Une journée dans la vie d’un écran interactif SuperGlass : le cas Speechi

On dit souvent que le cordonnier est le plus mal chaussé. Si l’on suit cet adage, on pourrait croire qu’ici (ndlr : chez Speechi, à Lille) on utilise des bloc-notes, des paperboards ou encore des feuilles volantes qui s’égarent un peu partout dans les bureaux lors de nos réunions (on ne dit pas que nous ne l’avons jamais fait non plus…).

Et pourtant, nous utilisons bel et bien des écrans interactifs. On peut même dire que nous en exploitons tous les usages. Pour vous montrer qu’un écran interactif SuperGlass est bien destiné à tout le monde, nous allons suivre pendant une journée (un lundi en l’occurrence) la vie de trois écrans interactifs SuperGlass chez Speechi. Reportage.

Il est 9 heures, Speechi s’éveille…

9h07, l’équipe Commerciale se réunit sur Tamashare.

Entre nos commerciaux sédentaires et nos commerciaux terrains, il est important de se tenir au courant et de réduire les distances. Basés à Paris et Tours, les commerciaux terrains se connectent chaque Lundi matin à Tamashare, le logiciel de réunion numérique, pour rejoindre virtuellement notre équipe lilloise en salle de réunion.

Les commerciaux lillois quant à eux sont installés dans notre salle de réunion plus communément appelée “la cave” (ne voyez rien d’étrange là-dedans, c’est typique du Vieux-Lille) devant un écran interactif Haute Précision SuperGlass 75″.

Outils utilisés : Tamashare, caméra Speechi.

11h13, le Marketing lance une réunion brainstorming.

C’est à l’heure à laquelle l’estomac de Fabrice (notre chargé de marketplace) commence à gargouiller que l’équipe Marketing commence sa réunion sur l’écran interactif SuperGlass 86″ du showroom. Chaque lundi commence par une révision des tâches Trello. Nous avions évoqué cet outil dans un précédent article : il permet d’attribuer et de planifier des tâches. L’écran interactif nous permet de faire ceci tous ensemble.

Si de nouveaux produits sont lancés et que de nouveaux projets sont envisagés, la réunion s’achève par un nuage d’idées dans l’outil Notes – l’application faisant office de tableau numérique. Ce qui est absolument pratique c’est qu’il suffit d’enregistrer les notes pour faire une restitution à toute l’équipe.

Outils utilisés : Trello, Notes.

12h56, pause. Enfin, sauf pour l’écran interactif.

Il nous arrive aussi (et vous aussi, on le sait) d’oublier le côté “interactif” de l’écran et de profiter juste de sa 4K. Quelques témoignages de la Coupe du Monde de Football et de Rolland Garros tournant en fond sur vos écrans interactifs nous sont déjà parvenus…

Outils utilisés : l’application YouTube, la plupart du temps. Mais notes pour vous-mêmes : on peut aussi brancher une Nintendo Switch.

14h02, l’Ingénieur Produit présente de nouveaux produits.

Les “PPT” de Stéphane, notre ingé produit, sont très connus chez Speechi. Stéphane utilise systématiquement l’écran interactif pour présenter les produits qui vont rejoindre notre famille de solutions interactives. L’écran interactif lui permet d’être actif lors de sa présentation et d’impliquer davantage son audience.

Si un collègue lui fait une remarque ou que Stéphane veut ajouter quelques annotations, il pourra enregistrer les notes prises avec le stylet. Grâce à la différenciation doigt/stylet effectuée par le SuperGlass, Stéphane peut annoter du stylet et faire glisser les slides du doigt.

En l’occurrence il a présenté ce jour le visualiseur ELMO L-12iD. L’écran interactif lui permet de présenter le produit jusqu’à la démonstration en connectant le visualiseur à l’écran.

Outils utilisés : PowerPoint, visualiseur ELMO L-12iD.

15h37, les Développeurs font un point “agile”.

Au cas où vous n’auriez pas saisi la subtilité, on ne leur demande pas de faire le grand écart, mais bien de se réunir autour de leurs projets pour discuter des points d’avancement. La méthodologie agile est plus pragmatique qu’une méthode traditionnelle puisqu’elle permet une plus grande réactivité.

Ici, les garçons discutent de l’avancée de leurs différents développements. L’écran interactif, sur la partie Windows, leur permet d’afficher leur Jira (c’est à dire leur planning de tâches) et les codes en cours. Un moment pour eux d’évoquer les bugs rencontrés et de les démêler de manière collaborative.

Si nos développeurs utilisent Jira, nous vous conseillons également l’outil Ubikey pour la gestion de projets agiles. C’est le logiciel que nous conseillons en général à nos clients et que notre équipe Marketing, entre autres, utilise pour les projets internes.

Autre petite note : ce n’est pas le cas ce jour mais cet écran interactif 65″ sert notamment aux développeurs d’écran de test.

Outils utilisés : Jira, Fork.

16h45, le Responsable d’animation du réseau Algora forme un partenaire.

Et oui, même les collaborateurs travaillant exclusivement pour Algora utilise les outils Speechi. C’est une réussite interne puisque cela nous prouve que les solutions interactives sont réellement utiles à tous et qu’elles sont simples d’utilisation même pour ceux qui ne “vivent pas écran interactif“.

Thibaut par exemple s’est installé sur l’écran interactif de la salle de réunion pour effectuer une formation à distance en partage d’écran via l’outil de visioconférence Zoom. En effet, les partenaires de notre réseau d’écoles de programmation Algora peuvent compter sur Thibaut pour les former aux différents outils et pour leur donner des petits tips sur les bonnes pratiques de gestion d’école.

Il lui arrive aussi souvent de réserver notre Huddle Room pour dispenser ses formations. Cette Huddle Room est aussi mise à disposition des commerciaux pour effectuer des formations de prise en main d’écran interactif à distance.

Outils utilisés : Zoom, PowerPoint, caméra Speechi.

17h18, la Graphiste réfléchit au look du prochain écran.

Voulions-nous à tout prix prouver que l’écran interactif SuperGlass est suffisamment puissant pour faire tourner Photoshop lorsque nous avons demandé à Solène de travailler sur l’écran ? Peut-être. Surtout en version écran interactif windows.

En tout cas, elle s’est volontiers saisie de l’écran tactile pour travailler sur les images d’un futur nouvel écran. Deux points positifs pour elle, parmi d’autres : la puissance de l’écran permettant le fonctionnement fluide de Photoshop et la haute précision du stylet permettant l’exactitude des gestes de notre graphiste.

La prochaine fois, Solène risque de tester l’utilisation de Photoshop sur notre écran capacitif : on vous tiendra au courant.

Outils utilisés : Photoshop.

18h31, off. Jusqu’au lendemain.

Avec très peu de repos dans la journée, les écrans interactifs peuvent enfin profiter d’un peu de reste. Mais à vrai dire, on n’est pas vraiment sûrs qu’ils en aient beaucoup besoin…

Avec une dalle SuperGlass dont la durée de vie avoisine les 50 000 heures, il nous faudrait 30 ans d’utilisation à raison de 8 heures par jour pour épuiser nos écrans. Ce sont donc les collaborateurs qui vont se reposer ayant une durée d’utilisation plus faible. Les écrans, eux, ne bougeront pas d’un pouce en attendant de reprendre le travail le lendemain matin.

Il est à la fois important et intéressant pour vous et pour nous de montrer des utilisations concrètes de l’écran interactif. Nous songeons à réitérer ce type de billet de blog en montrant comment nos solutions sont utilisées en interne. Prochain billet probable : comment nous utilisons l’affichage dynamique pour communiquer en interne et vers l’externe.