Logiciel visio collaboratif Sofa : comment ça fonctionne ?

Par Claire Bienaime, lundi 8 juin 2020
Catégories : Outils collaboratifs

Nous vous avons pas mal parlé de Sofa ces derniers temps : un logiciel permettant de créer un espace collaboratif permanent, particulièrement sollicité pour le télétravail.

Pour rappel, une offre est actuellement en cours vous permettant l’accès à un espace collaboratif virtuel et ce pour 50 utilisateurs pendant 12 mois. Découvrez l’offre pour le logiciel collaboratif Sofa sur notre boutique.

Alors si vous avez profité de cette offre ou que vous comptez le faire, mais que vous n’êtes pas habitués à utiliser un logiciel collaboratif (vous ou un membre de votre équipe), découvrez un petit mode d’emploi ainsi que des vidéos tutorielles pour maîtriser Sofa en quelques minutes et devenir rapidement autonome.

Fonctionnement du logiciel collaboratif Sofa : petit mode d’emploi

Sofa est un logiciel collaboratif qui a l’avantage d’être intuitif et simple à appréhender. Cependant, quand on n’est pas habitué à ce genre d’outils, on peut avoir quelques appréhensions et quelques questions. Nos recommandations sont là pour éviter cela.

Quelques recommandations matérielles

Un ordinateur Microsoft (version 7 64 bit mini) ou Mac (version 10.13)
Un deuxième écran (ce n’est pas obligatoire, mais c’est un conseil pour améliorer votre confort)
Un casque équipé d’un micro (ça fonctionne bien entendu avec les oreillettes de votre téléphones, mais encore une fois, pour votre confort…)
Une webcam ou une caméra de visioconférence

Quelques recommandations logicielles

Sofa n’a pas besoin de droits d’administration pour s’installer sur vos postes : téléchargez ici le logiciel
Si vous comptez installer Sofa sur un Mac en version Catalina, prenez le temps de regarder cette vidéo tutorielle
Pour partager un document Office dans l’espace de travail Sofa, il faut que votre ordinateur soit équipé lui-même du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)

Des tutos vidéos pour maîtriser Sofa rapidement

Pour expliquer le fonctionnement d’un logiciel, rien ne vaut des vidéos. Parcourez-en quelques unes et vous vous rendrez compte des nombreuses fonctionnalités que propose Sofa.

Se lancer dans l’aventure Sofa

Maîtriser les fonctions uniques de Sofa

Tutoriel pour les animateurs : à regarder avant de se lancer dans la création de réunions
Gérer les participants : comment répartir la parole et donner une place à chacun même à distance
Générer un compte rendu : pour que chacun puisse être attentif durant la réunion

Maîtriser les fonctions classiques de Sofa

Vous pouvez aussi retrouver ici le petit mode d’emploi concocté par l’équipe de Sofa. De plus, au moindre soucis, notre équipe commerciale et notre équipe support restent disponibles pour répondre à vos questions sur le logiciel collaboratif Sofa.

Lu 481 fois | Billet publié le 08 Juin 2020 par Claire Bienaime et classé dans Outils collaboratifs.

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