Nos formations professionnelles sur écran interactif en Huddle Room

Nous parlons souvent de nos propres installations dans nos locaux pour deux raisons : ce sont de bons exemples d’installation pour les clients et nous pouvons en démontrer l’utilité. Nous avons déjà parlé de notre salle de réunion Huddle Room et de sa capacité à accueillir des réunions informelles en petit comité ou un collaborateur souhaitant s’isoler. Aujourd’hui, nous allons parler d’un autre usage : les formations professionnelles à distance.

Comment équiper une salle de formation à distance ?

Huddle Room : quèsaco ?

To Huddle: “se blottir”, en anglais. Ou encore “mêlée”, emprunté au domaine sportif. De ces deux traductions, on obtient une définition assez fidèle de ce qu’est une Huddle Room : une très petite salle de réunion, en toute intimité, permettant un échange créatif poussé et une productivité accrue.

Les avantages :

• Ca ne prend vraiment pas beaucoup de place
• L’équipement est rapide et les outils faciles d’utilisation
• C’est un bon moyen de pouvoir s’isoler et se concentrer loin des open-spaces
• Les usages sont vraiment multiples : petites réunions informelles, isolation pour visioconférence, formation à distance, réunion avec les équipes en télétravail, etc.

Vidéo d’exemple d’installation de Huddle Room dans les locaux de Speechi

Dans notre Huddle Room, on retrouve :

• Un écran interactif SpeechiTouch : c’est l’élément central de la Huddle Room. Les visioconférences sont lancées depuis cet écran interactif qui sert d’écran d’affichage tactile, de support de présentation, de tableau numérique mais qui aide aussi le formateur à former les clients possédant un écran interactif SpeechiTouch
• Un écran interactif Clevertouch : cet écran interactif est, dans le cas de notre Huddle Room, principalement utilisé pour la formation des clients aux écrans interactifs Clevertouch
• Une caméra Speechi Full HD : outre un zoom optique important et un angle de prise important, la caméra Full HD Speechi permet de sauvegarder certaines positions ce qui est très pratique pour montrer des endroits précis de la Huddle Room
• Un micro-visualiseur SpeechiCam 7 : le visualiseur de document UHD permet simplement aux collaborateurs de partager des documents papiers de manière très nette ou encore aux formateurs robots de montrer le fonctionnement de nos petites bêtes mécaniques
• Un écran de retour ainsi qu’un clavier tous deux reliés à l’écran interactif SpeechiTouch
• Un petit bureau et une chaise, car ça a beau être petit, ça doit rester confortable !

Cas Speechi : les formations aux solutions interactives en Huddle Room

Chez Speechi, la Huddle Room c’est 6,5m² d’efficacité, de productivité et de solutions interactives.

La Huddle Room : un lieu de formation à distance

Depuis le début où nous étions à peine une dizaine chez Speechi, notre équipe s’est considérablement agrandie. Et nous n’avions pas encore pris le temps de vous présenter comme il se doit Tanguy, notre responsable formation.

En ce moment, Tanguy “vit” dans la Huddle Room. Et si il en sort quelques fois pour partir à la rencontre des clients et les former directement sur leur lieu de travail, depuis le début du confinement et la reprise dans le respect des distanciations sociales, notre responsable formation reste davantage dans la Huddle Room.

Grâce aux outils mentionnés plus haut équipant notre Huddle Room, Tanguy peut former les futurs utilisateurs d’écran interactif (SpeechiTouch comme Clevertouch) ainsi que ceux qui se sont équipés en robot programmable, en visualiseur ou en logiciel collaboratif.

Deux types de formations à l’écran interactif : prise en main et formation longue

Que ce soit en présentiel ou dans la Huddle Room, deux types de formations sont proposés aux utilisateurs de nos écrans interactifs.

• La formation à distance de prise en main rapide de votre écran interactif : condensée et efficace, cette formation dure 30 minutes. L’objectif est de faire une découverte guidée de l’écran interactif, en découvrant les actions et les gestes de base ainsi que les logiciels installés ou encore les guides et tutoriels existants.
• La formation à distance avancée à l’utilisation de votre écran interactif : plus poussée, cette formation dure 1h30. A l’issue de cette formation, l’utilisateur connaîtra par coeur son écran interactif et sera complètement autonome sur la partie Android comme sur la partie Windows.

Evidemment, en formation courte ou formation longue, préparez vos questions, Tanguy se fera un plaisir d’y répondre.

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