vos projets en équipe grâce à ce logiciel collaboratif

Plus qu’un tableau blanc et conjointement à la collaboration visuelle, Draft.io vous permet également de faire du management visuel et donc de la gestion de projet. Après une ou plusieurs réunions vous pouvez maintenant passer à la partie concrète et opérationnelle.

En tant que leader du projet, il vous faudra définir les prochaines étapes et organiser le travail pour concrétiser ce projet avec succès. L’heure est donc à la réalisation d’un outil de suivi à partager avec votre équipe, pour répartir les missions de chacun et visualiser les avancées à tout moment. Draft.io vous permet d’avoir une vision à la fois globale et précise, autant qu’il soit le plus agréable et visuel possible pour gérer vos projets de manière optimale.

Ici aussi, vous pouvez créer votre propre tableau de gestion de projet selon vos besoins ou partir d’un exemple pré-conçu à titre d’inspiration dans la bibliothèque (tableau Scrum, Kanban, diagramme de Gantt, etc.).

On vous parlait ici de la réalisation d’une roadmap stratégique avec le logiciel collaboratif Draft.io, un exemple pour la gestion de projet sur écran interactif.

Un outil résolument collaboratif sur écran interactif et sur tous vos appareils

Ce tableau blanc collaboratif est partageable en illimité à tous les membres de votre équipe qui pourront y accéder partout et à tout moment. Partagez votre Draft via un lien ou directement sur leur adresse email, vos collaborateurs pourront se connecter au tableau blanc de suivi via leur poste de travail ou directement sur écran interactif pour une dimension plus immersive.

En plus de l’écran interactif, Draft.io est compatible avec tous vos appareils, accédez ainsi en quelques secondes à votre tableau virtuel depuis votre ordinateur, votre tablette, votre smartphone.

Un logiciel collaboratif aux multiples options participatives

Résolument collaboratif par le fait que ce tableau blanc permet à chacun de contribuer et d’avancer de son côté, comme il permet et pousse même, chacun à participer et à échanger devant une surface géante tactile et infinie.

Les contributions du logiciel collaboratif Draft.io se traduisent également par la présence de fonctionnalités participatives, comme :

• l’appel au vote pour émettre un avis et permettre une prise de décision,
• le mode isoloir pour suggérer des idées de façon isolée sans influence en mode atelier, pour des idées plus riches, puis de les proposer au groupe,
• le mode synchronisation pour présenter votre vision et votre travail à l’ensemble des collaborateurs pour qu’ils puissent suivre en direct, même s’ils sont à distance, ils pourront en même temps prendre plus facilement part à votre discours.

Le mode vote	Le mode isoloir	Le mode synchronisation

Retrouvez le logiciel collaboratif Draft.io sur notre boutique en ligne, décliné en licences de 1, 2, 3 ou 5 ans à la carte ou directement avec un écran interactif SpeechiTouch PRO.

En savoir plus sur nos écrans interactifs SpeechiTouch PRO.