Organiser un brainstorming efficace avec Draft.io sur écran interactif

Draft.io, c’est ce logiciel de tableau blanc virtuel collaboratif, soit une surface infinie et hyper visuelle sur laquelle vous pouvez organiser un atelier de brainstorming pour inviter vos collaborateurs à réfléchir ensemble, exposer et partager leurs idées. Cet outil collaboratif très complet et graphique vous permettra d’organiser des sessions de brainstorming efficaces et visuelles sur écran interactif.

Un tableau blanc ou noir pour préparer votre atelier de brainstorming avant la réunion

Grâce à la bibliothèque d’exemples prêts à l’emploi de Draft.io, vous pouvez préparer votre atelier de brainstorming en amont de la réunion avec tous vos collaborateurs, construire le format pour guider et pour suivre plus facilement le fil rouge tout au long de l’atelier de brainstorming le jour J.

Partez d’un exemple (brainstorming collaboratif, moodboard, design thinking, cérémonie agile, etc.) ou construisez par vous-mêmes en partant d’une page blanche, soit sur votre ordinateur, soit directement sur écran interactif pour mieux vous rendre compte de l’effet réel.

Pour cela, vous avez de multiples possibilités pour habiller votre tableau blanc collaboratif !

Les outils textuels Note, titre, sticky, boîte, carte sont autant d’outils qui vous serviront d’éléments de texte pour présenter de façon simple et ordonnée des idées ou des concepts sur votre tableau blanc. Il vous est également possible de saisir du texte à main levée, puisque Draft.io est compatible avec le touch de l’écran interactif tactile. Écrivez, dessinez, schématisez au doigt ou au stylet !

Les outils visuels Images, vidéos, documents, tableaux, icônes, vous pouvez habiller et illustrer votre tableau blanc avec tous ces éléments pour amplifier le côté visuel, mais aussi pour rendre votre outil collaboratif encore plus vivant et interactif. Sur la nouvelle version de Draft.io, vous avez maintenant accès à une banque d’icônes. Intégrez vidéos et tous types de documents.

Les outils de liaison et de cartographie La palette d’outils propose également des lignes et des flèches pour lier vos éléments de texte et cartographier une organisation, un comportement ou un processus (diagramme, organigramme, story / impact mapping, etc.). Créez également votre propre tableau avec la matrice pour lier tous les éléments et ne former qu’un seul et même objet.

Les outils d’association Cadre ou enveloppe, ce sont des conteneurs qui vous serviront beaucoup lors de vos sessions de brainstorming, puisqu’ils vont permettre de faire très simplement de l’association visuelle d’idées. Le cadre est une zone fixe (tableau d’affichage), l’enveloppe est plus flexible ; déplacez-les en même temps que tous leurs contenus (très pratique sur écran interactif !).

Animez et invitez les participants à collaborer sur écran interactif

Votre atelier de brainstorming est prêt, vous allez pouvoir débuter votre réunion et faire appel à l’esprit créatif de vos collaborateurs. Ouvrez votre Draft sur écran interactif et présentez le déroulement de l’atelier (étapes, durée, format, etc).

Vous agissez ici comme un facilitateur laissant opérer l’émulsion entre les participants, renforcée par le logiciel collaboratif Draft qui a pour rôle de faciliter la lecture graphique et donc la compréhension de votre réunion de brainstorming.

Pourquoi organiser un brainstorming sur écran interactif ?

Il peut y avoir plusieurs raisons d’organiser un brainstorming :

• faire émerger de nouvelles idées,
• prendre une décision,
• faire le bilan d’un projet,
• résoudre un problème,
• partager et présenter une vision…

Quel que soit l’objectif de ce brainstorming, prenez le soin d’expliquer / de rappeler le motif de votre réunion et le résultat que vous voulez atteindre à la fin de cet atelier.

L’utilisation de l’écran interactif prend tout son sens ici avec le logiciel collaboratif Draft.io. En effet, ce tableau blanc virtuel infini va permettre une expérience immersive sur l’écran interactif qui est en fait une tablette tactile géante où chacun des participants pourra intervenir et interagir avec les éléments.

En savoir plus sur la solution logicielle de tableau virtuel collaboratif Draft.io sur notre page dédiée.

Le mode isoloir : première étape avant la mise en commun

Il arrive souvent dans les ateliers une phase où les collaborateurs doivent émettre seul ou en petit groupe des idées sans l’influence du facilitateur ou du groupe au complet. C’est l’objectif du mode isoloir ! Le mode isoloir permet à chacun de générer ses idées ou de proposer des solutions sans que les autres participants ne puissent voir le contenu. Pour cela, les éléments textuels se grisent, sur le tableau blanc commun Draft. Personne ne visualise vos éléments sur l’écran interactif, vous êtes le seul à avoir les cartes découvertes en main. En un clic, sortez du mode isoloir pour révéler vos idées au reste du groupe.

Le mode vote : il est temps de prendre une décision

Générer des idées c’est une première étape, mais parfois la multitude de choix empêche l’action. Parmi les multiples solutions proposées, il vous faudra sans doute statuer pour pouvoir passer à l’étape suivante. Ainsi, si vous vous étiez fixés de prendre une décision à la fin de votre atelier, procédez à un vote pour que chacun exprime son opinion ! Le mode vote est très simple et rapide à mettre en place. Sélectionnez les conditions et les éléments correspondants à des solutions éligibles pour les votants sur votre tableau blanc, chacun viendra voter pour la solution qu’il / elle préfère. Votre décision est prise ? C’est que vous avez réalisé un brainstorming efficace !

Partagez le résultat de votre brainstorming

Comme Draft.io est accessible depuis un navigateur et que le partage est illimité, à la fin de votre atelier, vous pourrez partager le résultat de votre travail collaboratif avec l’ensemble des participants. Ils pourront y accéder gratuitement sans avoir à créer de compte, et selon les conditions de partage choisies, ils pourront consulter, voire éditer les éléments pour poursuivre le travail depuis leur propre écran d’ordinateur ou même depuis un écran interactif.

Différentes options disponibles sur notre boutique en ligne pour vos ateliers de brainstorming

Retrouvez le logiciel collaboratif Draft. io sur notre boutique en ligne :

• soit avec la Suite Pro Draft à la carte (plusieurs licences possibles : 1, 2, 3 et 5 ans),
• soit avec la suite logicielle de l’écran interactif SpeechiTouch PRO (toutes les gammes d’écrans interactifs SpeechiTouch sont compatibles).

On vous expliquait la différence entre ces deux options dans un précédent article.