Sauvegarder le contexte d’une réunion sur écran interactif avec le logiciel de visioconférence Tamashare

Par Antoni, jeudi 12 janvier 2017
Catégories : Collaborer avec Tamashare, Ecran interactif SpeechiTouch Pro, Visioconférence

Lorsque la réunion se termine, le logiciel Tamashare (livré avec tous nos écrans interactifs SpeechiTouch Pro) offre la possibilité d’enregistrer le contenu de la réunion pour la retrouver plus tard. Si les décisions n’ont pas été prises ou s’il manque l’intervention d’un collaborateur, cette option peut être particulièrement utile. Regardons ensemble comment rejoindre une réunion sauvegardée sur un smartphone, PC, tablette ou écran interactif tactile.

Comment enregistrer une réunion non achevée sur écran interactif

Projetons-nous directement sur un exemple concret d’utilisation du logiciel Tamashare sur écran interactif SpeechiPro.

Je dois gérer le planning des permanences de mon équipe pour le mois de janvier. Je prépare donc une réunion sur Tamashare à partir de l’écran interactif ou du vidéoprojecteur interactif.

Je propose les dates des permanences à assurer et le personnel disponible. Mes employés étant tous en congés, j’attends leur retour pour affecter les permanences.

Par conséquent je vais quitter la réunion et l’enregistrer pour pouvoir la modifier plus tard.

Rejoindre une réunion enregistrée sur Tamashare

Comme vu dans les billets précédents, nous allons démarrer une réunion, mais cette fois-ci, nous allons cliquer sur la partie “Recharger une réunion sauvegardée”.

Le logiciel Tamashare vous proposera ensuite de choisir quelle réunion sauvegardée vous souhaitez rejoindre. D’ou l’importance d’intituler vos réunions pour pouvoir les retrouver simplement sur votre écran interactif.

Charger une réunion sauvegardée sur Tamashare

Après avoir cliqué sur “Recharger une réunion sauvegardée”, Tamashare vous dirige sur l’ensemble des précédentes réunions que vous avez sauvegardées.

Il vous suffit de sélectionner la réunion puis de cliquer sur “Charger la réunion.” Comme vous pouvez le constater, un visuel apparaît pour vous aider à identifier votre réunion.

Ainsi, lorsque vos collaborateurs seront rentrés de congés, vous pourrez modifier la réunion afin d’affecter les permanences auprès du personnel disponible.

Bientôt de nouvelles astuces pour utiliser le logiciel Tamashare sur un écran interactif tactile sous Android.

Lu 253 fois | Billet publié le 12 Jan 2017 par Antoni et classé dans Collaborer avec Tamashare, Ecran interactif SpeechiTouch Pro, Visioconférence.

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