Travail collaboratif avec Draft : annoter un document partagé sur l’écran interactif

Si vous suivez notre blog régulièrement, vous connaissez désormais “Draft”, l’outil collaboratif présent dans les écrans interactifs SpeechiTouch Pro.

Aujourd’hui nous allons voir comment annoter un document (photo, PDF) lors d’un travail collaboratif. Imaginez votre futur support de communication créé par une agence de communication. Vous décidez de soumettre ce support lors d’une session de brainstorming auprès de vos collaborateurs pour avoir leur avis.

L’intérêt de “Draft” réside ici. Prendre les idées de vos collaborateurs”à chaud” afin d’annoter directement les modifications à apporter sur ce support de communication directement sur l’écran interactif présent dans la salle de réunion.

Annoter une photo sur un écran interactif lors d’un brainstorming

annoter sur draft avec un écran tactile

Après avoir importé une photo (voir article précédent), il suffit de cliquer sur l’icône en forme de montagne. La photo s’ouvre dans un nouvel onglet, spécifique aux annotations. Les annotations seront conservées dans le document.

Comme on peut le voir ci-dessus, il faut ensuite sélectionner le bouton “Draw”, qui nous propose plusieurs types d’annotations.

Maîtriser la couleur, le type et la taille de l’annotation sur l’écran interactif

draw and co

Plusieurs options s’offrent à vous lorsque vous souhaitez effectuer des annotations lors d’un travail collaboratif sur un écran interactif par exemple.

Pour effectuer des annotations manuelles, c’est à dire à l’aide de votre doigt sur l’écran interactif, seléctionnez “Draw”. Choisissez la couleur que vous souhaitez. En cliquant une deuxième fois sur la couleur, vous avez la possibilité que vos annotations apparaissent sous forme de pointillés. Enfin, vous pouvez choisir la largeur du trait en appuyant sur les boutons “+” et “-“.

En choisissant l’option “line”, vos annotations seront sous la forme d’une ligne continue. Si vous choisissez l’option”Group”, vous pourrez encadrer une partie de l’image ou du document PDF en cours d’analyse.

Dans cet exemple, lors du brainstorming un collaborateur vous signifie que le logo “Interagir” en haut à gauche n’est pas assez visible. Vous l’entourez. Puis, un autre collaborateur vous signale qu’il ne comprend pas le choix de l’image de fond. Vous annotez donc un point d’interrogation. Enfin, un dernier collaborateur vous informe qu’une faute d’orthographe a été trouvée dans un paragraphe. Vous annotez une flèche vers ce paragraphe pour ne pas oublier de corriger cette faute.

Retrouvez bientôt un nouvel article pour maîtriser l’outil “Draft” sur votre écran interactif.

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