Un écran interactif dans un cabinet d’avocats international 

Le cabinet d’avocats Jurisexpert est spécialisé dans les affaires liées au numérique et aux nouvelles technologies. Les avocats du cabinet s’occupent notamment du droit de l’Internet, des télécommunications, des nouvelles technologies, à la gestion juridique des données personnelles. Pour accompagner leurs activités, ils ont installé un écran tactile géant dans leurs bureaux lillois.

Ci-dessus une vidéo de l’écran interactif SpeechiTouch Pro installée dans le cabinet d’avocats

Comme l’explique l’avocat du cabinet : “l’avantage d’utiliser un écran interactif, c’est qu’on va rentrer plus facilement dans le monde du numérique.” Retour sur cette utilisation de l’écran interactif en entreprise.

Le centre du problème : trouver un outil de travail collaboratif utilisable en interne et en externe

L’écran interactif en entreprise : un outil qui centralise les ressources et qui aide à organiser le travail …

L’écran interactif permet de rassembler l’ensemble des ressources du cabinet Jurisexpert.

En un instant, les collaborateurs peuvent trouver les contrats, les afficher, les commenter et les annoter.

Autre avantage : l’écran tactile est compatible avec le logiciel Kleos. Il s’agit d’un logiciel de gestion de cabinet d’avocats. Chaque semaine, une réunion avec l’écran interactif est organisée. L’agenda est alors mis à jour en utilisant l’interface tactile de l’écran. Les modifications apportées sont visibles en temps réel sur les agenda personnels.

…et “au-delà de cela, c’est l’intérêt de tout cabinet d’avocat d’avoir un moyen de communication avec des clients qui sont à des kilomètres”

L’écran interactif ne sert pas seulement à organiser le travail en interne. En effet, il est également utilisé comme outil de travail et de réunion avec des clients à distance et comme outil de présentation lors des réunions organisées dans les locaux du cabinet.

 “Cet outil nous a particulièrement aidé avec notre clientèle à l’étranger et à distance”

Ainsi dans le cadre de gestion contractuelle avec les clients, les avocats de Jurisexpert utilisent les logiciels de visioconférence fournis avec l’écran interactif SpeechiTouch Pro (Tamashare). Ils permettent à la fois de communiquer mais aussi de modifier les documents à plusieurs en temps réel.

Enfin l’écran interactif est utilisé dans le cadre de “matinales”. Il s’agit de formation de 2-3 heures à destination des professionnels sur une thématique juridique. L’écran interactif sert alors de surface de projection tactile géante et dynamique.

Quels avantages à utiliser un écran interactif ?

“L’avantage était également de nous procurer un outil qui soit lié au cœur de nos activités, c’est-à-dire l’utilisation des nouvelles technologies et du numérique”

S’il fallait résumer, l’écran interactif satisfait 3 besoins principaux :

• Un outil collaboratif pour centraliser et organiser le travail en interne
• Une surface tactile géante équipée de logiciels de visioconférence pour animer des réunions avec des clients à distance
• Un outil de présentation interactif pour les réunions et les formations proposées dans le cabinet

Le cabinet d’avocats Jurisexpert …

Le cabinet d’avocat Jurisexpert a été fondé en 1997 par Blandine Poidevin. Il est spécialisé dans le droit de l’Internet et des nouvelles technologies. Les membres du cabine  utilisent au quotidien les nouvelles technologies. C’est pour cela qu’ils utilisent fréquemment un écran interactif pour organiser des réunions avec leurs clients ou pour des formations.

Si vous souhaitez découvrir d’autres utilisations de l’écran interactif en entreprise, vous pouvez consulter nos autres interviews :

• Utilisation de l’écran interactif en entreprise agroalimentaire
• Utilisation de l’écran interactif dans un établissement public

Lu 482 fois | Billet publié le 24 Fév 2019 par Chloe Nieuwjaer et classé dans Témoignages : nos interviews vidéos.

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