La visioconférence, comment ça marche ?

Entreprise, organisme public ou établissement scolaire ? Vous organisez souvent des réunions entre collaborateurs ou avec des personnes extérieures ? Avez-vous déjà envisagé d’organiser une visioconférence ? Si vous connaissez mal ce dispositif, nous vous recommandons une lecture attentive de cet article ! Vous comprendrez mieux le fonctionnement, les appareils nécessaires et l’offre Speechi.

Comment marche une visioconférence ?

Ce terme a pour origine la visiophonie, désignant l’association de la télévision et de la télévision. Imaginé dans les années 1970 et commercialisé dans les années 1980, le visiophone permettait de communiquer avec un combiné téléphonique avec fil, tout en voyant le visage de son interlocuteur. Cependant, avec la mise en place de la 3G et d’autres normes de téléphonie mobile, la visiophonie n’a pas connu le succès attendu.

La première partie du mot a été repris, pour nommer la visioconférence (ou vidéoconférence), dont le fonctionnement est très proche. Il ne sera pas nécessaire d’utiliser un téléphone avec un petit écran. Des appareils plus modernes – informatiques et sans fil – sont employés, comme nous le verrons ensuite.

La vidéoconférence permet à des personnes éloignées de plusieurs centaines de kilomètres de communiquer de façon très proche par rapport à des réunions physiques. Ils peuvent se voir grâce à un écran interactif et s’entendre grâce à des système audio performants. Des logiciels assurent également une organisation efficace de ces conférences à distance.

Vous savez à présent comment ça marche, une visioconférence. Cependant, pour un fonctionnement optimal, nous vous recommandons d’équiper la salle de votre entreprise, de votre organisme de formation ou de toute autre organisation avec du matériel facilitant les communications à distance.

Quels équipements pour organiser une visioconférence ?

Pour une parfaites compréhension orale entre les divers intervenants, nous vous conseillons des microphones et des hauts-parleurs de qualité. Vous pourrez ainsi comprendre tout ce que disent des personnes éloignées, travaillant en France ou à l’étranger.

Les caméras Grand Angle, dotées d’une haute résolution permettront d’apercevoir les visages de tous les interlocuteurs mais aussi de voir des documents.
Cependant, vous profiterez de multiples fonctionnalités avec l’écran interactif de visioconférence. Vous pourrez aussi compter sur des logiciels optimisant l’animation et l’organisation de vidéoconférences.

Une offre variée de solutions matérielles et logicielles chez Speechi !

Avant de détailler les avantages de l’écran tactile, nous présentons les divers équipements pratiques pour un bon fonctionnement d’une visioconférence. Nous vous recommandons l’achat d’une caméra Grand Angle, dont vous découvrez la vidéo ci-dessous.

Vous pouvez ainsi commander un modèle Full HD Lumens et découvrir de nombreuses autres caméras Haute Définition, à associer avec un ou plusieurs écrans interactifs. Pour vos réunions virtuelles, nous vous conseillons également un microphone intégrant un haut parleur. Vous saurez tout au sujet du modèle Speechi SPE-BM21.

Pour voir les visages de tous les télétravailleurs et collaborer dans les meilleures conditions, nous vous recommandons l’acquisition d’un écran interactif. Celui-ci permettra à tout collaborateur d’intervenir sur un écran pour modifier les chiffres d’un tableur ou modifier un dessin technique.

Chez Speechi, vous aurez le choix entre plusieurs gammes d’écrans avec connexion Internet, selon les usages. Par exemple, l’écran interactif capacitif sera parfait pour les petites écoles. Il est également apprécié par les designers, dans la mesure où il permet une grande précision. Les administrations et les PME peuvent aussi se doter d’un modèle Haute Précision SuperGlass, doté d’un traitement anti-germes, d’une résolution 4K et d’un verre trempé anti-reflet. Quelle que soit la gamme choisie, vous disposerez de toutes les informations utiles sur les fiches produits : temps de réponse, angle de vue, résolution de l’écran …

Enfin, il est important de s’équiper de logiciels adaptée pour la visioconférence. Ainsi, pour des réunions efficaces et productives, nous conseillons l’installation du logiciel Sofa, présent en série sur certains écrans Speechi. Vous connaitrez tous ses points forts, en particulier la sécurité des informations ou le partage des documents numériques.

Rendez-vous dans notre showroom lillois pour découvrir tous ces équipements de visioconférence en conditions réelles de fonctionnement. Vous pouvez aussi nous téléphoner pour échanger avec des spécialistes des solutions interactives et collaboratives !