Comment organiser une réunion à distance avec Microsoft Teams ?

le logiciel de visioconférence Microsoft TeamsPeu importe la taille de votre entreprise ! Il est toujours possible d’organiser le télétravail pour des personnes travaillant dans un bureau. Cependant, pour maintenir un bon niveau de communication entre les personnes à distance, il est préférable d’utiliser des logiciels adaptés comme Zoom ou Microsoft Teams. Nous vous présentons justement ce programme dédié aux réunions collaboratives à distance. En lisant cet article, vous allez découvrir de multiples informations sur son fonctionnement. Retrouvez également une présentation de l’écran interactif, en appui à ce logiciel de visioconférence.

Organisation facile et rapide de réunions à distance avec Microsoft Teams

logiciel MicroSoft Teams pour visioconférencesSi vos collaborateurs utilisent la suite bureautique Office 365, ils ont sans doute remarqué la présence d’une icone signalant la présence de ce logiciel dédié aux visioconférences. Sur le tableur Word ou le tableur Excel figure ce symbole qui permettra à un chef de service ou à n’importe quel collaborateur de lancer une visioconférence en quelques clics.

Précisons que Microsoft Teams est disponible en version gratuite jusqu’à 300 utilisateurs. Cette solution conviendra donc à une grande majorité de Petites et Moyennes Entreprises. Cependant, notons que l’offre payante garantit un support complet, toujours appréciable en cas de souci technique. Et l’enregistrement des réunions facilitera la restitution des informations principales.

L’espace de travail offert sera très pratique et permettra une discussion aisée autour d’un problème concret, du lancement d’un nouveau produit ou de l’arrivée d’un nouveau collaborateur.

Enfin, les télétravailleurs apprécient la connexion parfaitement sécurisée, rassemblant aussi bien le personnel de votre PME que des personnes externes.
Pour cela, il suffit d’indiquer les adresses électroniques des divers participants. Le logiciel enverra alors une invitation par email, avec les instructions précises permettant de participer à la réunion en ligne, via le navigateur de l’ordinateur ou de la tablette numérique. Ainsi, il n’est pas utile d’installer un logiciel spécifique. Tous les navigateurs Internet sont compatibles. Autre avantage appréciable, la participation à une réunion avec un téléphone portable.

Enfin, il est possible d’activer des sous titres en direct, ce qui facilitera la compréhension par chacun des participants, en complément de la voix !

Profitons de cette présentation pour parler du logiciel de visioconférence Sofa. Certes, celui-ci est payant mais il dispose de nombreuses fonctionnalités, que cette vidéo vous présente sommairement !

L’écran interactif, l’allié de vos réunions collaboratives !

un écran interactif pour des réunions à distanceCe petit film vous permet de découvrir Sofa, commercialisé sur notre site. Vous apercevez également les nombreuses potentialités de l’écran interactif. Celui-ci se présente comme une tablette tactile géante, permettant de partager un espace de travail numérique.

Et vous aurez l’embarras du choix en commandant chez Speechi. Deux gammes sont ainsi représentées : les SpeechiTouch et les CleverTouch, fonctionnant tous avec le système d’exploitation Androïd ! Résolution d’image, taille, puissance du processeur … les critères de choix sont multiples et nous vous aiderons à bien acheter en fournissant des données très détaillées. En plus des renseignements déjà mentionnés, nous listons des caractéristiques techniques aussi précises que le ratio de contraste, le temps de réponse de l’écran, la luminosité mais aussi l’angle de vue et le processeur installé. Vous connaitrez également l’ensemble des connectiques présentes, très utiles pour brancher d’autres appareils informatiques, audio et vidéo. Nous proposons également plusieurs films courts permettant de découvrir ces écrans interactifs en action et diverses brochures détaillées !

Vous souhaitez mieux comprendre le duo gagnant formé par Microsoft Teams et l’écran interactif ? Dans ce cas, rendez-vous directement dans nos locaux lillois ! Situé dans le quartier du Vieux-Lille, notre showroom vous permettra de découvrir le fonctionnement de cette solution complète de visioconférence ! Vous pouvez aussi échanger avec nos experts par téléphone ou nous envoyer un email pour en savoir plus !

Laisser un commentaire sur le blog