Visioconférence TrueConf: cinq outils de collaboration intégrés

Le logiciel de visioconférence TrueConf est extrêmement riche au niveau des outils de collaboration proposés. Je décris ci-dessous les cinq principaux. Ces cinq outils sont disponibles “nativement” dans le logiciel. Vouu n’avez pas besoin d’installer des logiciels additionnels ou des “plug-ins”.

1. Partage du bureau (Windows, MAC)

Vous pouvez partager votre bureau à distance avec tous les membres de la conférence et ainsi leur montrer tout ce qui se passe sur votre écran, leur démontrer tout logiciel, etc… Ceci sans préparation particulière, en un clic.

Le partage du bureau se fait “en plus” de la visioconférence, il n’interrompt pas la retramsission de la vidéo.

Vous pourrez aussi permettre aux invités de prendre la main sur votre bureau (ce qui peut être utile en formation).

2. Partage de diaporama

Vous pouvez partager votre PowerPoint (avec tous les outils d’annotation et de déroulement du diaporama associés) ainsi que toute image via le partage de diaporama. Là aussi, cet outil est extrêmement utile en formation ou en présentation (par exemple, démonstration commerciale).

Le partage du diaporama se fait “en plus” de la visioconférence, il n’interrompt pas la retramsission de la vidéo.

3. Partage de tableau blanc

TrueConf contient un logiciel de tableau blanc qui permet de partager une ou plusieurs “feuilles d’album”, de façon très comparable à ce que permet la suite éducation eBeam pour tableau interactif. Ce mode est particulièrement adapté aux réunions créatives sur “paper board” ou aux utilisateurs travaillant avec un vidéoprojecteur interactif, un écran interactif ou un tableau interactif mobile.

Par exemple, plusieurs utilisateurs munis d’un tableau blanc interactif peuvent partager celui-ci à distance et chaque participant pourra écrire en local sur la feuille blanche partagée, le résultat étant visible par tous.

4. Enregistrement de la session

Chaque intervenant peut enregistrer la session s’il le souhaite (image et son). Cette fonction est particulièrement utile:

• lors de la conduite d’entretiens (par exemple, entretien d’embauche)
• lors de formations à distance
• lors de la tenue de réunions d’affaires, si un des participants n’a pu être présent.

A noter que l’enregistrement peut se faite au niveau d’un invité ou sur le serveur de visioconférence lui-même.

5. Chat instantané

Le chat instantané est toujours présent, qu’une conférence soit ou non en cours. Il permet de se transmettre rapidement des messages courts (URLs, n° de téléphones, noms de documents,etc…) Il fonctionne en mode privé (entre 2 utilisateurs) ou public (entre tous les membres de la vidéoconférence).