Inviter un contact à rejoindre une réunion sur écran interactif avec Tamashare

Dans le précédent article, nous vous avons montré comment débuter une réunion sur un écran interactif avec le logiciel Tamashare. Aujourd’hui nous allons voir comment inviter un participant à rejoindre la réunion.

Obtenir le code de la salle de réunion à transmettre au participant

Au moment d’entrer dans la salle virtuelle à partir d’un écran interactif SpeechiTouch Pro, un code relatif à  cette salle est communiqué à l’organisateur de la réunion.

L’objectif dans un premier temps est de communiquer ce code au participant qui désire rejoindre cette réunion.

Pour que le participant puisse rejoindre la réunion, il doit d’abord être inscrit et avoir téléchargé le logiciel Tamashare sur son PC, Smartphone, tablette ou écran interactif tactile sous Android. 

Inviter un contact à rejoindre une réunion sur un écran interactif

Une fois la réunion débutée, l’organisateur va inviter un contact à le rejoindre. Pour cela, il faut cliquer sur la flèche de gauche située dans la salle virtuelle et cliquer sur ajouter un contact. Une fenêtre s’ouvre dans laquelle on vous propose d’entrer l’adresse mail de la personne que vous souhaitez inviter.

Cette personne recevra ensuite un mail dans lequel on l’invitera à télécharger le logiciel Tamashare, puis à s’inscrire.

Il est possible de lui laisser un message, c’est l’occasion de lui transmettre le code de la salle virtuelle.

Télécharger Tamashare et s’inscrire pour rejoindre la réunion

Voici un extrait du mail que vous allez recevoir lorsqu’on vous invite à rejoindre une réunion sur le logiciel Tamashare.

Il faut bien sur télécharger Tamashare dans un premier temps puis créér gratuitement son compte.

Une fois connecté, vous serez en mesure de rejoindre la réunion grâce au code qui vous a été transmis.

Rejoindre une réunion Tamashare sur écran interactif

Désormais le logiciel Tamashare est téléchargé sur votre écran interactif, votre Smartphone, votre tablette ou votre PC. Vous vous êtes inscrit sur Tamashare et êtes en possession du code pour entrer dans la salle virtuelle.

Pour rejoindre la réunion, il vous suffit de cliquer sur rejoindre la réunion et d’entrer le code qui vous a été communiqué auparavant.

Découvrez prochainement d’autres articles pour optimiser l’utilisation du logiciel Tamashare sur un écran interactif.