Par thierry, Mercredi, 12 octobre, 2005
Catégories :
PowerPoint Aucun tag pour cet article.
Vous avez le point de vue du chef de produit PowerPoint dans le Journal du Management. C’est censé être en 3 étapes, mais en fait ça prend 4 pages, ce qui est à mon avis la limite maximum pour ce genre de choses (au delà, faîtes un PowerPoint !)
On y apprend entre autres que « Franck Halmaert a récemment passé trois jours sur un fichier Excel, une journée dans Word, trente minutes dans PowerPoint pour seulement trois slides et une présentation orale de cinq minutes» . (mais j’espère qu’il reste des gens productifs chez Microsoft).
Bon, le sujet est un peu bateau et a dû déjà faire l’objet de livres, articles, etc…Vous y trouverez les sempiternelles réflexions de bon sens du style « faîtes simple» , « utilisez peu de polices» et tutti quanti (encore une fois, ça prend quand même 4 pages, pour dire de faire simple !).
Je vous donne mon avis final, ça tient en deux lignes et c’est à mon avis le secret d’une bonne présentation:
« Passez 80% de votre temps à préparer ce que vous allez dire et comment vous allez le dire, ne passez pas plus de 20% du temps sur PowerPoint.»
An article «
How to write an efficient PowerPoint presentation in 3 steps» (in french), written by the PowerPoint 2003 product manager in the « Journal du Management» . 3 steps, but 4 pages which is quite long, I think, for that kind of topic (maybe Franck should have written a PowerPoint instead ?).
You will learn, among other things that « Franck Haelmart recently spent 3 days on an Excel spreadsheet, one day in Word and 30 mn in PowerPoint for just 3 ideas and one oral 5 minutes presentation» (OK, those three ideas may have been brilliant but I hope Microsoft still employs some productive people).
Of course, this is not a new subject (not too say it is boring as hell). You wil find the traditional thoughts like « keep it simple» , « don’t use too many fonts» , « do not use yellow fonts over orange backgrounds» and so forth. (It takes no less than 4 pages to keep it simple).
I give you my advice in just one line:
« Spend 80% of your preparation time on what you are going to say and how you are going to say it, never spend more than 20% of your time in PowerPoint»
May be short, but really deep, I think. One day, I shall write a 4 pages article to explain my point.