Live Rooms : le système de réservation de salles signé Clevertouch

La réservation de salles de réunion fait partie de ces process auxquels ont souvent recours les employés de grosses entreprises. Et pourtant, cette réservation représente bien souvent une difficulté pour les équipes, faute d’avoir trouvé le bon outil, c’est-à-dire un outil simple, pratique et ergonomique.

Des tablettes Live Rooms pour des réunions zen

Dans cet article, découvrons Live Rooms, un système de réservation de salles lancé par Clevertouch qui rencontre un grand succès outre-manche et dont la particularité est de pouvoir faire également de l’affichage dynamique.

La tablette Live Rooms, à l’entrée de la salle de réunion, indique qu’elle est libre.

Le système Live Rooms : une tablette par salle et la synchronisation avec votre calendrier

Dans ce système de réservation de salles, chacune de vos salles de réunion est équipée d’une tablette Live Rooms installée à côté de sa porte d’entrée. Pour réserver une salle, vous pouvez le faire, soit directement depuis la tablette de la salle en question, soit depuis le calendrier de votre messagerie de travail Microsoft Exchange ou Outlook 365 auquel sont raccordées les tablettes.

Note : les équipes de Clevertouch sont en train de travailler pour rendre le système compatible avec le calendrier d’une messagerie Gmail.

Les bénéfices du système Live Rooms : un gain de temps et de productivité

• Un calendrier synchronisé pour connaître la disponibilité des salles : Le système de réservation Live Rooms vous permet de savoir d’un coup d’œil quelles salles sont disponibles et sur quels créneaux horaires. Il vous suffit pour cela de consulter le calendrier de votre messagerie pour connaitre la disponibilité de toutes les salles ou bien les tablettes pour vous informer de la disponibilité d’une salle précise et réserver le créneau qui vous intéresse. Plus besoin donc d’errer au petit bonheur la chance dans les couloirs de l’entreprise pour espérer trouver une salle en apparence libre avant de se faire déloger quelques minutes après.
• Une signalétique pour ne plus être dérangé au cours de votre réunion : Rien de plus contre-productif que de se faire interrompre en plein milieu d’une réunion. La tablette Live Rooms installée à côté de la porte assure votre tranquillité en indiquant qu’une réunion est en cours et en signalant par ses bandeaux lumineux rouges qu’il ne faut pas déranger. Pour les personnes en quête d’une salle, plus besoin de coller son oreille à la porte ou même de l’entrouvrir doucement pour la refermer aussitôt.
• Vous restez informé en temps réel de la mise en disponibilité d’une salle : Si la réunion se termine plus tôt que prévu, les participants peuvent signaler que la salle est de nouveau libre.

Des tablettes Live Rooms qui peuvent basculer en système d’affichage

Quand, au bout d’un certain temps – que vous aurez déterminé depuis la plateforme ClevertouchLive⁽¹⁾ (1min, 10min, 30min, 1h, etc.) – la tablette n’a pas été touchée, elle peut basculer en système d’affichage dynamique. L’écran de la tablette Live Rooms peut alors servir à afficher vos communications et messages d’alerte (par exemple, en cas d’évacuation urgente du bâtiment, etc.), au même titre que vos écrans d’affichage dynamique CM series et que vos écrans interactifs Clevertouch.

⁽¹⁾ ClevertouchLive est une plateforme de gestion de vos contenus en affichage dynamique. Depuis ce logiciel, gérez l’affichage de tous vos écrans.