PowerPoint vous permet d’animer vos diapositives lors de vos présentations ou lors de vos cours.

Cette fonction permet d’avoir des slides moins statiques, mais surtout de pouvoir afficher les différentes informations d’une même diapositive au fur et à mesure.

En important vos documents .PPT ou .PPTX, Alexandra va prendre en compte ces effets et vous permettre de les afficher. Synchroniser les animations dans la ligne de temps d’Alexandra est d’une simplicité biblique (si j’ose dire car la Bible, c’est en réalité très compliqué – bien plus compliqué qu’Alexandra en tous cas).

En attendant, je vous invite à découvrir dans cette baladodiffusion ce qu’on peut obtenir à partir d’un Powerpoint chargé dans Alexandra.

La seule différence est que le premier Powerpoint est constitué de diapositives fixes (sans animation). Le deuxième PowerPoint est constitué de diapositives animées (3 animations par diapositive).

A la fin de la présentation, les élèves passent un test de compréhension. La note moyenne de ceux qui ont suivi la présentation fixe est de 8,2 / 10. Ceux qui ont suivi la présentation « animée » obtiennent une note moyenne de 7,1 / 10 !

Je vous ai souvent, dans ce blog, parlé des problèmes pédagogiques liés à PowerPoint et en particulier aux animations.

Pour la petite histoire, la version initiale de Speechi ne traitait pas les animations PowerPoint – et je n’étais pas très chaud pour intégrer le traitement des animations au logiciel. Mais la pression utilisateur (les professeurs, clients de Speechi !) a été si forte que nous avons été absolument obligés de les intégrer, à tel point que Speechi est aujourd’hui le logiciel qui préserve le mieux les animations lors d’une conversion du PowerPoint en Flash (plus de 200 animations traitées).

Sans ce développement, nous n’aurions tout simplement pas pu vendre notre logiciel. Mais ce n’est évidemment pas la partie dont je suis le plus fier – disons que c’est une concession que nous avons faite à la demande des utilisateurs, mais qui n’apporte pas grand chose pédagogiquement.

Notre nouvelle plate-forme, Alexandra, traitera les PowerPoints (mais aussi les images, les documents Office, les documents pdf, Keynote…) d’une façon beaucoup plus universelle et efficace.

A propos, Alexandra, c’est pour le 1 juillet…

(Source: Making Change)

« Quand nous serons arrivés à comprendre cette diapo, nous aurons gagné la guerre ! »

C’est la remarque du Général McChrystal, commandant en chef de la coalition alliée en Afghanistan lorsqu’on lui a montré cette diapo Powerpoint (probablement faite avec un logiciel de mind mapping !):

Le commandant des Marines, Le général Mattis, assimile Powerpoint à une « grave menace interne » et se refuse maintenant absolument à l’utiliser dans ses interventions.

Il paraît que les officiers passent plus d’une heure par jour à faire du PowerPoint et on ne dit plus « assister à une réunion » mais « aller mourir (d’ennui) par PowerPoint !« .

Et encore, cette diapo « bol de spaghetti » est plutôt joviale, par-rapport aux liste infinies de « bullet points » et de tirets qui caractérisent le Powerpoint classique (voir les multiples billets sur les dangers de Powerpoint dans ce blog).

(Via le New York Times).

En 1959, avant l’invention du photocopieur, le chiffre d’affaires de Xerox était de 32 millions de dollars. En 1968, il dépassait le milliard de dollars.

Si cet événement a sa place dans ce blog, c’est que le logiciel Speechi n’aurait pas existé sans l’invention du photocopieur. Du photocopieur et d’un film plastique résistant aux hautes températures inventé par 3M dans les années 80.

Je trouve cette histoire très intéressante. Et voici pourquoi.

Le lien entre rétroprojecteur et photocopieur

Speechi est un programme qui fonctionne DANS PowerPoint.

L’idée de départ de l’inventeur de PowerPoint, Bob Daskins, était de donner à tout conférencier la possibilité de créer ses diapositives lui-même.

Ca semble aujourd’hui une idée assez naturelle pour un nouveau logiciel, mais en 1980, c’était une idée révolutionnaire pour la bonne et simple raison qu’il n’existait pas encore de périphérique capable d’imprimer de telles diapositives.

Dans les années 70, les rétro-projecteurs étaient devenus de plus en plus utilisés dans les entreprises. Leur invention remontait aux années 40 et ils étaient au départ surtout utilisés dans l’enseignement^[1].

Ce qui a lancé leur utilisation en entreprise, c’est l’invention par 3M d’un film transparent résistant aux hautes températures. Un tel film plastic pouvait être utilisé dans un photocopieur pour réaliser rapidement des transparents, alors qu’auparavant la seule méthode à la disposition des entreprises était de faire réaliser, par des studios graphiques professionnels, des diapositives 35 mm (procédé coûteux et long).

Dès que la possibilité de copier son transparent soi-même est apparue, les entreprises en ont tiré partie. Mais le document original de base était tapé sur une machine à écrire, par une secrétaire. Il n’était pas composé sur un ordinateur !

Le nombre des rétro-projecteurs a quadruplé dans les entreprises de 1975 à 1985.

Du photocopieur à Powerpoint

A l’époque, Bob Daskins travaillait aux laboratoires Bell, à Palo Alto et en 1980, Bell a acheté la première imprimante Laser Canon avec un ordinateur pour la contrôler^[2].

Pour la petite histoire, cette imprimante faisait la taille d’une chambre et l’ordinateur aussi. Le coût du système complet était de l’ordre du million de dollars – aujourd’hui, un matériel de puissance et de qualité d’impression supérieures pèse au total moins de 8 kg et vaut moins de 500 €^[3].

C’est Whitfield Diffie qui a inventé, chez Bell, le premier programme ancêtre de PowerPoint^[4].

Pour préparer une conférence qu’il devait donner, Diffie a eu l’idée de développer un petit logiciel qui lui permettait d’écrire un « story-board» (sous forme de « bullet points» ), de tracer un cadre autour des différents points et d’imprimer le tout sur une feuille de papier. Durée du développement: environ une semaine.

Chez Bell, le petit logiciel de Diffie a connu immédiatement un très grand succès, mais il n’en a pas saisi l’importance.

C’est Bob Daskins qui a compris le côté révolutionnaire de l’idée et il l’a compris parce qu’il venait du monde du « hard» . L’entreprise familiale distribuait du matériel photo, des encres industrielles, des projecteurs…

En 1982, Bob Daskins avait connaissance des travaux d’Apple et de Xerox concernant les nouveaux ordinateurs « WYSIWYG» (ces travaux allaient donner naissance au MAC et un peu plus tard à Windows). Il constatait aussi tous les jours les nombreux problèmes posés par le petit bout de soft développé par Diffie (qui était tout, sauf WYSIWYG !).

Il démissionna de Bell en 1984 pour créer PowerPoint. La première version de PowerPoint sortit en 1987. Elle fonctionnait sur un MAC.

Qu’est-ce qu’une bonne idée ?

Une bonne idée, c’est souvent la superposition, le rapprochement de plusieurs points de vue – un raccourci.

Dans le cas de Daskins, c’est la vision de ce que pouvaient apporter les nouvelles imprimantes Canon, pilotées par un logiciel WYSIWYG et utilisées avec les nouveaux films en plastique de 3M qui a été décisive.

[1] Les lecteurs perspicaces feront d’eux mêmes le rapprochement avec le marché du tableau interactif, qui a démarré dans les écoles et finira dans les entreprises.

[2] Les brevets de Xerox étaient tombés dans le domaine public avant même la réalisation du premier photocopieur industriel, le Xerox 914, tellement sa mise au point a été longue et complexe !

[3] Les lecteurs perspicaces feront d’eux mêmes le rapprochement avec la logique du nomadisme et le passage irréversible du du TBI fixe au TBI mobile…

[4] Pour ceux qui s’intéressent à l’histoire de l’informatique, Diffie a aussi inventé le cryptage SSL – le procédé qui est derrière tous les paiements sécurisés sur Internet. Diffie est une sorte de « prophète vivant » , un génie hippie qui s’est débrouillé pour que son procédé de cryptage tombe le plus vite possible dans le domaine public, au grand dam du ministère de la Défense américain qui l’a d’ailleurs poursuivi pour cela.

Tous les domaines sont couverts (installation, Speechi Conférénce, Speechi Studio, fonctions avancées du logiciel et différents exemples).

Les tutoriels sont réalisés sous forme de vidéo ou avec Speechi (parfois un mélange des 2). Le but est de permettre une auto-formation sur les points les plus importants.

Tout n’est pas encore finalisé. On attend vos retours.

Quand on est en dehors de Powerpoint, la roue Speechi devient beaucoup plus simple – puisque les commandes associées à Powerpoint disparaissent.

On est en train de « sortir » de la version Beta. Release prévue cette semaine pour les « early adopters »…

Lancement officiel, au sens très marketing du terme, à la rentrée.

Le nouveau bouton est plus facile à manipuler dans toutes les situations (cf ci-dessous où j’ai volontairement rétréci l’interface). Plus intuitif aussi.

Voici ce que ça donnait auparavant.

Rien de ce qui se passe sous PowerPoint n’est étranger à Speechi…

J’attendais que « Zen » soit en version française pour vous en parler. C’est fait, mais je viens d’apprendre que c’est Eric qui a supervisé cette traduction. Du coup, je vous renvoie à son billet pour en savoir plus.

J’y reviendrai peut-être plus tard, mais en attendant, je vous renvoie aussi à mes propres billets sur le sujet:

Faire une présentation efficace avec PowerPoint

Comment le Général de Gaulle utilisait PowerPoint (réponse: mal !)

Comment NE PAS utiliser PowerPoint (vidéo en anglais)

J’en ai parlé, mais Pierre me fait remarquer, à juste titre, que je n’ai pas donné d’exemples…

En voici donc un premier « pour la route » (1). D’autres vont venir très rapidement: je trouve que c’est un très bon format pour illustrer un contenu – et pour le commenter – à partir de PowerPoint.

Les Speechis sont générés « normalement », avec Speechi Pro. Puis le bouton « mise en ligne » de Speechi vous permet de les mettre en ligne (en un clic). Speechi génère le code HTLM à insérer dans votre blog. C’est tout. (Tous les détails pour le faire vous-même ici)

(1) L’exemple en lui-même n’a pas un grand intérêt… Il est juste représentatif de ce qu’on peut faire avec Speechi Pro (PowerPoint animé, voix, annotations manuelles…).

Voir aussi comment le Général de Gaulle utilise PowerPoint et l’histoire de PowerPoint.

Merci, Cédric.