Optimiser le travail collaboratif avec Tamashare sur un écran interactif

Effectuer des annotations sur une présentation, entourer un mot, surligner une partie de texte ou encore ajouter une forme permet de capter l’attention des personnes qui suivent la réunion. Lorsque plusieurs participants interviennent sur un écran interactif pour effectuer des annotations sur une présentation, cela permet de mieux collaborer et favorise la prise de décision.

Regardons ensemble comment effectuer des annotations sur le logiciel Tamashare à partir de l’écran interactif SpeechiTouch Pro par exemple.

Quels types d’annotations peut-on faire avec le logiciel Tamashare sur un écran interactif ?

Les possibilités d’annotation sont multiples avec le logiciel Tamashare de manière à optimiser le travail collaboratif. Les annotations sont possibles lors de réunions collaboratives virtuelles sur un écran interactif (voir l’article précédent sur la création d’une réunion).

Vous pouvez annoter un fichier (Office, PDF, image), annoter sur un tableau blanc virtuel ou encore annoter le contenu présenté lors d’un partage d’écran. Les possibilités d’annotations sont similaires peu importe le contenu sur lequel on effectue des annotations.

Dans l’exemple ci-dessous, on imagine une réunion dans laquelle le graphiste souhaite montrer une nouvelle image à l’ensemble des équipes et souhaite mettre en avant les dernières modifications apportées à cette dernière.

Les options d’annotations présentes sur Tamashare pour optimiser le travail collaboratif

De nombreuses options d’annotations existent sur Tamashare pour favoriser le travail collaboratif sur un écran interactif.

Dans l’exemple d’aujourd’hui il s’agit d’effectuer des annotations suite à un partage d’écran (voir article précédent sur comment partager un écran).

Il existe des possibilités d’annotations avec un stylo, un marqueur et un surligneur. Les couleurs proposées peuvent être modifiées.

Annoter un document avec un stylo noir (Tamashare)

Vous avez la possibilité d’annoter au stylo en 4 couleurs différentes, en noir, rouge, vert et bleu.

Pour cela, il suffit de cliquer sur le stylo noir et les 3 couleurs supplémentaires apparaissent . Il vous suffit de sélectionner la couleur qui vous intéresse et vos annotations seront de la couleur choisie. Dans la première photo, la flèche noire est effectuée avec un stylo.

Annoter un document au marqueur avec Tamashare pour favoriser le travail collaboratif

Lors d’une réunion virtuelle effectuée sur Tamashare, il est pertinent d’utiliser un marqueur, avec un trait plus large que celui du stylo, pour mettre en avant un point encore plus important que les autres. De la même manière que le stylo, le marqueur dispose de plusieurs couleurs.

Dans la première image, le marqueur est utilisé pour entourer la partie sur Tamashare.

Annoter un document au surligneur lors d’un travail collaboratif sur écran interactif

Dans notre exemple, le graphiste nous montre les modifications apportées à la dernière image sur laquelle il a travaillée. Il veut mettre en avant un terme précis sur son image et il décide de le surligner.

Comme on peut le voir sur la première image, ou le mot “Brainstormer” est surligné. Idem, les couleurs peuvent être modifiées comme on peut le voir dans l’image ci-dessous.

Effacer une annotation ou gommer une partie

A chaque fois que vous effectuez une annotation au stylo, au marqueur ou au surligneur, vous avez la possibilité d’annuler ce que vous venez d’effectuer. Pour cela il faut utiliser l’effaceur qui est la dernière option en bas à droite présente dans les images ci-dessus. Lorsque vous cliquez sur l’effaceur, il y a une autre option qui apparaît, la gomme.

Si vous choisissez l’effaceur, l’annotation entière sera supprimée.

Si vous choisissez la gomme, vous aurez la possibilité d’effacer une partie de votre annotation.

Exporter les annotations effectuées en JPEG

Les annotations au surligneur, marqueur ou stylo sont simples à effectuer grâce au caractère intuitif de l’écran interactif.

Pour conserver vos différentes annotations, vous avez la possibilité d’exporter en image JPEG, pour cela il faut cliquer sur l’icone représentant une feuille avec une flèche grise vers la droite. Ainsi les différentes annotations pourront être envoyées aux absents comme aux participants de la réunion.

De nouveaux articles paraîtront prochainement pour vous accompagner dans l’utilisation optimale du logiciel Tamashare sur écran interactif.

Lu 356 fois | Billet publié le 24 Jan 2017 par Antoni et classé dans Collaborer avec Tamashare, Ecran interactif SpeechiTouch Pro, Visioconférence.

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