Les avantages de la réunion à distance

La visioconférence ou réunion à distance est une solution très intéressante pour les entreprises. Quelle que soit leur taille, TPE, PME et les sociétés plus importantes mettent de plus en plus en œuvre ce dispositif.

Quels sont les atouts de la réunion à distance ?

Comme son nom l’indique, les personnes ne sont pas toutes réunies dans un seul et même endroit. Celles-ci communiqueront entre-elles à distance, via le téléphone ou une caméra.

Les avantages sont évidents. Les réunions peuvent être organisées dans différents sites. Les collaborateurs peuvent communiquer facilement et rapidement grâce aux outils informatiques modernes. La téléphonie IP, Internet, Skype ou le Tableau Blanc Interactif sont quelques-uns des outils performants, assurant la transmission efficace des données au cours d’une réunion de travail.

Il est ainsi possible de réunir régulièrement les collaborateurs répartis sur plusieurs sites. Des rendez-vous virtuels peuvent également avoir lieu avec des clients ou des prestataires.

En organisant des réunions de travail virtuelles, tout le monde y gagne. Les salariés ne perdent plus leur temps et leur énergie dans les transports. Les dépenses liées aux frais kilométriques ou au train sont aussi fortement réduites.

Comment mettre en place une visioconférence ?

Maintenant que vous connaissez les avantages de la réunion à distance, il ne vous reste plus qu’à la mettre en place dans votre entreprise !

Encore faut-il avoir le matériel adapté et être bien conseillé. Chez Speechi, nous commercialisons de nombreux écrans tactiles, pouvant servir à une réunion à distance. Vous pourrez aussi faire l’acquisition d’une caméra dédiée à la visioconférence. Elle dispose d’une centaine de positions prédéfinies. Équipée d’une télécommande, vous réglerez la luminosité, le zoom, l’angle d’inclinaison …

Nous proposons notamment un logiciel de visioconférence universelle. Celui-ci est conçu pour s’adapter avec n’importe quel appareil. Grâce à cette polyvalence, vous n’aurez pas à compléter votre équipement actuel en commandant un autre terminal. Autres points forts, la visioconférence peut être enregistrée. Les échanges sont parfaitement sécurisés, grâce à un cryptage des données.

Découvrez toutes nos solutions, matérielles et logicielles, pour des visioconférences efficaces.