Draft, outil de brainstorming présent sur tous les écrans interactifs SpeechiTouch Pro

Ce billet est le début d’une longue série dont l’objectif est de vous présenter les fonctionnalités de l’écran interactif SpeechiTouch Pro et notamment sur la manière d’optimiser le travail collaboratif à travers des sessions de brainstorming.

Découvrez Draft dans votre écran interactif SpeechiTouch Pro

Aujourd’hui nous vous présentons “Draft”, une application essentielle pour le travail collaboratif en entreprise. Qu’est-ce que “Draft” ? Comment démarrer une session de brainstorming ? Comment organiser ses idées sur “Draft” à partir d’un écran interactif ? C’est ce que nous verrons ensemble au fil du temps.

Pour faire simple, “Draft” est un outil qui favorise le travail collaboratif (brainstorming) en effectuant des prises de notes, des annotations. Un peu comme la méthode “KANBAN” ou la méthode “AGILE”, mais cette fois-ci sur un écran interactif. Il se présente comme un navigateur internet. Chaque onglet correspond à une session de brainstorming précise.

ecran interactif draft

Le brainstorming en entreprise sur écran interactif

Lors d’une session de travail collaboratif en entreprise, il est indispensable de structurer et d’organiser les différentes idées qui émanent des collaborateurs. Il existe deux écoles. Ceux qui utilisent le format papier et ceux qui utilisent la technologie à leur disposition, comme un écran interactif tactile, pour effectuer une session de brainstorming. Bien entendu, nous nous intéressons aujourd’hui à la deuxième possibilité.

Structurer ses idées sur Draft sur écran interactif tactile

Ajouter du texte a la suiteLors d’une session de brainstorming en entreprise, en général, les idées fusent. Pour n’en perdre aucune, notez les idées sur “Draft” à partir de votre écran interactif.

Par une simple pression du doigt sur l’écran, une zone de texte apparaît. Ensuite il vous suffit de noter l’idée à partir du clavier virtuel de votre écran interactif. Nous verrons par la suite comment modifier la couleur ou encore la taille du texte.

Regrouper ses idées sous forme de bloc

notes textes 2Une fois les idées intégrées sur “Draft”, il peut être utile de regrouper ces idées sous forme de bloc de manière à les déplacer ensemble.

Ainsi, les collaborateurs voient sur l’écran interactif leurs idées groupées et structurées suite à une session de brainstorming et peuvent désormais les déplacer ensemble, en un seul bloc. Nous nous pencherons plus en détail sur cette manipulation dans un prochain article.

Importer des fichiers (vidéos, photos) pour les annoter sur écran interactif

importer un fichier sur draftIl est souvent utile d’échanger avec ses collaborateurs sur la pertinence d’un support de communication, d’un spot publicitaire ou tout simplement d’une procédure à implémenter dans l’entreprise.

Pour cela, “Draft” permet d’importer différents types de fichiers (jpeg, mp4, pdf) pour les soumettre au regard de collaborateurs. De cette manière, vous pourrez noter les remarques pour améliorer une image ou encore noter des corrections à apporter à une vidéo.

Avec “Draft” sur votre écran interactif, finies les feuilles volantes et raturées ! Conservez les remarques de vos collaborateurs suite à une session de travail collaboratif issue d’un brainstorming efficace et performant.

Nous verrons dans un prochain article les tenants et les aboutissants de l’import de fichier sur “Draft”.

Dans nos prochaines publications, nous vous informerons avec encore plus de détails, les différentes possibilités offertes par l’outil “Draft” sur un écran interactif tactile.

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