Pourquoi mettre en place le travail hybride en entreprise ? #1 / 4

Par Camille, mercredi 7 avril 2021
Catégories : FAQs télétravail et visioconférence, Visioconférence

Le télétravail, travail à distance ou travail hybride ? Des termes de plus en plus familiers que nombre d’entreprises expérimentent particulièrement en cette période, et c’est le cas chez Speechi aussi. En effet, le contexte actuel pousse les entreprises à mettre en place le télétravail autant que possible.

Toutefois, il n’est pas toujours possible pour toutes les fonctions d’une organisation de travailler loin des locaux. C’est pourquoi, on parle plus de travail hybride, un mix entre le travail à distance (ou télétravail) et en présentiel.

travail hybride en entreprise

Salarié et Employeur : les arguments du télétravail ou travail à distance

Avant d’y être confronté, vous étiez-vous déjà posé la question d’instaurer le télétravail pour vos collaborateurs ?
Vous n’êtes pas sans savoir que le télétravail offre des avantages à vos collaborateurs, mais peut également être profitable à l’entreprise.

1) Flexibilité et Efficacité

A distance ou en mode hybride, le travail est plus flexible. En tant que salarié-e, vous disposez d’une plus grande autonomie dans la gestion de votre charge de travail. Depuis votre domicile, vous êtes naturellement moins sollicité-e ou perturbé-e par le bruit environnant (discussions, appels, machine à café, etc.), ce qui vous permet d’être plus concentré-e et donc plus efficace.

Avec un espace de travail aménagé dans de bonnes conditions, votre salarié pourra être plus productif ouvrant la voie à plus de projets, à l’anticipation et l’innovation en laissant plus de temps pour la créativité et la prise de recul. En tant qu’employeur, offrir plus de flexibilité à votre salarié est aussi un geste de confiance et renforcera ainsi sa motivation vers le but commun qu’est votre projet d’entreprise. Le travail à distance ne vous dispense pas d’échanger, tous les outils numériques (chats, mails mais surtout visioconférence) sont facilement accessibles pour permettre cette mobilité et flexibilité en faisant des points réguliers.

Consultez notre dossier sur la visioconférence, les méthodes et les outils.

2) Economies et gain de temps

Pour vous salarié-e, on peut parler d’économies financières : en alternant les jours de présence, vous diminuez vos coûts de trajet (voiture ou transport en commun), ainsi que les déjeuners pris sur le pouce qui peuvent se faire ressentir en fin de mois. Mais aussi et pas des moindres, vous réalisez des économies de temps et pouvez consacrer une fenêtre plus large pour vos activités et projets personnels.

Pour vous employeur, l’aspect financier est intéressant avec un modèle hybride. En effet, si vous pouvez assurer un roulement de vos équipes, vous pouvez choisir d’agrandir vos ressources humaines sans agrandir vos bâtiments en conséquence. A cela s’ajoute de bien vous assurer que votre employé possède un environnement propice au travail à domicile ou via des espaces plus stimulants de coworking.

3) Nouvelles opportunités

On n’y pense pas toujours, mais le travail à distance ouvre des portes. On se cantonne généralement à notre lieu d’habitation, mais selon votre profil les offres d’emploi ne regorgent pas toujours dans votre périmètre. C’est le moment de tester le travail à distance (pas à l’autre bout du monde non plus, sauf si vous comptez déménager).

Une entreprise qui met en place le télétravail, s’offre la possibilité de faire appel à de nouveaux profils plus éloignés géographiquement, mais plus en adéquation avec la mission. Ce qui n’empêche pas de faire se déplacer vos employés en télétravail dans les bureaux ponctuellement au contact des équipes sur place.

Mais pourquoi favoriser un mode de travail hybride ?

Par mesure de sécurité, le nombre de personnes sur un même site est ainsi limité ⇔ et donc les locaux sont un lieu plus calme et aéré, où vous pouvez profiter d’échanger avec les personnes sur place, chose que vous ne pouvez pas toujours faire avec la cohue ambiante.
Certains postes opérationnels ou de terrain ne peuvent fonctionner à distance, dans le secteur industriel ou comme les équipes logistiques, techniques ou encore commerciales de manière générale.
Ça casse la routine ! Selon un planning qui tourne, exactement comme si vous faisiez un poste, vous changez de jour dans la semaine, ce qui vous fait voir d’autres collaborateurs et varier votre cadre de travail qui apporte un meilleur équilibre et du dynamisme. Et parce que c’est sympa de se sociabiliser en réel.

Offres spéciales : des solutions interactives et collaboratives pour le travail hybride

En ce moment, nous vous faisons profiter d’offres destinées à faciliter la mise en place du travail hybride au sein de votre entreprise à l’aide de solutions interactives et collaboratives : écran interactif pour vos réunions à distance, écran d’affichage dynamique pour diffuser le planning de présence dans les locaux, des logiciels collaboratifs et de visioconférence, des visualiseurs pour vos présentations et des solutions sans fil.

En savoir plus, c’est par ici !