Notre guide pour acheter des outils et logiciels pour réunion à distance gratuits

Association ou PME, vous souhaitez des solutions peu couteuses pour organiser des réunions à distance ? Il est heureusement possible de mettre en place des visioconférences grâce à des outils et à des logiciels gratuits. Découvrez-en quelques-uns en lisant cet article ! Retrouvez aussi les écrans interactifs et divers matériels facilitant le télétravail.

Aperçu des solutions logicielles gratuites pour vos réunions à distance

Sur notre blog, nous avons établi un comparatif des divers programmes informatiques permettant de faire des visio conférences. Certains sont gratuits comme Microsoft Teams ou Zoom.

Cependant, cette gratuité dépend du nombre d’usagers. Si vous devez communiquer entre plusieurs salariés d’une TPE, vous opterez pour l’un de ces logiciels édités par de grandes entreprises américaines. Cependant, si vous comptez utiliser Zoom gratuitement, sachez que la version gratuite est limitée à une certaine durée. Et vous n’aurez pas accès à des fonctionnalités très intéressantes.

Même chose pour Microsoft Teams. Conçu par la firme de Bill Gates, ce logiciel gratuit pour réunion à distance permet de connecter jusqu’à 300 utilisateurs, dans un grand nombre de pays. Cependant, en optant pour l’offre payante, vous n’aurez pas accès à de précieuses fonctionnalités comme l’enregistrement des réunions et une sécurité optimale. A noter que Microsoft Teams a pour ambition de remplacer Skype Entreprise dans la suite bureautique Office 365. Et, si vos collaborateurs utilisent celles-ci, ils apprécieront la parfaite intégration de cette solution de visioconférence au sein du traitement de texte Word ou du tableur Excel.

Finalement, pour des réunions à distance nécessitant peu d’interactivité, vous pouvez vous limiter à l’usage de versions gratuites des programmes déjà cités. Cependant, si vous souhaitez davantage d’interactivité, nous vous recommandons plutôt l’acquisition d’un de ces deux logiciels.

Grâce à cette vidéo, vous découvrez les multiples avantages du logiciel de visioconférence Sofa. Comme vous le voyez avec ce film concis, il est possible de partager l’écran, d’annoter des documents mais aussi de voir, d’entendre et de se faire comprendre même à distance. Sur notre boutique en ligne, nous listons l’ensemble des fonctionnalités disponibles, comme l’invitation facile des futurs participants, l’historique des modifications réalisées sur un document numérique, l’automatisation des comptes-rendus au format PDF ou les communications chiffrées. Les tarifs peuvent varier en fonction de la durée et du nombre d’utilisateurs.

A présent, vous savez comment organiser une réunion à distance gratuite ! Vous ne dépenserez donc pas un centime avec ce type de logiciel. Cependant, pour optimiser des séances de travail collaboratives, il est préférable d’investir un minimum ! Justement, nous commercialisons des écrans adaptés, disposant de multiples fonctionnalités.

Pourquoi se doter d’un écran interactif ?

Vous avez été convaincu par Ubikey ou Sofa ? Vous pouvez renoncer à une solution logicielle gratuite afin d’améliorer la productivité de tous vos collaborateurs, même en distanciel ! Cependant, pour une meilleure organisation, nous vous conseillons l’acquisition d’une large tablette interactive.

Celle-ci pourra être utilisée par une personne restant dans les locaux. Ainsi, un chef de service, un ingénieur ou un dirigeant d’entreprise pourra mener une séance de travail, une réflexion ou n’importe quelle réunion en profitant d’un large écran doté de multiples fonctionnalités.

Sur notre boutique en ligne, vous aurez le choix entre plusieurs écrans interactifs, disponibles sous deux gammes : SpeechiTouch et CleverTouch. Nous vous aiderons à faire votre choix en fournissant des informations très détaillées telles que le nombre de touchés simultanés, la luminosité, la résolution de l’écran ou le processeur installé. Vous connaîtrez également toutes les connectiques audio, vidéo et informatiques disponibles.

Intéressé par notre offre de logiciels et d’écrans pour une réunion à distance gratuite ? N’hésitez pas à nous contacter par email. Vous pouvez aussi nous téléphoner ou vous rendre dans notre showroom lillois pour tout savoir sur les divers outils permettant d’organiser une visio-conférence !