Comment animer une réunion à distance ?

Par Antoni, dimanche 23 août 2015
Catégories : Maîtriser l'interactivité, Ressources

Si la réunion à distance offre de multiples avantages (limitation des déplacements, gains de temps pour les collaborateurs), elle présente aussi quelques difficultés. Outre l’investissement nécessaire pour équiper les salles en matériel de visioconférence, il faut savoir aussi animer une réunion à distance.

Quelques astuces pour des réunions réussies

Nous ne détaillerons pas ici toutes les recettes pour vos futures visioconférences. Voici cependant quelques informations à avoir en tête !

Avant tout, il est essentiel de communiquer l’ordre du jour à temps. Ainsi, les participants seront au courant des informations à fournir et auront tous les éléments à leur disposition.

Il convient également de bien animer la réunion. Qu’il soit ou non chef de service, l’animateur de la visioconférence, devra bien distribuer les prises de paroles et veiller à ce que les participants ne débordent pas trop. Ceux-ci doivent rester synthétiques et répondre aux questions posées aussi clairement que possible. Pour bien animer une réunion à distance, il est par ailleurs indispensable de bien gérer les tensions pouvant apparaître entre des collaborateurs. Le responsable de la visioconférence doit également être en mesure de reprendre la main à tout moment pour écourter une prise de parole ou pour demander des précisions à un collègue.

Nos solutions pour des visioconférences interactives

Des réunions à distance réussies reposent également sur une bonne visibilité de tous les participants. Nous vous recommandons fortement d’acheter une caméra dédiée, assurant une excellente capture vidéo. La caméra HD de Lumens, en vente sur notre site, saura vous offrir cette qualité d’image.

Vous avez sûrement un matériel performant pour vos réunions à distance. Vous êtes sûrement un très bon animateur ! Mais que diriez-vous d’apporter plus d’interactivité à vos réunions à distance ?

C’est ce que nous proposons avec nos écrans et nos tableaux interactifs. Ceux-ci peuvent être couplés à un ordinateur. Vous pourrez en partager le contenu avec tous vos collaborateurs distants.

Notre logiciel TrueConf Server offre également des solutions intéressantes en termes d’interactivité. Vous pourrez ainsi diffuser facilement des diaporamas et des fichiers.

Découvrez toutes nos solutions pour des animations de réunion plus collaboratives et offrant une interactivité accrue ! Rendez-vous sur notre boutique en ligne !

Lu 1 276 fois | Billet publié le 23 Août 2015 par Antoni et classé dans Maîtriser l'interactivité, Ressources.

Billets associés :

Choisir un appareil de visioconférence

Pour des visioconférences efficaces, plusieurs conditions doivent être réunies. Commencez par vous assurer du haut débit de votre connexion Internet.…