Télétravail (partie 2) : nos logiciels pour télétravailler en équipe

Par Chloé, lundi 10 août 2020
Catégories : Outils collaboratifs, Visioconférence

Le télétravail a des vertus sur la réalisation des tâches individuelles qui ne sont plus à prouver. Mais qu’en est-il des tâches collectives ? Si s’isoler est bénéfique pour accomplir sereinement le travail qui ne tient qu’à soi, comment construire et suivre un projet en équipe quand on est chacun dans son coin ?

On vous présente deux solutions logicielles de télétravail complémentaires qui ont pour point commun de proposer un espace de travail commun et virtuel, accessible depuis n’importe quel PC, pour vous retrouver, vous organiser et échanger.

Visioconférence avec SOFA : un espace pour construire son projet en télétravail

L’application de télétravail SOFA propose un bureau virtuel avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour recréer virtuellement une salle de réunion. Un outil prêt à l’emploi pour mener un projet et se réunir autour de documents quand les partenaires sont dispersés géographiquement ou en télétravail.

Utiliser SOFA en télétravail : comment ça marche ?

1. Ouvrir une salle de projet, rassembler les documents et les consulter

Le chef de projet crée sa salle de projet et y invite tous les intervenants (jusqu’à 50 personnes). Chaque membre du groupe de travail peut y poser ses documents pour qu’ils soient consultés de tous à distance : images en format png ou jpg peuvent être chargés sur l’espace de télétravail de SOFA, mais aussi documents pdf, ppt, docx, excel. Pas besoin de télécharger le document pour consulter ses pages, vous pourrez le faire directement depuis le bureau virtuel de SOFA.

1. Échanger sur les documents en temps réel ou en différé

Le chef de projet peut lancer une visioconférence dans la salle de projet en question avec tous ses partenaires en télétravail pour réagir et commenter en temps réel les divers documents chargés sur l’espace de travail en surlignant les passages posant question, en écrivant des notes, etc.

Les membres de l’équipe du projet peuvent parfaitement échanger en dehors du cadre de la réunion en visioconférence en se servant du service de tchat intégré dans la salle de projet.

Mur de notes partagées avec DRAFT : un espace pour brainstormer et organiser le travail d’une équipe en télétravail

En proposant un espace vierge et des outils, l’application de télétravail Draft se distingue par sa souplesse et sa malléabilité ! Avec elle, vous créez l’espace de travail dont vous avez besoin, que ce soit pour de la planification de tâches, de la gestion de projets Agiles, des business plans, des brainstormings ou encore des schémas et diagrammes.

Utiliser Draft en télétravail : comment ça marche ?

1. Créer son espace de travail à distance

En s’aidant des outils mis à disposition, le chef de projet crée un document de travail que tous les membres de l’équipe pourront modifier ou augmenter selon les droits que le chef de projet leur aura donnés. Si on ne sait pas par où commencer, ni quelle forme donner à son outil de travail, l’appli propose, soit de commencer par un Draft vide, soit de partir d’un modèle préconstruit (28 modèles disponibles).

1. Tenir à jour l’espace de travail à distance

Une fois l’espace structuré, aussi bien ceux qui travaillent au bureau que ceux qui télétravaillent peuvent tenir à jour le document en y accédant via un simple lien web :

- en déplaçant les tâches dans le tableau de suivi,
- en partageant ses idées,
- en créant des notes,
- en partageant ses documents (image, pptx, docs, xlsx, pdf, lien web, Youtube, Vimeo)

Quels équipements choisir pour faire du télétravail ?

Pour en savoir plus sur le matériel dont doivent disposer les salariés pour travailler à distance, nous vous conseillons de consulter notre précédent article sur le sujet dans lequel nous vous expliquions de façon très exhaustive quels équipements choisir pour pratiquer le télétravail en entreprise.