Ecran interactif en entreprise : le cas du cabinet d’avocats Jurisexpert

Un Ă©cran interactif dans un cabinet d’avocats international 

Le cabinet d’avocats Jurisexpert est spĂ©cialisĂ© dans les affaires liĂ©es au numĂ©rique et aux nouvelles technologies. Les avocats du cabinet s’occupent notamment du droit de l’Internet, des tĂ©lĂ©communications, des nouvelles technologies, Ă  la gestion juridique des donnĂ©es personnelles. Pour accompagner leurs activitĂ©s, ils ont installĂ© un Ă©cran tactile gĂ©ant dans leurs bureaux lillois.

vidéo témoignage utilisation écran interactif en entreprise

 

Ci-dessus une vidĂ©o de l’Ă©cran interactif SpeechiTouch Pro installĂ©e dans le cabinet d’avocats

Comme l’explique l’avocat du cabinet : “l’avantage d’utiliser un Ă©cran interactif, c’est qu’on va rentrer plus facilement dans le monde du numĂ©rique.” Retour sur cette utilisation de l’Ă©cran interactif en entreprise.


Le centre du problème : trouver un outil de travail collaboratif utilisable en interne et en externe

L’Ă©cran interactif en entreprise : un outil qui centralise les ressources et qui aide Ă  organiser le travail …

L’Ă©cran interactif permet de rassembler l’ensemble des ressources du cabinet Jurisexpert.

En un instant, les collaborateurs peuvent trouver les contrats, les afficher, les commenter et les annoter.

Autre avantage : l’Ă©cran tactile est compatible avec le logiciel Kleos. Il s’agit d’un logiciel de gestion de cabinet d’avocats. Chaque semaine, une rĂ©union avec l’Ă©cran interactif est organisĂ©e. L’agenda est alors mis Ă  jour en utilisant l’interface tactile de l’Ă©cran. Les modifications apportĂ©es sont visibles en temps rĂ©el sur les agenda personnels.

…et “au-delĂ  de cela, c’est l’intĂ©rĂŞt de tout cabinet d’avocat d’avoir un moyen de communication avec des clients qui sont Ă  des kilomètres”

L’Ă©cran interactif ne sert pas seulement Ă  organiser le travail en interne. En effet, il est Ă©galement utilisĂ© comme outil de travail et de rĂ©union avec des clients Ă  distance et comme outil de prĂ©sentation lors des rĂ©unions organisĂ©es dans les locaux du cabinet.

 “Cet outil nous a particulièrement aidĂ© avec notre clientèle Ă  l’Ă©tranger et Ă  distance”

ecran interactif en entreprise pour gérer une clientèle internationale

Ainsi dans le cadre de gestion contractuelle avec les clients, les avocats de Jurisexpert utilisent les logiciels de visioconfĂ©rence fournis avec l’Ă©cran interactif SpeechiTouch Pro (Tamashare). Ils permettent Ă  la fois de communiquer mais aussi de modifier les documents Ă  plusieurs en temps rĂ©el.

Enfin l’Ă©cran interactif est utilisĂ© dans le cadre de “matinales”. Il s’agit de formation de 2-3 heures Ă  destination des professionnels sur une thĂ©matique juridique. L’Ă©cran interactif sert alors de surface de projection tactile gĂ©ante et dynamique.

Quels avantages à utiliser un écran interactif ?

“L’avantage Ă©tait Ă©galement de nous procurer un outil qui soit liĂ© au cĹ“ur de nos activitĂ©s, c’est-Ă -dire l’utilisation des nouvelles technologies et du numĂ©rique”


ecran interactif en entreprise utilisation du logiciel de gestion pour cabinet avocat

S’il fallait rĂ©sumer, l’Ă©cran interactif satisfait 3 besoins principaux :

  • Un outil collaboratif pour centraliser et organiser le travail en interne
  • Une surface tactile gĂ©ante Ă©quipĂ©e de logiciels de visioconfĂ©rence pour animer des rĂ©unions avec des clients Ă  distance
  • Un outil de prĂ©sentation interactif pour les rĂ©unions et les formations proposĂ©es dans le cabinet

Le cabinet d’avocats Jurisexpert …

Jurisexpert cabinet avocat équipé d'un écran interactif
Le cabinet d’avocat Jurisexpert a Ă©tĂ© fondĂ© en 1997 par Blandine Poidevin. Il est spĂ©cialisĂ© dans le droit de l’Internet et des nouvelles technologies. Les membres du cabine  utilisent au quotidien les nouvelles technologies. C’est pour cela qu’ils utilisent frĂ©quemment un Ă©cran interactif pour organiser des rĂ©unions avec leurs clients ou pour des formations.

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